III. Hạch toỏn lao động, tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cty TNHH và DV Thu Tuất.
4. Nội dung, phương phỏp kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trich theo lương taị CTy TNHH và DV Thu Tuất
theo lương taị CTy TNHH và DV Thu Tuất
4.1 Cỏc chứng từ sử dụng
Để hạch toỏn tiền lương, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và kinh phớ cụng đoàn kế toỏn sử dụng cỏc chứng từ sau:
Cỏc chứng từ bắt buộc sau: LĐTL : Bảng chấm cụng
LĐTL : Bảng thanh toỏn lương LĐTL : Phiếu nghỉ hưởng BHXH LĐTL : Bảng thanh toỏn BHXH LĐTL : Bảng thanh toỏn tiền thưởng
Ngoài ra cũn cú cỏc chứng từ mang tớnh hướng dẫn như:
LĐTL : Phiếu xỏc nhận khối lượng sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành LĐTL : Phiếu bỏo làm thờm giờ
LĐTL : Hợp đồng giao khoỏn
LĐTL : Biờn bản điều tra tai nạn lao động
4.2 Phương phỏp xõy dựng quỹ lương tại cụng ty
Quỹ lương của cụng ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cỏn bộ CNV của cụng ty. Hiện nay cụng ty xõy dựng qũy tiền lương trờn tổng doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ là 22%.
Hàng thỏng sau khi tổng hợp toàn bộ doanh số bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, kế toỏn sẽ lấy tổng doanh thu đú nhõn với 22% sẽ ra quỹ lương của cụng ty trong thỏng đú.
Vớ dụ:
Doanh thu của cụng ty thỏng 12 năm 2006 là 136.274.545,46đ 136.274.545,46 x 22% = 35.920.400đ
Hàng thỏng cụng ty sẽ tớnh ra thưởng cho CNV lấy từ quỹ thưởng khoản tiền thưởng này gúp phần thoả món nhu cầu vật chất cho 1 lao động, khuyến khớch họ hăng say trong cụng việc với thời gian ngắn nhất. Tiền thưởng của cụng ty được tớnh 15% trờn tổng quỹ lương: 15% x 35.920.400 = 5.388.060đ.
Sau đú sẽ phõn chia cho cỏc bộ phận:
- Bộ phận QLDN sẽ là: 2% x 35.920.400 = 718.408 đ - Bộ phận kinh doanh: 7% x 35.920.400 = 2.514.428đ - Bộ phận kỹ thuật: 5% x 35.920.400 = 1.796.020đ - Bộ phận kế toỏn: 1% x 35.920.400 = 359.204 đ
4.3 Phương phỏp hỏch toỏn tiền lương tại CTy
Theo qui định của Nhà nước thỡ hệ số lương của cỏc bậc đại học, cao đẳng, trung cấp như sau:
- Đối với bậc đại học là 2,34 - Đối với bậc cao đẳng là 1,80 - Đối với bậc trung cấp là 1,70 và mức lương cơ bản là 550.000đ
Ở cụng ty việc chi trả lương đều do thủ qũy thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào cỏc chứng từ "Bảng thanh toỏn tiền lương" và "Bảng thanh toỏn BHXH" để chi trả lương và cỏc khoản khỏc cho nhõn viờn trong cụng ty.
Do qui mụ cũn nhỏ nờn cụng ty chỉ ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian.
Cụng thức tớnh như sau:
Ltg = (Hệ số lương+hệ số phụ cấp) x Số ngày làm việc trong thỏng
VD: Nhõn viờn Hồ Ngọc Chương thuộc bộ phận kinh doanh trong thỏng 12 làm được 30 cụng, do là trưởng phũng nờn sẽ cú hệ số phụ cấp là 0,30 và hệ số lương là 2,34 vậy thỏng lương của Hồ Ngọc Chương sẽ được tớnh như sau:
(Hệ số lương+hệ số phụ cấp) x 30 = 924.000
Cứ như vậy kế toỏn sẽ dựa vào hệ số lương, hệ số phụ cấp và sụ ngày làm việc của từng nhõn viờn đẻ tớnh ra tiền lương hàng thỏng cho cụng nhõn viờn.
Chỉ tớnh lương cho bộ phận quản lý doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ số lương và hệ số phụ cấp của từng người cựng với bảng chấm cụng. Bảng chấm cụng dựng để theo dừi thời gian làm việc của từng người trong thỏng. Bảng chấm cụng do cỏn bộ phụ trỏch cú trỏch nhiệm chấm cụng cho từng người, cuối thỏng sẽ chuyển về phũng kế toỏn cựng với những chứng từ khỏc để tớnh ra số tiền lương phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Hệ số chức vụ quản lý của CTy được tớnh như sau:
Chức danh Hệ số lương Hệ số phụ cấp - Giỏm đốc - PGĐ - KTT - Trưởng phũng - Phú phũng 4,98 4,32 0,30 0,20 Bảng tớnh hệ số lương, hệ số phụ cấp của cụng ty