BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng 3 năm
3.1.Những nhận xét, đánh giá chung
* Những kết quả và ưu điểm.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế tại Chi nhánh Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4 - Nhà máy cơ khí mạ trêncơ sở những kiến thức lý luận chung đã học tại trường em nhận thấy trong công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng có những kết quả và ưu điểm nổi bật sau:
Là doanh nghiệp thuộc tổng công ty lớn được thành lập từ năm 1987 Nhà máy đã trải qua không ít những thăng trầm, đương đầu với những khó khăn do cạnh tranh đem lại. Song với nỗ lực bản thân cũng như sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan và các cơ quan chủ quản, Nhà máy đã đứng vững và không ngừng phát triển, khẳng định được vị trí của mình trên thị trường trong và ngoài nước bằng những mặt hàng có chất lượng cao, kiểu dáng đẹp giá cả hợp lý. Sự nhậy bén và linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế giúp nhà máy dần hoà nhịp bước của mình với nhịp điệu tăng trưởng kinh tế của đất nước, hoàn thành nhiệm vụ được giao, chủ động trong sản xuất. Quan trọng hơn cả là không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên, họ không ngừng lớn mạnh cả về số lượng và trình độ tay nghề, trang bị máy móc thiết bị hiện đại áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Tốc độ tăng trưởng ngày càng cao, Nhà máy luôn chấp hành đầy đủ các khoản thuế và đóng góp Nhà nước.
Về bộ máy kế toán, là một doanh nghiệp Nhà nước , Chi nhánh Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4 - Nhà máy cơ khí Mạ đã chủ động xây dựng một mô hình quản lý, hạch toán khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường với bộ máy quản lý phù hợp. Các phòng ban chức năng
của Nhà máy cũng như các đơn vị trực thuộc như Xưởng, đội sản xuất đã phối hợp chặt chẽ với nhau, hoạt động có hiệu quả, tư vấn cho lãnh đạo Nhà máy trong việc giám sát quá trình sản xuất, quản lý kinh tế. Mặt khác, bộ máy kế toán được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ tạo thành một thể thống nhất, góp phần đắc lực vào công tác quản lý giám sát tài chính của Nhà máy. Nhờ vậy, mọi chi phí phát sinh đều được tính toán phục vụ cho công tác tính giá thành kịp thời và cung cấp thông tin cho quản lý. Bên cạnh đó, kế toán Nhà máy đã biết vận dụng lý luận vào thực tế một cách phù hợp.
- Trong việc hạch toán ở Nhà máy đã sử dụng hình thức ghi sổ sách hợp lý với qui định của công ty cũng như Nhà nước ban hàng hiện nay. Trong công tác hạch toán đã hạch toán đúng với quy định hiện hành của Bộ tài chính, Hình thức nhật ký chung được áp dụng vào việc hạch toán kế toán của Nhà máy. Do trình độ của cán bộ công nhân viên khác nhau: Đại học có, cao đẳng có, trung cấp có nên việc áp dụng chứng từ sổ sách trong kế toán rất được chú trọng và hợp lý khoa học. Việc tập hợp chi phí phát sinh trong quy trình sản xuất được tập hợp đầy đủ rõ ràng. Đây là nguồn thông tin tin cậy cho ban quản lý của Nhà máy và từ đây có những biện pháp cụ thể trong chiến lược kinh doanh theo đặc điểm của từng thời kỳ góp phần quan trọng trong việc kinh doanh của Nhà máy đạt hiệu quả ngày càng cao, đóng vai trò không nhỏ trong việc thúc đẩy nền kinh tế - Xã hội phát triển.
- Về tổ chức công tác kế toán: Để bắt kịp với xu thế chung, với yêu cầu của nền kinh tế thị trường đòi hỏi kế toán phải thu nhận xử lý, cung cấp các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Trên cơ sở đó Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4 - Nhà máy cơ khí Mạ đã ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán; Các nhân viên đã vận
dụng nghiệp vụ chuyên môn và kỹ thuật sử dụng máy vi tính để điều khiển máy. Khi đó, máy vi tính sẽ tự động làm việc theo chương trình đã được thu nhận, trên cơ sở hạch toán và trình tự các phương pháp kế toán cơ bản để thu nhận xử lý và cung cấp thông tin, với ưu điểm của kỹ thuật tin học. Việc thực hiện kế toán trên máy vi tính đã giúp Nhà máy giảm được khối lượng ghi chép số liệu của nhân viên kế toán, đẩy nhanh quá trình tính toán xử lý thông tin và lập các báo cáo. Đồng thời, đảm bảo lưu trữ bảo quản số liệu kế toán an toàn, nâng cao năng suất, chất lượng công tác kế toán, giảm được chi phí hạch toán. Các Giám đốc điều hành luôn sẵn có thông tin hoạt động từ chi tiết đến tổng hợp, theo mọi khía cạnh vào bất cứ lúc nào. Các nhân viên trong doanh nghiệp có thể được quyền khai thác thông tin theo nhu cầu và quyền hạn của mình.
-Về hình thức sổ kế toán : Nhà máy áp dụng hình thức “nhật ký chung” hình thức này có ưu điểm đơn giản, dể áp dụng, các sổ cái và sổ chi tiết theo trình tự thời gian định khoản . Tuy nhiên, hình thức này cũng có nhược điểm là khối lượng công việc ghi chép lớn do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cùng một lúc phải ghi chép vào nhiều loại sổ khác nhau. Việc áp dụng hình thức kế toán này là hoàn toàn phù hợp với trình độ đội ngũ kế toán, tình hình trang bị phương tiện kỹ thuật trong công tác tính toán, xử lý thông tin, phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của Nhà máy cũng như của Công ty yêu cầu. .
-Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán:
Nhìn chung, hệ thống chứng từ ban đầu của Nhà máy được tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ. Hệ thống tài khoản và sổ kế toán được vận dụng một cách khoa học, theo đúng chế độ kế toánv hiện nay. Các tài khoản kế toán và sổ kế toán được mở chi tiết cho từng tài khoản, bên cạch những sổ sách, biểu mẫu quy định Nhà máy còn có một số sổ sách biểu mẩu thiết kế phù hợp , tiện lợi áp dụng
cho hạch toán kế toán theo quy định của tập đoàn (đã được sự cho phép của bộ tài chính )
- Về công tác hạch toán ban đầu: Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ được kế toán Nhà máy tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, đầy đủ chính xác theo yêu cầu của chủ doanh nghiệp.
- Về phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Được xác định phù hợp với đặc điểm của sản phẩm mà Nhà máy sản xuất ra. Nhìn chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Nhà máy đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán và các bộ phận có liên quan. Nhà máy đã áp dụng hình thức giao khoán xuống phân xưởng sản xuất, đây là hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của Nhà máy hiện nay.
- Trong quá trình sản xuất, hình thức trả lương theo sản phẩm không còn phù hợp nữa, do đó Nhà máy đã áp dụng hình thức khoán sản phẩm. Đây là một hình thức quản lý hợp lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ sản xuất, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư tiến vốn, có tác động tích cực đến giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Phương pháp khoán sản phẩm trong sản xuất, tạo điều kiện gắn liền với lợi ích vật chất của người lao động, với chất lượng và tiến độ thi công công trình, xác định rõ trách nhiệm vật chất của từng tổ đội thi công, trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của Nhà máy.
Đội ngũ công nhân sản xuất lành nghề, có năng lực được phân công đúng chuyên môn do đó làm tăng năng xuất, giảm giá thành 1 cách triệt để. Mặt khác,. do công việc của quy trình sản xuất là khác nhau, nhà máy đã linh hoạt áp dụng
việc mức lương khá cao và ổn định và khiến đã người lao động làm việc hăng say đảm bảo sức khoẻ cũng như tinh thần của người lao động.
Một đặc điểm nổi bật của chi nhánh Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4 - Nhà máy cơ khí mạ là hình thức khoán đáng kể các đơn vị khác quan tâm. Phương thức khoán của Nhà máy không phải là “khoán trắng” mà là “khoán quản” tức là hình thức khoán có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban: Phòng kế hoạch, Phòng kỹ thuật công nghệ, phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm về tiến độ sản xuất khối lượng và chất lượng sản phẩm; Phòng tài chính – kế toán giám sát về mặt tài chính phối hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật lập thủ tục thanh toán với nhà cung cấp. Các phân xưởng nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trước các Phòng kế hoạch, Phòng kỹ thuật, đảm bảo quản lý chất lượng sản phẩm với Nhà máy
- Về vật tư: Nhà máy cũng giao quyền chủ động Phòng kỹ thuật công nghệ - Vật tư chịu trách nhiệm mua vật tư cần thiết sử dụng ngay. Vật tư phải đảm bảo đúng chất lượng, đúng thủ tục hiện hành (đủ hoá đơn tài chính, thủ tục nhập xuất hoặc chuyển thẳng tới phân xưởng sản xuất.)
Sự phối hợp trên giữa các phòng ban trong Nhà máy với các phân xưởng sản xuất luôn đảm bảo cho việc tính giá thành đầy đủ chính xác, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp và người lao động.
Có được những thành tựu như vậy là do kết quả công sức lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Nhà máy và một phần không nhỏ trong đó là sự cố gắng nỗ lực của hệ thống kế toán, thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính của mình.
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác quản lý và hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy, vẫn còn một số mặt hạn chế gây ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm Nhà máy.