phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty.
1. Nhừng ưu điểm và thành tựu Cụng ty đó đạt được.
Về tổ chức bộ mỏy quản lý.
Cụng ty TRANCONSIN đó xõy dựng được mụ hỡnh quản lý khoa học, phự hợp đỏp ứng được với yờu cầu đũi hỏi của cơ chế thị trường và sự chủ động trong kinh doanh của Cụng ty. Điều này được thể hiện qua bộ mỏy tổ chức quản lý gọn nhẹ, cỏc phũng ban trong Cụng ty thực hiện cú hiệu quả cụng tỏc giỏm sỏt thi cụng, quản lý sản xuất…đồng thời đạt được hiệu quả với việc kiờm nhiệm giữa vị trớ quản lý với cỏc đội trưởng đội XDCT. Điều này
cho phộp bộ mỏy quản lý của Cụng ty cú thể tiếp cận với tỡnh hỡnh thực tế tại cụng trường để kịp thời đưa ra cỏn biện phỏp xử lý phự hợp gúp phần kiểm soỏt cỏc chi phớ phỏt sinh 1 cỏch khụng chớnh đỏng.
Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty.
- Với đội ngũ cỏn bộ trẻ, cú năng lực chuyờn mụn trong những năm qua cụng tỏc Kế toỏn- Tài chớnh đó phục vụ tốt về tài chớnh, đỏp ứng kịp thời cho sản xuất ở tất cả cỏc đơn vị thành viờn. Coi cụng tỏc đỏp ứng tài chớnh kịp thời, chớnh xỏc cho sản xuất là nhiệm vụ trọng tõm Cụng ty đó thực hiện việc giải ngõn 1 cỏch nhanh chúng, kịp thời.
- Để cú nguồn kinh phớ phục vụ cho sản xuất kinh doanh đầy đủ và kịp thời, một cụng việc đặc biệt quan trọng của cụng tỏc Tài chớnh- kế toỏn là phải thu hồi vốn nhanh . Do đú, cụng ty đó cú sự kết hợp chặt chẽ với cỏc phũng ban và đơn vị thi cụng, chủ động đụn đốc cỏc đơn vị hoàn thành nhanh chúng cỏc hồ sơ nghiệm thu, thanh toỏn hang thỏng ở cỏc dự ỏn và tiến độ giải ngõn từ kho bạc cỏc tỉnh và chủ đầu tư để thu hồi vốn sớm. Điều này đó gúp phần giảm đỏng kể lói vay ngõn hang
- Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức gọn nhẹ, kết hợp với sự phõn cụng cụng việc hợp lý của kế toỏn trưởng nờn cụng việc của mỗi thành viờn phự hợp với năng lực và trỡnh độ của mỗi người. Đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn năng động, sang tạo cú phẩm chất nghề nghiệp luụn đỏp ứng được yờu cầu cụng việc và phự hợp với sự biến động của cơ chế quản lý mới.
- Ưu điểm nổi bật trong cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty là đó tiếp cận 1 cỏch nhanh chúng với ứng dụng phần mềm tin học. Việc sử dụng phần mềm kế toỏn FAST ACCOUNTING 2003.F đó giỳp cho tớnh chất cũng như thời gian và khối lượng cụng việc của kế toỏn được giảm bớt đỏng kể.
- Hệ thống chứng từ kế toỏn ban đầu của Cụng ty được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ, tuõn thủ chặt chẽ nguyờn tắc và chế độ chứng từ kế toỏn . Mọi chi phớ phỏt sinh tại Cụng ty đều cú chứng từ hợp lệ. Nhờ đú Cụng
ty đó kiểm soỏt tốt cỏc nguồn chi phớ phỏt sinh tại từng cụng trỡnh, đảm bảo cho cỏc nghiệp vụ ghi sổ phản ỏnh đỳng cỏc khoản chi phớ thực tế phỏt sinh.
- Quy trỡnh hạch toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung, cỏc sổ sỏch kế toỏn sử dụng phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất của Cụng ty và tuõn thủ theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành. Do đú, số liệu kế toỏn được ghi chộp, phản ỏnh 1 cỏch khoa học, hợp lý đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu và lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh thường xuyờn, kịp thời.
Về cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành.
- Cụng ty thực hiện phõn loại chi phớ sản xuất theo khoản mục chi phớ là căn cứ đầu tiờn để cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm được thuận lợi và chớnh xỏc tạo điều kiện cung cấp kịp thời thụng tin cho hệ thống bỏo cỏo tài chớnh.
- Đối với việc quản lý vật tư và hạch toỏn chi phớ NVL trực tiếp: Do sự phõn tỏn trong sản xuất, để đỏp ứng kịp thời nhu cầu về nguyờn vật liệu Cụng ty đó tổ chức cỏc kho vật tư ngay tại chõn cụng trỡnh. Điều này tạo ra thế chủ động trong việc cung cấp vật tư, khụng để tỡnh trạng giỏn đoạn thi cụng do thiếu vật tư. Vật tư được theo dừi cả về mặt số lượng tại cỏc kho thụng qua cỏc bảng kờ nhập- xuất vật tư, đồng thời được theo dừi cả về mặt gớa trị của vật tư.
- Về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng: Bờn cạnh những lao động dài hạn Cụng ty cũng ký kết cỏc hợp đồng thuờ nhõn cụng thời vụ. Hỡnh thức khoỏn gọn được ỏp dụng là cơ sở để thỳc đẩy người lao động cú tinh thần lao động, cú trỏch nhiệm với cụng việc của mỡnh và phải đẩm bảo việc thực hiện đỳng theo tinh thần hợp đồng đó ký.
- Cụng ty thực hiện hỡnh thức khoỏn định mức và tạm ứng vốn cho cỏc cụng trỡnh là điều kiện để giữ vững và đẩy nhanh tiến độ thi cụng, tạo sự độc lập tự chủ trong việc quản lý thu chi cỏc cụng trỡnh.
- Phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty là phương phỏp trực tiếp. Điều này là hoàn toàn hợp lý vỡ theo phương phỏp này, chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành xõy lắp của cỏc cụng trỡnh , HMCT hoàn thành là kế toỏn cú thể tớnh ngay được giỏ thành của cụng trỡnh mà khụng cần đợi đến cuối kỳ hạch toỏn.Vỡ vậy, việc tớnh giỏ thành sản phẩm tương đối dễ dàng, nhanh chúng nhưng vẫn đảm bảo tớnh chớnh xỏc và cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời cho bộ phận quản lý.
2. Những tồn tại cơ bản trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ và giỏ thành tại cụng ty.
Về hệ thống tài khoản của Cụng ty.
Hệ thống tài khoản của Cụng ty được ỏp dụng theo quyết định 1864/1998 QĐ- BTC cho cỏc doanh nghiệp xõy lắp. Tuy nhiờn, hệ thống tài khoản của Cụng ty vẫn chưa được xõy dựng đầy đủ và hợp lý đặc biệt 2 tài khoản chi phớ sử dụng mỏy thi cụng (TK 623) và chi phớ sản xuất chung (TK 627).Cụ thể như sau:
- Tài khoản 623 theo quy định được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2 để phản ỏnh đầy đủ cỏc chi phớ phỏt sinh lien quan đến sử dụng mỏy thi cụng (đó nờu ở phần I) nhưng tại Cụng ty chỉ mới mở 3 tài khoản chi tiết cấp 2 đú là: + TK 623.4 : Khấu hao mỏy múc thiết bị thi cụng
+ TK 623.5: Khấu hao thiết bị thớ nghiệm + TK 623.7: Chi phớ sửa chữa mỏy.
Cũn cỏc chi phớ về nhiờn liệu, vật liệu, động lực cho mỏy thi cụng, tiền lương cụng nhõn điều khiển mỏy, cỏc chi phớ bằng tiền khỏc phục vụ cho mỏy thi cụng thỡ khụng cú tài khoản cấp 2 mà được hạch toỏn trực tiếp vào tài khoản 623.Việc tổ chức như vậy khụng tuõn thủ đầy đủ theo chế độ. Mạt khỏc, chưa phản ỏnh được số chi tiết phỏt sinh cỏc yếu tố chi phớ và khụng thuận lợi cho việc hạch toỏn cũng như quản lý chi phớ mỏy thi cụng.
- Tài khoản 627 theo quy định được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2 (đó nờu ở phần I), Cụng ty cũng đó theo dừi chi tiết khỏ đầy đủ cỏc yếu tố là: chi phớ lương nhõn viờn phõn xưởng, chi phớ dụng cụ sản xuất, chi phớ khấu hao, chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ khỏc bằng tiền. Tuy nhiờn, chi phớ về nguyờn vật liệu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giỏ thành thỡ Cụng ty lại khụng theo dừi chi tiết trờn tài khoản cấp 2 mà lại hạch toỏn trực tiếp vào TK 627. Điều này là khụng hợp lý và gõy khú khăn cho việc cung cấp và thu nhận thụng tin của nhà quản trị.
Ngoài ra, chi phớ sản xuất của Cụng ty được tập hợp theo từng cụng trỡnh, HMCT, trờn thực tế toàn bộ chi phớ thực tế phỏt sinh kế toỏn đều tập hợp vào cỏc tài khoản cấp 1 theo khoản mục chi phớ. Điều này gõy khú khăn cho việc theo dừi chi tiết chi phớ phỏt sinh, nhà quản trị chỉ biết được cỏc chi phớ 1 cỏch tổng hợp mà khụng biết được thực chất của cỏc nguồn chi phớ.
Về việc luõn chuyển chứng từ.
Tại cụng ty, dự đó tuõn thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toỏn nhưng do sự phõn tỏn trong thi cụng, sản xuất thực hiện ở xa trụ sở Cụng ty nờn việc luõn chuyển chứng từ lờn phũng kế toỏn chưa được cập nhật kịp thời. Mặt khỏc, cũng gõy cản trở đến việc kiểm tra mức độ chớnh xỏc của cỏc nguồn chi phớ tạo điều kiện cho sự tha hoỏ, tư lợi của 1bộ phận cỏn bộ nhõn viờn tại cụng trường xõy dựng.
Về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng tại Cụng ty.
Do đặc thự ngành XDCB, cụng ty cũng thực hiện thuờ ngoài nhõn cụng thụng qua cỏc hợp đồng thuờ nhõn cụng thời vụ. Việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng của Cụng ty khụng được tỏch bạch rừ rang giữa nhõn cụng trực tiếp theo biờn chế của Cụng ty và nhõn cụng thuờ ngoài. Khi thanh toỏn chi phớ nhõn cụng cho cụng nhõn thuờ ngoài cũng như cụng nhõn của Cụng ty, Cụng ty hạch toỏn trực tiếp vào tài khoản 334. Điều này gõy sự bất tiện cho việc hạch toỏn cỏc khoản lương và trớch theo lương cho cụng nhõn Cụng ty.
Về hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:
Việc hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng khụng được thực hiện 1 cỏch cú tổ chức và khoa học. Cụng ty khụng thực hiện trớch trước chi phớ sửa chữa lớn mỏy thi cụng. Do đú, khi phỏt sinh chi phớ cỏc chi phớ sửa chữa lớn mỏy thi cụng thỡ kế toỏn hạch toỏn như 1 khoản chi phớ sửa chữa thường xuyờn. Việc hạch toỏn như vậy sẽ gõy ra hiện tượng đội phớ tức là làm cho chi phớ của cụng trỡnh tăng lờn, từ đú làm đội giỏ thành của cụng trỡnh gõy ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của cụng ty, làm kết quả kinh doanh thiếu chớnh xỏc so với thực tế.