II. Hoàn thiện hạch toỏn lao động, tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cty
2 .Đối với cỏch trả lương cho nhõn viờn
Cụng ty cần xem xột lại cỏch lương sao cho tối ưu và cụng bằng đối với năng lực của người lao động và hiệu quả làm việc của họ. Khi người lao động thấy được tiền lương mà họ nhõn được xứng đỏng với cụng sức mà họ bỏ ra thỡ họ sẽ hăng say lao động, mang lại năng suất cao hơn. Đặc biệt do đặc điểm ngành nghề kinh doanh và trỡnh độ của đội ngũ nhõn viờn nờn Cụng ty cần chỳ ý tới cỏch trả lương cho họ.
3.Tỷ lệ trớch cỏc khoản trớch theo lương vào chi phớ
Chi phớ nhõn cụng chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phớ của doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy để tớnh toỏn chớnh xỏc kết quả kinh doanh thỡ Cụng ty cần phải hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Hơn nữa, nếu
hạch toỏn đỳng theo chế độ hiện hành nhõn viờn sẽ thấy được số tiền thực tế trong thỏng mỡnh làm ra chứ khụng chỉ là số tiền thực tế mà mỡnh nhận được trong thỏng là bao nhiờu, cho thấy rừ bản chất tiền lương.
Hiện nay
Tổng tiền lương trớch vào chi phớ = Tổng tiền lương thực lĩnh + thuế TNCN Cụng ty nờn trớch tổng tiền lương vào chi phớ như sau:
Kế toỏn sẽ định khoản như sau:
Nợ TK 642: chi phớ lương bộ phận quản lý Cú TK 334
Khớ trớch cỏc khoản trớch theo lương (BHXH, BHYT) kế toỏn sẽ ghi: Nợ TK 642: 15% lương theo hợp đồng bộ phận quản lý
Nợ TK 334: 5% lương theo hợp đồng của bộ phận quản lý Cú TK 3383: Tổng số BHXH phải trớch
Trớch BHYT trong kỳ, kế toỏn sẽ định khoản
Nợ TK 642: 2% lương theo hợp đồng bộ phận quản lý Nợ TK 334: 1% lương theo hợp đồng bộ phận quản lý
Cú TK 3384: Tổng số BHYT phải trớch
Đồng thời phản ỏnh đỳng bản chất của thuế TNCN người lao động là khoản trừ vào thu nhập của nhõn viờn trong kỳ
1% lương theo hợp đồng(BHYT) Tổng tiền lương vào chi phớ = Lương thỏng thực lĩnh
+ TNCN Thuế 5% lương theo hợp đồng(BHXH)
4.Về vấn đề quản lý lương của người lao động
Vấn đề quản lý lương của người lao động, cụ thể là việc theo dừi thời gian lao động của cụng nhõn viờn. Để trỏnh tỡnh trạng tớnh sai lệch, khụng đỳng thời gian lao động thực tế của cỏn bộ cụng nhõn viờn, ngoài việc theo dừi chặt chẽ ngày cụng đi làm qua " Bảng chấm cụng " Cụng ty cần theo dừi thờm số giờ làm việc của mỗi lao động. Nếu một lao động làm việc khụng đủ số giờ theo quy định thỡ thực hiện trừ cụng theo giờ và nếu người lao động làm thờm giờ thỡ nờn lập thờm chứng từ “Phiếu bỏo làm thờm giờ” cựng mức thưởng hợp lý để thực hiện việc trả lương đỳng đắn và khuyến khớch người lao động tăng năng suất cụng việc.
PHIẾU BÁO LÀM THấM GIỜ
Ngày Thỏng Năm Họ và tờn :
Đơn vị cụng tỏc :
Ngày thỏng Cụng việc Thời gian làm thờm Đơn Thành Ký Từ giờ Đến giờ Tổng giờ
Tổng cộng
Người lập (Ký tờn)
Cuối thỏng căn cứ vào phiếu bỏo làm thờm giờ của từng cỏn bộ cụng nhõn viờn, kế toỏn tiền lương sẽ quy đổi số giờ làm thờm ra ngày cụng bằng cỏch lấy tổng số giờ làm thờm chia cho 8. Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phõn) thỡ cú thể làm trũn rồi đem bự trừ thời gian đú sang thỏng sau. Làm được như vậy người lao động trong cụng ty sẽ được khuyến khớch hơn vỡ lao động của họ ra được bự đắp thoả đỏng.
Cụng ty TNHH và DV Thu Tuất núi riờng. Để hoàn thiện được cụng tỏc trờn Cụng ty phải thường xuyờn cú sự điều chỉnh sao cho phự hợp với cỏc quy định của nhà nước và với lợi ớch của người lao động.
Mặt khỏc mỗi người lao động trong cụng ty cũng nờn cố gắng hết mỡnh, nhiệt tỡnh hăng say trong cụng việc để đưa cụng ty đi lờn, phỏt triển vững vàng hơn. Đặc biệt là cỏc cỏn bộ quản lý lao động, tiền lương và cỏc nhõn viờn kế toỏn tiền lương trong cụng ty cần phải phỏt huy tớnh tự giỏc, cẩn thận và tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc để trỏnh những sai sút khụng đỏng cú khi hạch toỏn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đỏng cho người lao động.
Túm lại cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cú ý nghĩa quan trọng đối với Cụng ty và liờn quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Do đú việc hoàn thiện cụng tỏc này cần được Cụng ty đề cao xõy dựng cỏc điều kiện để thực thi.
KẾT LUẬN
Sau 3 năm thành lập và phỏt triển, Cụng ty TNHH và DV Thu Tuất đó cú những thành cụng đỏng kể. Đúng gúp vào thành cụng đú phải kể đến sự phối hợp đồng bộ và hiệu quả giữa cỏc phũng ban cũng như quy chế nội bộ nghiờm ngặt của Cụng ty. Bờn cạnh đú Cụng ty cú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn giàu kinh nghiệm, cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú trỏch nhiệm trong cụng việc. Chớnh nhờ sự hoạt động cú hiệu quả của phũng kế toỏn, Cụng ty đó huy động được nguồn lực tài chớnh một cỏch cú hiệu quả nhất.
Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cty em đó cố gắng tỡm tũi và học hỏi nghiờn cứu lý luận cũng như thực tế. E nhận thấy rằng quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong cụng tỏc quản lý sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp .Tổ chức hạch toỏn cụng tỏc tiền lương tốt sẽ giỳp cho cụng tỏc quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, tăng năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh.
Trong thời gian thực tập tại cụng ty em đó nhận được sự giỳp đỡ tận tỡnh của cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty đặc biệt là sự hướng dẫn, chỉ bảo của Thầy giỏo Tiến sỹ Phạm Thành Long và kế toỏn trưởng của cụng ty nờn em đó hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp với đề tài "Hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty TNHH và DV Thu Tuất"