2. Gía trị sản lợng * GTSL t vấn thiết kế
2.2.3.3Hạch toán ban đầu về chỉ tiêu kết quả lao động tại công ty.
ty.
Việc hạch toán ban đầu về chỉ tiêu kết quả lao động ở từng bộ phận của công ty T vấn XDCT Thuỷ1 là khác nhau vì tính chất công việc và căn cứ để xét kết quả lao động là không giống nhau giữa các bộ phận.
(1) Đối với bộ phận văn phòng, để hạch toán kết quả lao động, làm cơ sở tính lơng, kế toán sử dụng các danh sách xét thi đua (Bảng xếp loại) làm căn cứ hạch toán.
Danh sách xét thi đua do Trởng phòng của các phòng ban thuộc bộ phận văn phòng lập vào cuối tháng để chấm xếp loại kết quả công việc của từng nhân viên trong phòng ban của mình, trên cơ sở các quy chế trả lơng của công ty. Hệ số phụ cấp hay hệ số xếp loại hay hệ số điều chỉnh đợc quy đổi cho từng nhân viên theo xếp hạng trong bảng danh sách xét thi đua. Đây là căn cứ quan trọng để tính lơng cho bộ phận nhân viên văn phòng công ty.
Ví dụ: Trởng phòng kế hoạch căn cứ vào bảng chấm công tháng 9 và kết quả công việc của nhân viên Ngô Đức Dũng chấm xếp loại cho ông Dũng hệ số điều chỉnh là 2,3 (loại 1) với lý do:
.Ngày nghỉ trong tháng không quá 2 ngày. .Hoàn thành xuất sắc công việc đợc giao . Mẫu số 4
công ty t vấn xdct thuỷ 1
Phòng kế hoạch
danh sách xét thi đua
Tháng 9 năm 2001
stt Họ và tên xếp loại Ghi chú 2,3 2 1,8
1 Phan Đình Cờng x
2 Vũ Thị Nga X
3 Ngô Đức Dũng x
4 Lê Nguyên Bảo x
5 Bùi Hải Duyên x
Hà Nội ngày 28 tháng 9 năm 2001 Trởng phòng
(Ký tên)
Một số nhân viên thuộc bộ máy quản lý công ty nhng không thuộc phòng ban nào thì hệ số phụ cấp quy định rõ trong quy chế l- ơng công ty là căn cứ để hạch toán kết quả lao động của họ.
Ví dụ:
Công nhân lái xe con HSĐC :1,8 Nhân viên tạp vụ HSĐC :1,5
Hệ số phụ cấp đợc dùng làm căn cứ tính " lơng xếp loại " cho cán bộ công nhân viên thuộc bộ máy quản lý nh sau:
Lơng Mức lơng Hệ số xếp loại = cơ bản x phụ cấp
Ví dụ: Một ngời có mức lơng cơ bản là : 360 000 đ trong tháng đợc xếp loại 2,3
(2) Đối với ngời lao động ở các tổ đội thi công xây lắp của công ty, chứng từ hạch toán kết quả lao động là Hợp đồng khoán và Bản nghiệm thu kỹ thuật, Bản giao khoán công việc. Sau đây xin trích mẫu hợp đồng làm khoán và biên bản nghiệm thu kỹ thuật.
Mẫu số 5
Tổng công ty XD Đờng Thuỷ Công ty t vấn XDCT Thuỷ 1
hợp đồng làm khoáN
Công trình : Cầu Non Nớc (Ninh Bình ) Hạng mục : Trụ cầu số 5 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Họ và tên : Đỗ Nam Hng Tổ : Nề
Stt Nội dung
công việc Đvt Khối lợng Đơn giá Thành tiền 1 Xây móng mác m3 196,337 45 000 7.620.165
2 Xây trụ cầu m3 346,078 45 000 15.573.510
3 Trát trụ cầu m2 465,304 6 000 2.791.824
Tổng cộng 25.985.499
Bằng chữ : Hai mơi lăm triệu chín trăm tám mơi lăm nghìn bốn trăm chín mơi chín đồng chẵn.
Ngày 15 tháng 10 năm 2001 Ngời nhận khoán Ngời giao nhận
Mẫu số 6
cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã CT: Cầu Non Nớc Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hạng mục: Trụ cầu số 5
Hôm nay ngày 12 tháng 11 năm 2001
biên bản nghiệm thu kỹ thuật
1> Thành phần công việc ( khối lợng ) Đơn vị tính 1. Xây móng mác: 196,337 m3 2. Xây trụ cầu: 346,078 m3 3. Trát trụ cầu: 465,304 m2 2> Chất lợng: - Đảm bảo chất lợng. - Theo đúng thiết kế.
3> Đồng ý nghiệm thu, cho phép thi công tiếp theo
Kỹ thuật A Kỹ thuật B
(Ký tên) (Ký tên)
(3) Đối với những trờng hợp nhân viên đợc giao khoán lơng ( ví dụ: bảo vệ ) thì chứng từ ban đầu để hạch toán kết quả lao động là các Hợp đồng lao động. Hợp đồng này là bản ký kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoán về công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó. Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho ngời nhận khoán.
Ví dụ: Công trờng cảng Ninh Phúc ( do Công ty t vấn XDCT Thủy1 thi công) ký hợp đồng lao động , giao khoán cho Đoàn Đức Long lơng bảo vệ 600 000đ/1tháng.
Mẫu số 7:
hợp đồng lao động
Công trờng cảng Ninh Phúc Công ty t vấn XDCT Thuỷ 1
Hôm nay, ngày 1 tháng 1 năm 2001
Chúng tôi gồm :Đình Anh Tuấn - Quản lý công trờng (Bên A) Đoàn Đức Long - ngời lao động (Bên B)
Hai bên cùng nhau ký hợp đồng với nội dung sau : Điều 1 : Trách nhiệm bên B
- Chịu trách nhiệm về an ninh trật tự tại công trờng cảng Ninh Phúc
- Chấp hành nội quy và quy định chung của công ty. Điều 2 : Trách nhiệm bên A
- Trả lơng tháng đúng hạn (vào cuối tháng) - Đảm bảo điều kiện làm việc cho nhân viên. Điều 3 : Số tiền lơng khoán 600 000 đ/tháng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bên giao việc (A) Bên nhận việc (B) (ký tên) (ký tên)
Hàng tháng căn cứ vào số tiền ghi trong hợp đồng này, kế toán tính trả lơng cho ông Long là 600 000đ.
Ngoài ra chứng từ hạch toán kết quả lao động cho cán bộ công nhân viên còn là các báo cáo sản lợng. Hàng tháng các Báo cáo sản l- ợng của các bộ phận cơ sở sản xuất, thi công đợc gửi lên công ty để thông báo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Kế toán công ty tổng hợp các báo cáo sản lợng tính ra mức hoàn thành kế hoạch sản lợng để làm căn cứ tính lơng theo sản lợng cho các nhân viên.
Nói tóm lại hạch toán lao động về các chỉ tiêu số lợng, thời gian và kết quả lao động có ý nghĩa rất lớn đối với việc hạch toán, tính toán tiền lơng và các khoản trích phải nộp theo lơng trả cho ngời lao động.
2.3 Hạch toán tiền lơng và các khảon trích phải nộp theo lơng ở Công ty t vấn XDCT Thuỷ 1