* Nội dung
Đây là khoản thù lao mà xí nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương như tại Nhà máy có phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ …ngoài ra, công nhân còn đóng BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định.
* Tổ chức chứng từ
Tại Nhà máy hiện nay có các chứng từ để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sau: Bảng định mức nhân công, Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Sổ chi tiết TK622, Sổ cái TK622.
* Tổ chức tài khoản
Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp”. Tài khoản này được dùng để tập hợp và theo dõi toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ.
* Quy trình ghi sổ
Tại các phân xưởng, hàng tháng tổ trưởng cùng nhân viên thống kê của phòng tổ chức lao động theo dõi thời gian sản xuất và trực tiếp chấm công cho từng công nhân trong tổ trên bảng chấm công, đồng thời cùng với phòng KCS theo dõi số sản phẩm hoàn thành, số sản phẩm đảm bảo tiêu chuẩn, chất lượng sản phẩm của từng công nhân làm ra. Cuối tháng tổ trưởng phân xưởng lập phiếu ghi số lượng sản phẩm hoàn thành của từng người gửi cho nhân viên quản lý kế toán lao động tiền lương.
Cuối tháng kế toán lao động tiền lương căn cứ vào số sản phẩm hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm và đơn giá của sản phẩm hoàn thành, xác định lương sản phẩm cho từng công nhân theo phương pháp tính sau:
Tiền lương sản phẩm = Đơn giá sản phẩm x Số sản phẩm hoàn thành
Hiện nay Nhà máy đang áp dụng hình thức trả lương theo hình thức khoán sản phẩm và có sự giám sát kỹ thuật.
- Căn cứ vào Bảng chấm công, Bảng thanh toán khối lượng sản phẩm hoàn thành và Bảng định mức chi phí nhân công trực tiếp, kế toán tiến hành tính lương phải trả cho công nhân sản xuất 84 cột bê tông li tâm 10B theo đơn đặt hàng số 72 của Công ty Điện lực 1. Số tiền phải trả là: 15.216.852đ.
Kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết TK 622 theo định khoản Nợ TK622: 15.216.852đ
Có TK334: 15.216.852đ
Trích Bảng định mức nhân công sản xuất cột LT 10B (Biểu 2.5)
Trên cơ sở đó, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Biểu 2.6). Căn cứ vào số liệu trên các chứng từ đã tập hợp được, kế toán ghi vào Sổ chi tiết TK622 (Biểu 2.7), rồi mở Sổ cái TK622 (Biểu 2.8)
Biểu 2.5. Bảng định mức chi phí nhân công trực tiếp
STT Tên sản phẩm Mã SP Giá nhân công 1 Cột LT 10B ngọn 190 LT 10B 181,153 2 Cột LT 10C ngọn 190 LT 10C 181,153 3 Cột LT 12B ngọn 190 LT 12B 201,362 4 Cột LT 14B ngọn 190 LT 14B 226,800 … … …