III. Tình hình thực tế về bán hàng tại Công ty cổ phần đại lý FORD Hà Nộ
6. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần đại lý FORD Hà Nội
6.3. Kế toán chi tiết
Việc bố trí kế toán chi tiết hàng tồn đợc tiến hành theo phơng pháp thẻ song song
+ ở phòng phụ tùng: Hàng ngày thủ kho mở thẻ kho để ghi tình hình nhập kho -xuất kho - tồn kho hàng hóa theo chỉ tiêu số lợng. Mỗi loại phụ tùng, vật t đều có một thẻ kho riêng để theo dõi chi tiết ngày nhập, xuất, số l- ợng và lý do xuất.
Diễn giải : Đầu tháng, căn cứ vào số tồn kho cuối tháng trớc ở thẻ kho, thủ kho ghi vào cột tồn ở dòng tồn đầu tháng.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất kho hợp lệ, thủ kho sẽ ghi số hiệu của chứng từ vào cột chứng từ, số lợng vào cột nhập (hoặc xuất), cuối ngày căn cứ vào số tồn đầu cuối ngày trớc, tổng nhập - xuất trong ngày, thủ kho tính ra số tồn kho cuối ngày và ghi vào thẻ kho. Đối với trờng hợp xuất kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho và hoá đơn để ghi chép số thực xuất vào thẻ kho.
Từ 5 - 7 ngày, thủ kho sẽ mang toàn bộ phiếu nhập kho và xuất kho lên phòng kế toán để cán bộ chuyên trách theo dõi kho ký nhận, và ghi vào thẻ kho.
+ ở phòng kế toán thống kê : Cán bộ chuyên trách căn cứ vào chứng từ nhập kho và xuất kho thủ kho gửi lên sẽ nhập toàn bộ các số liệu vào máy tính theo cả chỉ tiêu số lợng và giá trị. Đồng thời xác nhận vào hóa đơn, phiếu xuất kho và thẻ kho sau khi đã có kiểm tra đối chiếu.
Biểu số 18
Thẻ kho
Ngày lập thẻ : 1 - 12 -2001 Tờ số : 6
Tên nhãn hiệu, quy cách vật t : Séc măng Đơn vị tính : bộ
Mã số : SM9
T Chứng từ Diễn giải Ngày Số lợng Ký,
T Số
hiệu thángNgày nhập xuất Nhập Xuất Tồn của kế toánxác nhận
Tồn đầu tháng 1
306 03.12 Nhập kho 03.12 10
545 18.12 Xuất kho 18.12 6
Tồn cuối tháng
Biểu số 19
Mẫu Hóa đơn (GTGT)
Hóa đơn (GTGT) Mẫu số 01GTKT - 3LL
Liên 1 : (Lu)
Ngày 20 tháng 12 năm 2001 Ký hiệu : GH/99
Số : 014127 Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần đại lý FORD Hà Nội
Địa chỉ : 01 Cảm Hội Số tài khoản :
002.100.000.3411
Điện thoại : Mã số : 01 00727617 1
Họ tên ngời mua hàng : Nguyễn Ngọc Bình Đơn vị : THK Co.
Địa chỉ : Hoàn Kiếm - Hà nội Số tài khoản :
100.007.123.4421
Hình thức thanh toán : séc, tiền mặt Mã số :
STT Tên hàng hóa,
dịch vụ
Đ/v tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Má phanh trớc xe 12
chỗ
bộ 03 1.350.000 4.050.000
Cộng tiền hàng 4.050.000
Thuế suất GTGT : 5% Tiền thuế
GTGT :
202.500
Tổng cộng tiền thanh toán : 4.252.500
Số tiền viết bằng chữ : Bốn triệu hai trăm năm hai nghìn năm trăm đồng
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên, đóng
Liên 1 : lu
Liên 2 : Giao cho khách Liên 3 : dùng để thanh toán
