theo lương tại cty
Là một Cụng ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh,thương mại và xõy dựng với một đội ngũ nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn thỡ vấn đề trả lương cho người lao động là một vấn đề cần được quan tõm. Đi đụi với vấn đề này, cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty đúng một vai trũ quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty. Hiện nay, cụng tỏc kế toỏn tiền lương đó dần hoàn thiện và cú nhiều ưu điểm. Tuy nhiờn bờn cạnh đú khụng thể khụng kể đến một số nhược điểm mà kế toỏn tiền lương đang gặp phải. Hơn nữa trong một mụi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, để tồn tại và phỏt triển Cụng ty cần đưa ra cỏc giải phỏp và chiến lược phỏt triển mới, phự hợp với điều kiện của mỡnh. Với vai
trũ cung cấp nguồn thụng tin trực tiếp cho cỏc nhà quản trị, hệ thống kế toỏn của Cụng ty cần phải đảm bảo tớnh kịp thời và chớnh xỏc, trong đú cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty đúng một vai trũ quan trọng. Do đú, hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương núi riờng là một cụng việc rất cần thiết, phự hợp với nhu cầu quản lý của Cụng ty.
Nguyờn tắc quan trọng nhất trong việc hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là phải đảm bảo tuõn thủ theo đỳng chế độ và cỏc quy định hiện hành. Bờn cạnh đú, do mỗi doanh nghiệp lại cú những đặc điểm kinh doanh khỏc nhau, bộ mỏy quản lý và phõn cụng lao động cũng khỏc nhau vỡ vậy cỏc giải phỏp đưa ra phải phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, đồng thời cũng phải rất linh hoạt, trỏnh cứng nhắc, dập khuụn để phỏt huy vai trũ của kế toỏn. Ngoài ra, cỏc giải phỏp đưa ra cũng phải đảm bảo tớnh hiệu quả và tớnh khả thi trong điều kiện của mỗi doanh nghiệp hiện nay. Điều này đũi hỏi phải cú một sự hiểu biết sõu sắc và nhận thức rừ ràng về hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm ngành nghề, đặc điểm lao động của mỗi doanh nghiệp. Núi túm lại, cỏc giải phỏp đưa ra cần hội tủ đủ cỏc yếu tố: tuõn thủ cỏc quy định của Phỏp luật, phự hợp với đặc điểm của Cụng ty, linh hoạt và mang tớnh khả thi cao.
Để đưa ra cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty, ta sẽ xem xột một số ưu nhược điểm trong bộ mỏy quản lý, trong bộ mỏy kế toỏn và đặc biệt trong phần hành kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
1. Ưu điểm
Bộ mỏy quản lý được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng, được xõy dựng một cỏch khoa học, hợp lý, hoạt động hiệu quả. Bộ mỏy quản lý này giỳp cho Ban lónh đạo trong việc quản lý điều hành cụng ty.
Sự hiệu quả trong cụng tỏc quản lý của Cụng ty cũn được thể hiờn qua sự phõn cụng lao động hết sức rừ ràng, cụ thể và khoa học giữa cỏc phũng ban, bộ phận. Mỗi phũng ban cú những chức năng riờng biệt, phối hợp nhịp nhàng với cỏc phũng ban khỏc. Cỏc phũng ban được thiết kế hợp lý với chức năng và nhiệm vụ của Cụng ty. Bờn cạnh đú Cụng ty cũn lập riờng một Ban kiểm soỏt hoạt động độc lập, giỏm sỏt chặt chẽ việc huy động vốn và sử dụng nguồn vốn của Cụng ty. Đồng thời Ban kiểm soỏt cũn đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động của Cụng ty.
b. Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Để tạo nờn sự thành cụng của cụng tỏc kế toỏn phải kể đến cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty. Phũng kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung là rất phự hợp với đặc điểm hoạt động của Cụng ty, giỳp cho việc cập nhật chứng từ hàng ngày là nhanh chúng kịp thời và đảm bảo tớnh chớnh xỏc. Sử dụng mụ hỡnh này giỳp kế toỏn trưởng giỏm sỏt được toàn bộ hoạt động của cỏc nhõn viờn trong phũng, cú sự đụn đốc với cụng tỏc kế toỏn. Với quy mụ Cụng ty cũn hạn chế, thỡ việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn như vậy là gọn nhẹ, khụng cồng kềnh giỳp tiết kiệm chi phớ cho Cụng ty mà vẫn đảm bảo hiệu quả làm việc.
c. Về cụng tỏc tổ chức kế toỏn
Cụng ty đó vận dụng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 là phự hợp với đặc điểm của Cụng ty cổ phần. Cụng ty lựa chọn hỡnh thức Nhật ký chung giỳp cho việc vào sổ kế toỏn trở nờn đơn giản, khụng phức tạp, trỏnh nhầm lẫn. Việc sử dụng cỏc sổ chi tiết hạch toỏn cho từng đối tượng cụ thể là
rất chi tiết, đảm bảo theo dừi chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ liờn quan đến đối tượng đú, giỳp kế toỏn trưởng nắm bắt tỡnh hỡnh kịp thời để từ đú đưa ra cỏc biện phỏp quản trị thớch hợp. Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung, đơn giản, gọn nhẹ và khỏ hoàn chỉnh với cỏch bố trớ nhõn lực hợp lý, trinh độ vững chắc về chuyờn mụn, tạo điều kiện cho việc hạch toỏn được tập trung nhằm cung cấp thụng tin tài chớnh cho quản lý được nhanh chúng chớnh xỏc. Bộ mỏy kế toỏn được chia thành nhiều phần hành kế toỏn, tạo điều kiện cho cỏc nhõn viờn tớch lũy được kinh nghiệm, ý thức được tầm quan trọng của mỡnh trong Cụng ty núi chung và trong phũng kế toỏn núi riờng.
* Về tổ chức vận dụng chứng từ
Cụng ty đang ỏp dụng hệ thống chứng từ theo Quyết định số 15. Hệ thống chứng từ này rất phự hợp với đặc điểm kinh doanh của Cụng ty, dễ dàng cho việc ghi sổ, kiểm tra cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, nội dung ghi trờn chứng từ. Kế toỏn Cụng ty đó tuõn thủ đầy đủ quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ, bảo quản, kiểm tra và luõn chuyển chứng từ.
Chứng từ liờn quan đến nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được quản lý chi tiết theo từng thỏng, cú đỏnh số thứ tự rừ ràng rất thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
* Về hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản của Cụng ty được vận dụng theo Quyết định số 15. Cỏc tài khoản được mở chi tiết theo từng đối tượng, thuận tiện cho việc theo dừi số dư, tỡnh hỡnh cụng nợ của Cụng ty.
* Về hệ thống sổ sỏch
Hệ thống sổ sỏch của Cụng ty được vận dụng theo quyết định số 15 của Bộ Tài Chớnh. Theo quyết định này, Cụng ty cú một hệ thống sổ sỏch đầy đủ, được lập đều
đặn, đảm bảo cho việc theo dừi cỏc nghiệp vụ phỏt sinh và thuận tiện cho việc theo dừi, kiểm tra.
d.Về Cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương do đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú năng lực và chuyờn mụn đảm nhiệm nờn đó đạt hiệu quả cao và khỏ hoàn thiện. Trước hết, để tạo nờn sự hoàn thiện của kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải kể đến sự phõn cụng lao động hợp lý giữa phũng kế toỏn và phũng Hành chớnh tổng hợp. Với nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh nhõn sự, số lượng lao động và thời gian lao động của từng nhõn viờn, tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương cho nhõn viờn, phũng Hành chớnh tổng hợp đúng một vai trũ khụng nhỏ trong cụng tỏc tiền lương tại Cụng ty. Hàng thỏng, kế toỏn tiền lương thực hiện ghi sổ kế toỏn dựa trờn bảng tớnh lương mà phũng Hành chớnh tổng hợp chuyển sang. Sự phõn cụng cụng việc này phự hợp với chức năng của mỗi phũng ban, đem lại hiệu quả cao cho Cụng ty đồng thời đảm bảo chi trả lương kịp thời cho nhõn viờn, tạo tõm lý yờn tõm khi làm việc cho nhõn viờn.
2. Một số hạn chế cũn tồn tại
a. Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Mặc dự đó cú sự phõn cụng cụng việc đối với từng phần hành kế toỏn tuy nhiờn nhiều khi việc phõn tỏch trỏch nhiệm giữa cỏc nhõn viờn kế toỏn cũn chưa rừ ràng, dẫn đến sự trựng lặp cụng việc. Cú nhõn viờn kế toỏn phải kiờm nhiều phần hành kế toỏn ảnh hưởng đến tớnh độc lập khi hạch toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh.
Trong bộ mỏy kế toỏn hiện nay vẫn chưa cú bộ phận kiểm toỏn nội bộ, do vậy Ban quản lý của Cụng ty rất khú kiểm soỏt cụng tỏc kế toỏn trong thời gian dài để cú cỏi nhỡn toàn diện hơn về tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty,giỳp phỏt hiện những khuyết điểm trong bộ mỏy kế toỏn của mỡnh. Khi mà quy mụ đang mở rộng như hiện nay, với khối lượng vốn lớn, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh ngày càng nhiều thỡ việc thiết lập bộ phận kiểm toỏn nội bộ là rất cần thiết.
b. Về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Về cỏch trả lương cho nhõn viờn, đối với nhõn viờn hành chớnh được trả theo số tiền đó được thoả thuận trong hợp đồng lao động. Cỏch trả lương là đơn giản nhưng gõy ra một số hạn chế đối với Cụng ty. Điều này dẫn đến ý thức lao động của nhõn viờn khụng cao. Người lao động khụng quan tõm đến chất lượng và hiệu quả cụng việc mỡnh làm vỡ dự làm thế nào họ cũng nhận được lương như trong hợp đồng. Theo quy định Cụng ty phải trớch 6% vào lương của nhõn viờn, đõy là phần mà nhõn viờn phải chịu. Xột về tài chớnh cỏch trớch này khụng làm thay đổi tổng chi phớ. Nếu trừ 6% vào thu nhập của người lao động thỡ kế toỏn lại ghi tăng chi phớ tiền lương. Như vậy chi phớ sẽ khụng thay đổi nhưng nếu làm như vậy sẽ khụng cho thấy được tổng thu nhập hàng thỏng của nhõn viờn chớnh xỏc là bao nhiờu.
Ngày nay trong giai đoạn thụng tin- cụng nghệ , tất cả cỏc thụng tin phải nhanh, chớnh xỏc, thỡ mới kịp điều chỉnh, ra cỏc quyết định thắng lợi trong cạnh tranh, cũng như đảm bảo hiệu quả kinh tế. Muốn vậy cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn phải được tự động hoỏ thụng qua cỏc phần mềm kế toỏn thực hiện trờn mỏy vi tớnh
Người lao động do quỏ tập trung vào việc tăng năng suất lao động nờn thường khụng chỳ ý nhiều đến chất lượng cụng việc.