1. Nhận xét chung
1.1. Nhận xét chung
Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trờng , Ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hòa nhập nhịp sống của Công ty với nhịp sống của nền kinh tế thị trờng. Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán mới của Bộ Tài Chính ban hành, nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trờng, từ đó vận dụng sáng tạo vào thị trờng. Công ty đã hiểu đợc "bán hàng là sức sống" nên trong công tác quản trị doanh nghiệp, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm chú trọng tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả.
Với hàng hóa, Công ty có nhiều biện pháp bảo quản, lu trữ hàng tiêu dùng. Khi nhập kho, Công ty đã kiểm tra chất lợng sản phẩm rất chặt chẽ, đảm bảo xuất cho khách hàng những sản phẩm có chất lợng cao.
Công ty đã đặc biệt quan tâm tới khâu bán hàng. Phòng kinh doanh đợc mở rộng để tìm kiếm thị trờng và khách hàng nhằm đẩy nhanh khối lợng tiêu thụ. Kế toán doanh thu bán hàng đợc hạch toán tơng đối đầy đủ. Kết quả cuối cùng đợc xác định lỗ hay lãi chính xác, hợp lý, không có tình trạng lỗ giả, lãi thật hoặc ngợc lại, tạo điều kiện phân phối lợi nhuận một cách hợp lý, nhằm kích thích sản xuất kinh doanh phát triển.
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của mỗi ngời, mọi ngời đều thực hiện rất tốt công việc đợc giao. Điều đó góp phần rất lớn vào việc hoạt động có hiệu quả của bộ máy kế toán cũng nh của toàn Công ty
Để hiện đại hoá công tác kế toán, Công ty đã quan tâm tới việc trang bị kiến thức tiếng Anh và máy vi tính cho nhân viên phòng kế toán, 100% nhân viên phòng kế toán đều sử dụng thành thạo máy tính, và các phần ứng dụng của máy vi tính đặc biệt phần mềm chuyên dụng và biết tiếng Anh giao tiếp cũng nh chuyên ngành để phục vụ cho công việc.
Hiện nay, phòng kế toán của Công ty có 4 ngời. Đây là việc hợp lý hóa tinh giảm biên chế của Công ty. Mặc dù có ít ngời đảm nhận một khối lợng công việc lớn, nhng phòng kế toán của Xí nghiệp đã tinh thần cố gắng rất cao để không chỉ dừng lại ở mức độ hoàn thành mà còn phải hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà Ban lãnh đạo Công ty và cán bộ công nhân viên tin tởng giao phó. Đây là một sự cố gắng rất lớn của phòng kế toán và là mặt thành công cần đợc tiếp tục phát huy.
Với cách bố trí nói trên, kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng đã thực sự đi vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sách tơng đối đầy đủ, phản ánh tơng đối đúng thực trạng của Công ty.
Tuy nhiên, do vẫn còn một số nguyên nhân khách quan và chủ quan, nên một số phần việc cha đáp ứng đợc yêu cầu của kế toán bán hàng và xác
định kết quả
bán hàng.
ở Công ty cổ phần đại lý FORD Hà Nội, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc hạch toán dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán mới và tình hình thực tế phát sinh tại Công ty.
2.1. Về kế toán bán hàng
Công ty đã chấp hành chế độ quản lý về kế toán bán hàng. Phòng kinh doanh, phòng kế toán cùng hoạt động ăn khớp với nhau, thờng xuyên có kiểm tra, đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý hàng hoá một cách chặt chẽ, tránh mọi hao hụt, mất mát về mặt hiện vật.
2.2. Về các khoản làm giảm doanh thu
Công ty thực hiện tơng đối tốt, phù hợp với chế độ kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành. Ngoài ra, Công ty đã hạn chế tới mức tối đa những khoản giảm trừ doanh thu không đáng có. Cụ thể trong toàn bộ quý IV/1999, Công ty không phải hạch toán công tác giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Điều đó chứng tỏ Công ty đã làm tốt công tác kiểm tra chất lợng hàng bán, đảm bảo uy tín của mình trên thị trờng.
2.3. Về tình hình tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp
Nói chung, việc tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty đã đợc thực hiện tơng đối đầy đủ và đúng với chế độ kế toán mới ban hành. Cụ thể Công ty đã xác định tơng đối đầy đủ và chính xác các nội dung chi phí bán hàng phát sinh tại Công ty, hệ thống chứng từ kế toán đợc thống nhất và đồng bộ, sổ sách kế toán phản ánh chi tiết các khoản, nhất là các khoản chi phí phát sinh bằng tiền. Công ty đã lập đợc dự toán chi phí bán hàng cho các phòng ban kinh doanh.
2.4. Về tình hình theo dõi công nợ
Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua hàng và thanh toán ngay, Công ty còn có hàng loạt các khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc và thanh toán sau. Số khách hàng này chiếm phần lớn số lợng khách hàng của Công ty. Chính điều này đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm rất nặng nề : thờng xuyên phải theo dõi, kiểm tra một lợng tài sản khá lớn của mình đang trong quy trình thanh toán. Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ. Các biện pháp đó phải đảm bảo cả 2 nguyên tắc : lợi ích của Công ty không bị vi phạm đồng thời không bị mất bạn hàng. Cơ chế bán hàng của Công ty là cơ chế mở, luôn coi khách hàng là số một. Do đó, các khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ rất nhanh chóng, đảm bảo các thủ tục nhanh gọn, phù hợp với khách hàng.
2.5. Về nghiệp vụ bán hàng, xác định kết quả bán hàng
Xuất phát từ đặc điểm của công tác bán hàng, Công ty cổ phần đại lý FORD Hà Nội đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn, đa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình bán hàng phản ánh tơng đối chính xác, hợp lý doanh thu bán hàng. Nghiệp vụ bán hàng của Công ty xảy ra từng ngày, từng giờ nhng Công ty đã làm tốt việc theo dõi tình hình thanh toán của từng hợp đồng, từng khách hàng. Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù, sáng tạo và đầy trách nhiệm của cán bộ kế toán.