Yêu cầu quản lý lao động và các chế độ chính sách lao động, tiền lơng.

Một phần của tài liệu 115 Hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích phải nộp theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng Công trình Thủy 1 (Trang 34 - 37)

2. Gía trị sản lợng * GTSL t vấn thiết kế

2.2.2Yêu cầu quản lý lao động và các chế độ chính sách lao động, tiền lơng.

2.2.2 Yêu cầu quản lý lao động và các chế độ chính sách lao động, tiền lơng. tiền lơng.

Lao động là nhân tố không thể thiếu trong mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Quản lý lao động có ý nghĩa rất lớn đối với việc điều tiết các nguồn lực của doanh nghiệp. Với năm chức năng: dự báo, tổ chức, phối hợp, chỉ huy và kiểm tra công tác quản lý lao động, quản lý nhân sự có vai trò quyết định sự tồn tại, và phát triển của mỗi tổ chức nói chung và các doanh nghiệp nói riêng.

Trong công ty t vấn xây dựng công trình thuỷ một vấn đề quản lý lao động đợc đặt lên hàng đầu. Và nó thuộc trọng trách của Phòng nhân chính. Phòng nhân chính sẽ quản lý nhân sự về tất cả các mặt: từ khâu tuyển chọn nhân sự, tổ chức sắp xếp, tạo động lực lao động, kiểm tra đánh giá kết quả lao động đồng thời quản lý sự biến động

về nhân sự trong công ty. Đó là một công việc hoàn toàn không dễ dàng.

Tuyển chọn lao động là quá trình thu hút và lựa chọn ngời lao động. Quá trình tuyển chọn nhân sự đợc thực hiện qua nhiều bớc từ thông báo tuyển chọn, nhận hồ sơ dự tuyển, phỏng vấn, đến lựa chọn ứng cử viên. Công việc này cũng không đơn giản vì trong biết bao ng- ời đến thi tuyển, có nhiều ngời có năng lực, nhiệt tình lại thích ứng với công việc, thật khó để lựa chọn xem ai là ngời thích hợp nhất. Để làm tốt đợc công việc này đòi hỏi các nhà tuyển dụng của công ty phải rất nhạy cảm và biết cách nhìn ngời thật tinh tế.

Sau khi tuyển chọn đợc nhân viên mới, cán bộ Phòng nhân chính sẽ tổ chức sắp xếp việc làm phù lợp cho họ. Tại công ty t vấn xây dựng công trình Thuỷ 1, mỗi phòng ban chức năng hoạt động lại cần những cán bộ công nhân viên có trình độ, kỹ năng tay nghề lao động và kinh nghiệm làm việc khác nhau theo đó mà công tác bố trí, điều chuyển công nhân viên phải sát hợp với tình hình thực tế.

Việc quản lý lao động, quản lý nhân sự tại chỗ đ rất khó khăn,ã nhng việc nắm bắt thông tin từ những cán bộ công nhân viên ở xa trụ sở chính và việc truyền tải các quyết định qủan lý tới họ còn khó khăn hơn nữa. Quy mô hoạt động của mỗi chi nhánh, mỗi công trờng khác nhau, địa bàn hoạt động khác nhau nên việc sắp xếp lao động cũng có sự khác biệt.

Hơn nữa tại các công trờng còn thờng xuyên phải tuyển thêm công nhân phổ thông làm theo thời vụ cũng gây không ít khó khăn cho cán bộ quản lý nhân sự, nếu các kỹ s phụ trách công trình không kịp thời báo cáo lại cho phòng nhân chính của công ty. Bởi vì Phòng quản lý không thể luôn luôn trực tiếp ở tại công trờng để theo dõi vấn đề này.

Công việc vất vả song yêu cầu đặt ra đối với việc quản lý lao động lại không nhỏ: các cán bộ quản lý phải làm thế nào để ngời lao động, yêu nghề và đạt năng suất lao đông cao, đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Để có kết quả nh ý trong quản lý lao đông mỗi nhà quản lý phải tạo đợc động lực để thúc đẩy cấp dới làm việc tốt hơn, khuyến khích họ đạt đến mục tiêu nhất định.

Hiện nay công ty đang áp dụng chính sách trả lơng dựa theo hiệu quả làm việc, làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít, không làm không hởng. Công ty sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện công việc của công nhân viên đẻ đánh giá đúng năng lực của họ,

từ đó có các quyết định thay đổi,thuyên chuyển công tác hơp lý hơn. Bên cạnh đó đối với các công nhân ở công trờng công ty thực hiện chính sách tiền lơng khoán. Mức lơng khoán sẽ đợc căn cứ vào khối l- ợng công việc và tiến độ thi công công trình. Việc giao khoán này đợc thực hiện thông qua Bản giao khoán công việc hay Hợp đồng giao khoán.

Cùng với việc tính toán tiền lơng phải trả cho công nhân viên một cách công bằng, chính xác, để khuyến khích ngời công nhân Công ty còn có các chính sách thởng, kỷ luật. Khi ngời lao động có những sáng kiến độc đáo làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, hay họ có thành tích trong lao động... họ sẽ đợc nhận các khoản tiền thởng tơng ứng.

Ngoài chính sách lơng và thởng toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty còn đợc cấp tiền ăn ca với mức 4000 đồng/ ngời /ngày và đợc hởng các chế độ bảo hiểm x hội và bảo hiểm y tế. Hàng năm,ã công nhân viên đơc khám chữa bệnh ở cơ sở y tế nơi làm việc, khi ốm đau có giấy chứng nhận của bác sỹ thì sẽ đợc nghỉ để chữa bệnh và công ty sẽ vẫn chi trả toàn bộ lơng cho ngời lao động đó.

Bên cạnh đó, cán bộ công nhân viên trong công ty còn đợc nhận các khoản trợ cấp, phụ cấp nh trợ cấp đắt đỏ, trợ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp độc hại, phụ cấp học nghề... Trờng hợp ngời lao động bị tai nạn lao động hay mắc bệnh nghề nghiệp công ty cũng có những chính sách thoả đáng: trả 100% lơng cho họ trong quá trình chữa trị bệnh. Nếu không may ng- ời đó bị tử vong ngoài tiền tổ chức tang lễ, tử tuất công ty còn trả cho gia đình ngời quá cố 24 tháng lơng (lơng tối thiểu theo quy định của Chính phủ) đợc trích từ Quỹ bảo hiểm và Quỹ phúc lợi của công ty. Công nhân viên của công ty, hàng năm đều đợc đi nghỉ mát, nghỉ phép. Nếu là cán bộ công nhân viên nữ công ty cũng có chính sách phù hợp cho chị em nh chế độ sinh đẻ, nuôi con thơ... Cán bộ công nhân viên đ có đóng góp cho công ty thì khi về hã u, mất sức lao động đều đợc công ty đ i ngộ thoả đáng.ã

Ngày nay khi khoa học công nghệ đang phát triển đòi hỏi cán bộ công nhân viên phải có tay nghề cao. Đối với ngành xây dựng thì các công trình xây dựng yêu cầu chất lợng ngày càng cao đòi hỏi kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm của các kỹ s thiết kế, dự toán công trình càng phải vững vàng. Nắm bắt đợc yêu cầu đó, cán bộ l nh đạoã và quản lý công ty luôn tạo điều kiện để cấp dới của mình có điều kiện học tập nâng cao trình độ. Nếu kỹ s, công nhân nào có nguyện

vọng muốn tham gia các khoá đào tạo nâng cao kiến thức đều đợc công ty ủng hộ, giúp đỡ trong quá trình theo học. Hàng năm, công ty còn tổ chức các lớp học nâng cao tay nghề và thi nâng bậc thợ cho công nhân kỹ thuật.

Mặc dù hết sức tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên phát huy năng lực của mình và dù trong ba năm trở lại đây, ở Công ty t vấn XDCT Thuỷ 1 không xảy ra một vụ vi phạm kỷ luật nào, song để quản lý nhân sự chặt chẽ hơn, công ty vẫn cần có những văn bản quy định về các hình thức kỷ luật đối với lao động. Khung kỷ luật có từ thấp đến cao, tuỳ theo mức độ nghiêm trọng của sự vi phạm có thể là cảnh cáo, phạt tiền, đình chỉ công tác và cao nhất có thể bị thôi việc.Tuy nhiên trong điều lệ của công ty có ghi rõ, trớc khi có các quyết định kỷ luật đến với cán bộ công nhân viên, ban l nh đạo phảiã có sự điều tra, xem xét hoàn cảnh và động cơ của ngời vi phạm nếu là không nguy hiểm đối với sự ổn định của công ty thì chỉ cảnh cáo bằng lời nhẹ nhàng, tránh đa ra tập thể để cảnh cáo, nhằm tôn trọng ngời lao động.

Ban l nh đạo và quản lý của công ty không mấy khi phải sửã dụng đến các hình thức kỷ luật trên để xử phạt nhân viên của mình, nhng toàn bộ công nhân viên trong công ty đều nghiêm túc thực hiện tốt các quy định của công ty. Điều này cho thấy cách quản lý nhân sự ở công ty đ đạt đã ợc những kết quả khá tốt. Để đạt đợc những kết quả đó thì ngay từ khâu hạch toán ban đầu phải rất chính xác và cẩn thận, vì nó có liên quan chặt chẽ đến kết quả hạch toán lao động cuối cùng.

Một phần của tài liệu 115 Hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích phải nộp theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng Công trình Thủy 1 (Trang 34 - 37)