Với quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, việc triển khai, áp dụng công nghệ thông tin, kế toán máy, phần mềm tin học phục vụ công tác quản lý, quản trị điều hành tại doanh nghiệp là cần thiết.
Việc áp dụng kế toán máy giúp cho công tác kế toán giảm bớt khối lượng công việc, gọn nhẹ quá trình từ xử lý chứng từ, vào sổ sách kế toán và lập các báo cáo. Đặc biệt đối với công tác kế toán nguyên vật liệu càng thể hiện hiệu quả với hệ thống danh điểm cụ thể cho từng loại nguyên vật liệu. Do hệ thống máy tính được nối mạng trong Công ty rất thuận lợi cho quá trình nhập xuất, quản lý nguyên vật liệu trong phối hợp với các bộ phận kế toán khác, thủ kho và kế toán tổng hợp. Với số lượng nhập xuất thường xuyên và tổng hợp số liệu để vào các sổ sách là một khối lượng kế toán rất lớn. Nhưng với việc áp dụng kế toán máy giúp cho kế toán nguyên vật liệu tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức đảm bảo kế toán một cách chính xác cho hệ thống danh điểm vật tư đa dạng, phức tạp tại Công ty. Mặt khác, sử dụng kế toán máy còn cho phép kế toán xem xét các số liệu, tìm kiếm hay sửa chữa dễ dàng, cho phép in ra các báo cáo, sổ sách tại thời điểm bất kỳ phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý, giúp các nhà quản lý ra quyết định kịp thời và chính xác.
Hệ thống kế toán máy được tích hợp với các phần mềm tin học thông dụng hiện nay sẽ tăng cường khả năng quản trị điều hành của Ban lãnh đạo, tăng khả năng tham mưu cho Ban lãnh đạo của Phòng Tài chính kế toán để đưa
ra những chính sách tài chính, chính sách khách hàng,… hiệu quả nhất trong từng thời kỳ.