* Nội dung:
Là chi phí chính cấu thành nên thành sản phẩm. Nguyên vật liệu chính ở Công ty TNHH một thành viên xây lắp điện 4 - Nhà máy cơ khí Mạ bao gồm các loại kim loại như: Sắt, thép các loại...Được thu mua từ các cơ sở sản xuất trong nước, nước ngoài (nếu kết cấu của sản phẩm yêu cầu nguyên vật liệu theo chủng loại, độ kỹ thuật bền dẻo) hoặc được nhà nước cấp. Là nguyên liệu trực tiếp để chế tạo các sản phẩm của nhà máy
Nguyên vật liệu phụ: Là một phần chi phí phụ cấu thành nên sản phẩm nó góp phần thay đổi hình thức, chất lượng sản phẩm. Mặt khác vật liệu phụ còn có tác dụng làm cho quá trình sản xuất được tiến hành bình thường. Vật liệu phụ thường dùng là: que hàn, than kíp lê, (bằng thùng gỗ), giấy dầu, giấy đáp, đá mài, gỗ v.v…
Nhiên liệu có tác dụng phát ra động lực để phục vụ cho quá trình sản xuất và dùng cho các phương tiện vận tải trong quá trình sản xuất của công ty nhiên
liệu được dùng Điezen, xăng, dầu và các loại hoá chất khác như: khí oxy, nitor, catboon, các loại axit .v.v… ( phục vụ cho quá trình mạ hoặc sơn…).
Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được quản lý theo định mức chi phí do doanh nghiệp xây dựng.
* Tổ chức chứng từ và hạch toán ban đầu
Lập chứng từ kế toán là khâu đầu tiên có ý nghĩa quan trọng trong chu trình kế toán. Chứng từ kế toán là các văn bản chứng minh về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán và là cơ sở chứng minh tính hợp pháp của tài sản. Tổ chức tốt công tác hạch toán ban đầu luôn là vấn đề quan trọng trong công tác kế toán.
Chứng từ hạch toán chi phí NVL trực tiếp gồm có: Bảng định mức vật tư, phiếu xuất kho, sổ chi tiết TK621, sổ cái TK621
* Tổ chức tài khoản
- Nội dung: để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK621 “Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp”. TK621 được dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu dùng cho việc sản xuất sản phẩm.
- Nguyên tắc sử dụng: khi có các hoạt động sản xuất và phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tiến hành ghi vào bên Nợ TK621 căn cứ vào phiếu xuất kho (nếu là xuất từ kho Nhà máy), hoặc căn cứ vào hóa đơn mua vật tư (nếu mua vật tư không qua kho). Nhà máy thực hiện tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ.
* Quy trình ghi sổ
- Khi xưởng sản xuất có nhu cầu xuất vật tư phục vụ việc sản xuất, kế toán căn cứ vào bảng định mức vật tư viết phiếu xuất kho.
- Cuối tháng, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK621: 140.095.977đ
Có TK152: 140.095.977đ
Căn cứ vào định khoản trên, kết toán vào Sổ chi tiết TK621 cho từng loại sản phẩm tương ứng, sau đó kế toán mở Sổ cái TK621.
Trích bảng định mức vật tư của cột LT 10B (Biểu 2.1)
Trích phiếu xuất kho vật tư cho sản xuất cột LT10B (Biểu 2.2)
Từ các phiếu xuất kho kế toán mở Sổ chi tiết TK621 cho từng SP (Biểu 2.3) Sau đó, từ sổ chi tiết kế toán tiến hành mở Sổ cái TK621 (Biểu 2.4)
Biểu 2.1. Bảng định mức vật tư cột LT 10B ngọn 190 SST vật tư đơn vị 10B 1 thép A3 Φ10 Kg 5040.00 2 thép A1 Φ8 Kg 336.00 3 thép Φ3 Kg 224.38 4 A3 Φ12 Kg 50.40 5 Ê cu M16x3 Cái 252.00 6 que hàn HD N46 Φ4 Kg 42.00 7 thép Φ1 Kg 67.20 8 xi măng PCB 30 Kg 13608.00 9 đá 1x2 m3 24.36 10 cát vàng m3 13.44 11 gỗ kê(100x100x600) m3 0.50 12 dầu chống dính Lít 84.00 13 than cục Kg 109.00 14 sơn chống dỉ Kg 1.68