Nguyên vật liệu tại Công ty được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hoá trên sổ kế toán. Với tình hình thực tế doanh nghiệp, quy mô tương đối lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên, liên tục với số lượng lớn, việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp cho công tác hạch toán kế toán và quản trị điều hành của Ban lãnh đạo Công ty.
Tài khoản sử dụng hạch toán: Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”. Bên cạnh đó còn một số tài khoản liên quan:
- Tài khoản liên quan thanh toán, mua nguyên vật liệu: TK111 - Tiền mặt; TK112 - Tiền gửi Ngân hàng; TK311 – Vay ngắn hạn; TK331 - Phải trả người bán;….
- Tài khoản liên quan thuế: TK133 - Thuế GTGT được khấu trừ; TK333 - Thuế và các khoản phải nộp (do sản phẩm klinker của Công ty vừa là nguyên liệu cho sản xuất xi măng, vừa là thành phẩm tiêu thụ trực tiếp).
- Tài khoản liên quan chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm: TK621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; TK627 – Chi phí sản xuất chung; TK641 – Chi phí bán hàng,…
Tài khoản sử dụng chính là tài khoản 152 dùng để ghi chép số hiện có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế.
Tài khoản 152 tại Công ty được chi tiết thành 7 tài khoản cấp 2 theo quy định và yêu cầu thực tế quản lý. Trong từng trường hợp cụ thể, có thể được chi tiết đến tài khoản cấp 3, cấp 4 phục vụ công tác hạch toán và quản lý. (Ví dụ: nguyên vật liệu chính đá gồm đá 05, đá mạt, đá 1 x 2, phân theo từng nhà cung cấp,…).
Kết cấu của tài khoản 152 tại Công ty:
Bên Nợ : Phản ánh giá trị thực tế của nguyên vật liệu tăng trong kỳ và các trường hợp tăng khác. Đối với sản xuất klinker toàn bộ do mua ngoài; đối với sản xuất xi măng: một phần do mua ngoài, một phần do nhập kho từ thành phẩm klinker của nhà máy sản xuất klinker của Công ty.
Bên có: Phản ánh giá trị thực của nguyên vật liệu xuất trong kỳ và các trường hợp giảm khác
Số dư bên Nợ : Giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho.