và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần đại lý Ford hà nội
Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần đại lý FORD Hà Nội, tôi
nhận thấy về cơ bản, công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán của Nhà nớc và Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế của Xí nghiệp hiện nay. Đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho Giám đốc Công ty quản lý đợc tài sản, tiền vốn. Kế toán Công ty đã xác định đúng và tơng đối đầy đủ doanh thu bán hàng, từ đó xác định chính xác kết quả bán hàng ở từng thời kỳ, thực hiện đúng, đủ ngân sách. Công ty đã tiến hành chuyển sổ kế toán tơng đối là toàn diện, mặc dù b- ớc đầu còn gặp nhiều khó khăn bỡ ngỡ, nhng với tinh thần trách nhiệm và khả năng thích ứng cao, cán bộ kế toán đã đảm bảo quá trình hạch toán đợc kịp thời, nộp báo cáo đúng kỳ hạn.
Trên đây là những mặt tích cực mà Công ty đã đạt đợc, cần tiếp tục hoàn thiện và phát huy. Bên cạnh những mặt tích cực nêu trên, quá trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty đại lý FORD Hà nội vẫn không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề cha hợp lý và cha thật tối - u.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, với trình độ thực tế cha nhiều, tôi đã tìm hiểu thực tế của Công ty và mạnh dạn đa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty. Cụ thể nh sau :
* ý kiến 1 : Nên có nhiều chính sách u đãi hơn đối với những khách hàng quen biết lâu năm hoặc những khách hàng lón. Chẳng hạn, công ty có thể giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đó nếu họ ký kết với Công ty một hợp đồng có giá trị lớn hoặc thanh toán nhanh. Vào cuối quý, năm, công ty nên tính tổng giá trị các hợp đồng của những khách hàng đó để xác định xem khách hàng nào là lớn nhất để có một hình thức u đãi phù hợp. Hoặc đối với một hợp đồng lớn thì có thể thởng cho ngời ký hợp đồng hay ngời giới thiệu một tỉ lệ hoa hồng nào đó
Trong điều kiện kinh tế thị trờng nh hiện nay, những hình thức u đãi hợp lý, linh hoạt trong bán hàng sẽ là công cụ rất mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cờng khả năng tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh.
* ý kiến 2 : Nên đẩy mạnh hơn nữa khâu tiếp thị nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng bằng nhiều hình thức nh quảng cáo, bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng, t vấn tiêu dùng nhằm tăng tính cạnh tranh của mặt hàng kinh doanh trên thị trờng, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng khác, tăng khả năng thu lợi nhuận.
* ý kiến 3 : Về tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, công tác này vẫn còn một số hạn chế cần phải khắc phục. Cụ thể kế toán Công ty cha hạch toán tổng hợp đối với tiền lơng nhân viên nghỉ phép do đó làm cho chi phí tiền lơng bán hàng không đều đặn qua các tháng. Vì vậy công tác kế toán của Công ty nên tổ chức trích trớc tiền lơng nhân viên bán hàng nghỉ phép nhằm ổn định chi phí trong kỳ kinh doanh.
*ý kiến 4 : Về trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi hiện nay vẫn cha đ- ợc sử dụng trong công tác kế toán của Công ty. Theo tôi Công ty nên tiến hành trích lập dự phòng bởi vì khách hàng của Công ty hiện nay trả chậm khá nhiều, có các khách hàng mua hàng đã lâu, quá hạn hợp đồng nhng vì lý do này hoặc lý do khác đến nay vẫn chữa thanh toán cho Công ty, do đó để công tác hạch toán kết quả kinh doanh đợc chính xác kế toán nên mở thêm TK139 - “ Dự phòng phải thu khó đòi ” với phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau :
- Vào cuối niên độ kế toán sau khi xác định đợc các khoản phải thu khó đòi hoặc có khả năng không đòi đợc, kế toán ghi :
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi.
- Vào cuối niên độ kế toán tiếp theo kế toán phải hoàn nhập toàn bộ các khoản dự phòng đã trích lập cuối niên độ trớc và ghi :
Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi. Có TK 721 - Thu nhập bất thờng
Kết luận
Qua thời gian thực tập tốt nghiệp 2 tháng tại Công ty Cổ phần đại lý FORD HA NOI , với nỗ lực của bản thân cùng với sự giúp đỡ tận tình của Ban Lãnh đạo và phòng Tài vụ Công ty bản chuyên đề tốt nghiệp với nội dung “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đại lý FORD Hà Nội. “ đã đợc hoàn thành . Thông qua chuyên đề này tôi muốn khái quát tình hình và đi sâu vào việc phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần đại lý FORD Hà Nội nói riêng và các doanh nghiệp bán hàng nói chung để qua đó đa ra một số biện pháp nhằm nâng cao việc tổ chức công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời cung cấp các thông tin cần thiết giúp cho các nhà quản lý ra quyết định đúng đắn và kịp thời đối với các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Vì thời gian thực tập có hạn và trình độ của bản thân còn hạn chế cho nên bản chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi những sai sót, tôi rất mong đ- ợc sự góp ý kiến của các thầy cô và các bạn .
Một lần nữa, qua đây tôi gửi tới cô giáo Phơng Lan, ban lãnh đạo, phòng Tài vụ cùng toàn thể CBCNV ở Công ty cổ phần đại lý FORD Hà Nội lời cảm ơn chân thành nhất.
mục lục
Lời mở đầu...1
phần thứ nhất...3
Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng ...3
và xác định kết quả bán hàng ...3
trong các doanh nghiệp kinh doanh...3
I. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh ...3
1. bán hàng và yêu cầu quản lý...5
2. Kết quả bán hàng và yêu cầu quản lý...8
3.Vai trò nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại...9
II. Phơng thức bán hàng...10
1. Đối với khâu bán buôn...11
1.1. Bán buôn qua kho:...11
1.2. Bán buôn chuyển thẳng:...11
2. Bán lẻ...12
2.1. Bán hàng trực tiếp thu tiền ngay :...12
2.2. Bán hàng trực tiếp theo phơng thức trả chậm :...13
3. Các phơng thức bán hàng khác...13
3.1. Phơng thức bán hàng trả góp : ...13
3.2. Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi : ...13
3.3. Bán hàng theo phơng thức đổi hàng : ...13
III. Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán...13
1.Trờng hợp doanh nghiệp đánh giá hàng hóa theo giá mua thực tế...14
2. Trờng hợp doanh nghiệp đánh giá hàng hóa theo giá mua hạch toán...16
2.1.Phơng pháp hệ số giá :...17
2.2. Phơng pháp hệ số chênh lệch giá (K)...17
IV.tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng...18
1. Kế toán doanh thu bán hàng, và các khoản làm giảm doanh thu ...18
1.1. Chứng từ kế toán...18
1.2. Tài khoản sử dụng...19
2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...27
2.1. Kế toán chi phí bán hàng...27
2.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...29
3. Kế toán xác định kết quả bán hàng ...31
V. Hệ thống sổ sách sử dụng...31
Tình hình Thực tế về công tác kế toán...33
bán hàng và xác định kết quả bán hàng...33
tại công ty cổ phần đại lý FORD Hà Nội...33
I. khái quát chung về của Công ty cổ phần đại lý FORD Hà Nội...33
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần đại lý FORD Hà Nội...33
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần đại lý FORD Hà nội...35
3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần đại lý FORD Hà Nội trong năm qua...39
II. Tình hình chung về công tác kế toán ...41
1. Mô hình tổ chức bộ máy công tác kế toán...41
2. Nhiệm vụ và chức năng của từng cán bộ trong bộ máy kế toán của công ty cổ phần đại lý FORd hà nội...42
3. Một số đặc điểm trong công tác kế toán...43
III. Tình hình thực tế về bán hàng tại Công ty cổ phần đại lý FORD Hà Nội ...46
1. Phơng thức bán hàng ...46
2. Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán...47
3. Kế toán doanh thu bán hàng...49
4. Kế toán thuế Giá trị gia tăng và các khoản giảm trừ ...57
4.1. Thuế Giá trị gia tăng...57
4.2. Các khoản giảm trừ doanh thu...60
5. Kế toán các khoản thanh toán với ngời mua...61
6. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần đại lý FORD Hà Nội...62
6.1. Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ...62
6.2. Thủ tục xuất kho...65
6.3. Kế toán chi tiết...66
6.4. Kế toán tổng hợp ...69
IV. Tổ chức công tác kế toán kết quả bán hàng...74
1. Nội dung ...74
2. Kế toán chi phí bán hàng...75
2.1. Chi phí nhân viên bán hàng...75
2.2. Chi phí khấu hao tài sản cố định ...76
2.3. Chi phí nguyên liệu vật liệu...76
2.4. Chi phí dịch vụ mua ngoài...78
2.5. Chi phí bằng tiền khác...79
2.6. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng...81
3. Kế toán chi phí quản lý Doanh nghiệp...82
3.1. Chi phí nhân viên quản lý...83
3.1.1. Tiền lơng nhân viên quản lý...83
3.1.2. Các khoản trích BHXH, KFCĐ, BHYT...84
3.2. Chi phí khấu hao tài sản cố định...86
3.4. Tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp...88
4. Kế toán xác định kết quả bán hàng...90
Phần thứ ba...93
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán Hàng ở Công ty cổ phần đại lý FORd Hà nội...93
I. Những u điểm và những mặt cần tiếp tục hoàn thiện...93
1. Nhận xét chung...93
1.1. Nhận xét chung...93
2.1. Về kế toán bán hàng...95
2.2. Về các khoản làm giảm doanh thu...95
2.3. Về tình hình tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp...95
2.4. Về tình hình theo dõi công nợ...96
2.5. Về nghiệp vụ bán hàng, xác định kết quả bán hàng...96
II. Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần đại lý Ford hà nội...96