Cụng ty Cổ phần Đúng tầu Hà Nội là doanh nghiệp hạch toỏn độc nờn cụng ty cần xem xột cỏc tỷ lệ hao hụt trong quỏ trỡnh làm, bốc dỡ và nhập kho. Cần phải quy định rừ ràng cụ thể hơn và cần xỏc định tỷ lệ hao hụt cho sỏt với thực tế. Cụng ty cần sử lý nghiờm minh cỏc trường hợp hao hụt ngoài định mức bằng cỏch tăng cường hơn nữa trỏch nhiệm vật chất của người cú liờn quan.
Thủ kho nguyờn vật liệu phải cú nghiệp vụ kho, khi nhập xuất nguyờn vật liệu thỡ phải sắp sếp dễ nhỡn, dễ tỡm, dễ lấy, trong kho phải gọn gàng ngăn lắp.
*Trong khõu thu mua:
Một điều kiện quan trọng nhằm nõng cao chất lượng sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh đú là việc phải cung ứng một cỏch đầy đủ vật liệu về số lượng, kịp thời về thời gian, đỳng quy cỏch phảm chất. Muốn vậy, cụng ty phải tổ chức quỏ trỡnh thu mua một cỏch hợp lý hơn nhằm tỡm được nhà cung cấp mới tốt nhất cũng như giữ gỡn và phỏt triển mối quan hệ với nhà cung cấp thường xuyờn.
Đồng thời cỏc bộ thu mua của doanh nghiệp cũng cần linh hoạt, năng động thờm nhiều sỏng kiến trong cụng tỏc thu mua, nắm bắt được giỏ cả thị trường hàng ngày, hàng giờ để luụn tỡm được nguồn vật liệu rẻ, hoặc là dự bỏo được cỏc biện phỏp ứng phú kịp thời trỏnh khụng để cho cụng ty rơi vào tỡnh trạng khan hiếm vật liệu làm giỏn đoạn quỏ trỡnh sản xuất, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của cụng ty.
Ngoài ra cụng ty cũn phải nghiờn cứu, lựa chọn phương thức thu mua, thanh toỏn, bảo quản, bốc xếp với chi phớ thấp nhất.
*Trong khõu dự trữ và bảo quản:
Một yờu cầu quan trọng khỏc hiện nay là cụng ty cần phải xỏc định mức dự trữ phự hợp, cụng ty phải kiểm soỏt khối lượng lưu kho để giảm tối đa lượng vốn cần đầu tư vào đõy, kốm theo cỏc khoản chi phớ bảo quản. Đồng
thời phải quan tõm đến việc đẩm bảo mức tồn kho cụ thể đối với từng chủng loại vật liệu để đỏp ứng nhu cầu chung của toàn cụng ty .
Mức dự trữ tối thiểu tối đa cần thiết vào thời điểm đặt hàng, số lượng hàng cần đặt sao cho kinh tế nhất dựa vào sự kết hợp của cỏc yếu tố:
+Cần xem xột thời gian cần thiết từ lỳc đặt hàng một loại vật liệu cho đến khi nú được giao hàng và sẵn sàng phục vụ sản xuất.
+Cần quan tõm đến cỏc loại chi phớ khỏc : chi phớ lưu kho, lói xuất đầu tư, chi phớ do hàng hoỏ bị hư hỏng…
+Cần phải cõn nhắc cả chi phớ mua hàng với cho phớ chuyờn chở cần phải thấp hơn khi mua số lượng lớn .
Như vậy để tiết kiệm được chi phớ thu - mua, chi phớ dự trữ cú thể cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh thỡ đũi hỏi doanh nghiệp xỏc định được lượng đặt vật liệu tối ưu và tiến độ nhập vật liệu phự hợp. Tuy nhiờn cần chỳ ý khi xỏc định lượng đặt vật liệu tối ưu thỡ cần lưu ý đến yếu tố biến động của giỏ cả thị trường, yếu tố rủi do của nguồn hàng của quỏ trỡnh vận chuyển nhất là những vật liệu mà cụng ty phải nhập khấu.
*Trong khõu sử dụng:
Chi phớ vật liệu chiếm tỷ trọng đỏng kể trong toàn bộ chi phớ sản xuất kinh doanh của cụng ty. Cỏc chi phớ nguyờn vật liệu phải được quản lý chặt chẽ dựa trờn 2 vấn đề:
+Định mức tiờu hao +Giỏ vật liệu
