- Hoỏ đơn GTGT: Theo mẫu do cơ quan thuế quy định
1 cụng nhõn khoỏn của cụng nhõn thực tế
3.3 Hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Chứng từ kế toỏn sử dụng - Hoỏ đơn GTGT
- Bảng chấm cụng
- Bảng thanh toỏn lương - Hợp đồng thuờ mỏy
- Biờn bản nghiệm thu khối lượng - Bảng trớch khấu hao xe mỏy
Tài khoản sử dụng
Trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng được hạch toỏn trờn tài khoản 623 “chi phớ sử dụng mỏy thi cụng”..
Tài khoản này dựng để tập hợp và phõn bổ chi phớ sử dụng xe, mỏy thi cụng phục vụ trực tiếp cho hoạt động xõy lắp.
Tài khoản 623 chỉ được sử dụng để hạch toỏn chi phớ sử dụng xe, mỏy thi cụng đối với trường hợp doanh nghiệp xõy lắp thực hiện xõy lắp cụng trỡnh theo phương thức thi cụng hỗn hợp vừa thủ cụng vừa kết hợp bằng mỏy. Trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xõy lắp cụng trỡnh hoàn toàn bằng mỏy thỡ khụng sử dụng tài khoản 623 mà hạch toỏn trực tiếp vào tài khoản 621,622, 627.
Đối với cụng ty tài khoản 623 được sử dụng và được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2:
623.4 - Khấu hao mỏy múc thiết bị thi cụng 623.5 - Khấu hao thiết bị thớ nghiệm.
623.7 - Chi phớ sửa chữa mỏy (cụng ty sửa).
- Tài khoản 623.4: Phản ỏnh toàn bộ chi phớ về khấu hao mỏy múc thiết bị thi cụng phỏt sinh trong kỳ. Nếu cụng trỡnh gồm nhiều hạng mục cụng trỡnh thỡ đến cuối kỳ kế toỏn, chi phớ về khấu hao mỏy múc thiết bị sử dụng cho toàn bộ cụng trỡnh sẽ được tập hợp thẳng vào tài khoản 623.4, nếu chi phớ sử dụng mỏy thi cụng cho 1 hạng mục cụng trỡnh sẽ được tập hợp vào hạng mục đú.
- Tài khoản 623.5: phản ỏnh chi phớ khấu hao của cỏc thiết bị thớ nghiệm phục vụ cho thi cụng. Cỏc chi phớ phỏt sinh cho việc thớ nghiệm được
tập hợp cho thiết bị thớ nghiệm và được hạch toỏn vào tài khoản chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
- Tài khoản 623.7: phản ỏnh cỏc chi phớ phỏt sinh về sửa chữa mỏy thi cụng do đội thi cụng cơ giới của cụng ty thực hiện tại xưởng sửa chữa của Cụng ty đặt ở Lỏng- Hoà Lạc.
Cỏc chi phớ về nhiờn liệu, động lực, tiền lương cho cụng nhõn điều khiển mỏy, cỏc chi phớ bằng tiền khỏc phục vụ cho mỏy thi cụng thỡ khụng chi tiết thành cỏc tài khoản cấp 2 .
Kết cấu:
Bờn Nợ: Cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến sử dụng mỏy thi cụng
Bờn Cú: Kết chuyển chi phớ sử dụng mỏy thi cụng sang bờn Nợ tài khoản 154
Tài khoản 623 khụng cú số dư cuối kỳ.
Phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sử dụng MTC
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng là 1 đặc trưng của ngành xõy lắp. Với đặc điểm thi cụng hạ tầng xõy dựng đường giao thụng, cầu cống, Cụng ty sử dụng rất nhiều mỏy thi cụng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Mỏy thi cụng tham gia trực tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất tạo ra sản phẩm xõy lắp, do đú chi phớ sử dụng mỏy thi cụng là 1 khoản mục chi phớ tớnh vào giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
Ngay từ khi bắt đầu thi cụng cụng trỡnh, cỏc Đội thi cụng xõy lắp phải cú kế hoạch sử dụng xe mỏy, thiết bị cho từng giai đoạn thi cụng và cho cả cụng trỡnh, tổ chức kiểm kờ hiện vật và giỏ trị cỏc danh mục xe mỏy thiết bị, làm tốt cụng tỏc tớnh toỏn chi phớ.
Biểu 22: Danh mục xe mỏy, thiết bị.
Cụng ty CP Đầu tư & Xõy dựng GT
DANH MỤC XE MÁY, THIẾT BỊ.
PC Thợ chớnh Thợ Phụ I Mỏy ủi: (3 mỏy)