III- KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP KHOA HỌC SẢN XUẤT THIẾT BỊ THÔNG TIN I.
2-Nội dung, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp khoa học sản xuất thiết bị thông tin
2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Xí nghiệp khoa học sản xuất thiết bị thông tinI là một doanh nghiệp có qui mô không lớn tuy nhiên sản phẩm đầu ra nhiều cả về số lượng và chủng loại mặt hàng. Vì vậy nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào quan trọng gồm nhiều loại chiếm tỷ trọng đến 80% trong tổng giá thành sản phẩm.
Nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất ở xí nghiệp tuỳ thuộc vào loại sản phẩm (hoạt động) sản xuất ra nhưng có thể thấy là tôn, nhôm, thép, áp biến áp, tu IC bán dẫn … đối với sản phẩm tăng âm. Còn đối với sản phẩm điện thoại thì nguyên vật liệu chính thường là vỏ máy điện thoại, nắp máy điện thoại, các chi tiết tổ hợp, mạch in, linh kiện điện tử … được nhập chủ yếu từ nước ngoài về.
Việc xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm được tiến hành theo định mức tiêu hao vật liệu cho từng loại sản phẩm. Định mức này được phòng kỹ thuật lập theo đúng tiêu chuẩn định sẵn. Khi xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản phẩm sản xuất, thủ kho phải căn cứ vào định mức này để xuất đủ số lượng theo yêu cầu của sản xuất. Tại phân xưởng khi nhận vật tư về nhân viên thống kê phân xưởng phải ghi vào sổ nhập vật tư của phân xưởng. Cuối quý, phân xưởng tiến hành kiểm kê xác định lượng tồn vật tư tồn, tính toán số lượng vật tư đã sử dụng vào sản xuất và gửi cho các bộ phận liên quan như : bộ phận kế hoạch, bộ phận tài chính…
Tiếp theo là chi phí vật liệu phụ tuy chiếm tỉ lệ nhỏ song không thể thiếu trong quá trình sản xuáat bởi nó có tác dụng nâng cao chất lượng của sản phẩm. Thuộc loại này bao gồm các loại : sơn, nhãn, mác, bao bì … việc xuất dùng vật liệu phụ căn cứ theo số lượng sản phẩm sản xuất và theo nhu cầu thực tế phát sinh.
Để phản ánh tổng hợp và chi tiết nguyên vật liệu chính, kế toán mở TK 152 và theo dõi chi tiết cho từng qui cách nguyên vật liệu, chủng loại nguyên vật liệu.
* Đối với nguyên vật liệu xuất kho, kế toán sử dụng chứng từ là các phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, 1 liên lưu lại trên cuốn sổ của xí nghiệp, 1 liên lưu ở bộ phận cung ứng (phòng xuất nhập khẩu), liên còn lại thủ kho giữ để ghi thẻ và chuyển lên cho phòng kế toán lưu và ghi sổ. Phiếu xuất kho là chứng từ quan trọng nhằm kiểm soát và quản lý tình hình vận động của nguyên vật liệu trong từng phân xưởng.
Mẫu phiếu xuất kho của xí nghiệp như sau :
Đơn vị …. PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 25/4/2000 Số : Nợ : Có : Mẫu số 02 – VT QĐ số 1141-TC/CĐKT Ngày 1/11/1995 Bộ TC
Họ tên người nhận hàng : ………Địa chỉ (bộ phận) …….. Lý do xuất kho ……….. Xuất tại kho ………
TT Tên nhãn hiệu, qui cách, Mã Đơn Số lượng Đơn Thành
phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) Số vị tính Yêu cầu Thực xuất giá tiền
A B C D 1 2 3 4
01 Tôn 0,8 ly kg 32 32 54.473 1.743.136
Cộng 1.743.136
Cộng thành tiền (bằng chữ) ………
Xuất kho, ngày … tháng … năm … Thủ trưởng đơn vị (Ký tên) Phụ trách bộ phận nữ dụng Phụ trách cung tiêu Kế toán trưởng Thủ kho
Căn cứ vào mỗi lần xuất kho, kế toán tiến hành ghi vào phiếu xuất kho. Việc xuất kho nguyên vật liệu được phản ánh theo giá thực tế và được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
Nếu nguyên vật liệu mua về chuyển thắng vào sản xuất thì giá thực tế nguyên vật liệu dùng ngay được tính.
Đơn giá thực tế NVL dùng ngay
Trị giá mua thực tế NVL trên hoá đơn
Chi phí vận chuyển (nếu
có)
Số lượng NVL mua dùng ngay +
= Đơn giá BQNVL thực tế xuất kho trong kỳ
Giá trị NVL tồn kho đầu kỳ Giá trị thực tế NVL nhập trong kỳ Số lượng NVL tồn kho đầu kỳ Số lượng NVL nhập trong kỳ x + = + Trị giá NVL xuất sử dụng trong kỳ Số lượng NVL xuất sử dụng trong kỳ
Đơn giá bình quân NVL
* Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. TK này được mở chi tiết cho từng loại sản phẩm (từng hoạt động).
TK 621.11 : Chi phí NVLTT – Tăng âm TK 621.12 : Chi phí NVL TT - Điện loại
TK 621.13 : Chi phí NVL TT – Sản phẩm cơ khí TK 621.14 : Chi phí NVL TT – sản phẩm SKD TK 621.18 : Chi phí NVL TT – sản phẩm khác TK 621.21 : Chi phí NVL TT – hoạt động lắp đặt (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK 621.22 : Chi phí NVL TT – hoạt động bảo dưỡng, bảo trì. * Trình tự hạch toán :
Căn cứ vào các phiếu xuất kho được lập cho mỗi lần xuất nguyên vật liệu, kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc. Đồng thời từ các phiếu xuất kho, kế toán vào số liệu cho các sổ chi tiết tài khoản 621 (chi tiết cho từng đối tượng).
Đến cuối quí (kỳ tính giá thành), kế toán máy vi tính sẽ chuyển số liệu từ các bảng tổng hợp chứng từ gốc vào sổ cái tài khoản 621.
Căn cứ vào các số liệu trên bảng tổng hợp chứng từ gốc và các sổ chi tiết của tài khoản 621 (chi tiết cho từng đối tượng). Kế toán ghi :
Nợ TK 621 : 51.279.696 Sản phẩm tăng âm 40 W 16.371.848 Sản phẩm tăng âm 120W 34.907.828 Có TK 152 51.279.696 Nợ TK 621 891.000.711 Điện thoại LG 5140 632.255.936
Điện thoại GS 480F 258.744.775
Có TK 152 891.000.711
Sau khi xuất kho, những nguyên vật liệu dùng không hết, kế toán máy sử dụng bút toán :
Nợ TK 621
Có TK 152
2.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp :
2.2.1. Phương pháp tính lương ở xí nghiệp CT- IN
Công tác tính lương ở xí nghiệp được tiến hành có điểm khác biệt so với một số các doanh nghiệp khác. Nó được xây dựng dựa trên đặc thù của ngành bưu chính viễn thông. Việc tính toán đúng đắn chi phí nhân công trực tiếp sẽ đảm bảo phản ánh đầy đủ và chính xác phục vụ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong xi nghiệp.
* Công thức tính lương hạch toán vào chi phí nhân công
- Đối với lương của bộ phận trực tiếp sản xuất ra sản phẩm được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp.
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC
Số 15 ngày 1 tháng 9 năm 2000 Có TK 152
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền
Số Ngày đối ứng
107/PX 1/9 Lĩnh vật tư lắp tăng âm 120W – 300 máy (PXCK)