III. Hạch toỏn lao động, tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cty TNHH và DV Thu Tuất.
1.Hạch toỏn lao động tại cụng ty TNHH và DV Thu Tuất
Cụng ty quản lý số lượng lao động thụng qua hồ sơ nhõn sự được lưu trữ và cập nhật thường xuyờn. Dựa trờn hợp đồng lao động và cỏc chứng từ về thuyờn chuyển cụng tỏc, nõng bậc, đơn xin thụi việc,... phũng Hành chớnh tổng
hợp sẽ lập bảng theo dừi số lượng lao động theo thỏng. Trờn bảng này, phũng Hành chớnh tổng hợp sẽ theo dừi ngày vào làm, hệ số lương, lương theo hợp đồng. Bảng này là căn cứ quan trọng để Cụng ty tiến hành trớch lập cỏc quỹ bảo hiểm xó hụi, bảo hiểm y tế, và cỏc khoản phụ cấp khỏc.
Trớch danh sỏch nhõn viờn Cụng ty ST T Họ tờn Chức danh Lương hợp đồng Quờ quỏn BAN GIÁM ĐỐC
1 Nguyễn Đức Tuất Giỏm đốc 8.000.000 Hà Tõy
2 Nguyễn Thu Hiền Phú GĐ 4.000.000 Hũa
Bỡnh
3 Đinh Thị Thu Phú GĐ 4.000.000 Hà Tõy
PHềNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
1 Nguyễn Thị Minh Kế toỏn trưởng 2.000.000 Hà Nội
2 Nguyễn Thị Ngõn Kế toỏn tổng hợp 1.000.000 Thỏi
Bỡnh
... .... ... ... ...
PHềNG KẾ HOẠCH
1 Trần Văn Đức Trường Phũng 2.500.000 Phỳ Thọ
2 Nguyễn Huy Khỏnh Phú Phũng 1.000.000 Hũa
Bỡnh
** Hạch toỏn thời gian lao động
Hạch toỏn chớnh xỏc thời gian lao động đúng một vai trũ hết sức quan trọng trong việc xỏc định tiền lương cho người lao động. Đối với bộ phận hành chớnh- quản lý, bảng chấm cụng là căn cứ chớnh.
Cỏc trưởng phũng hoặc phú phũng sẽ trực tiếp lập bảng chấm cụng theo mẫu cú sẵn. Cỏc bảng chấm cụng này phải cú chữ ký của trưởng bộ phận. Cuối thỏng, bảng chấm cụng được chuyển lờn phũng Tài chớnh kế toỏn để kế toỏn tớnh lương. Đõy là căn cứ rất quan trọng cho việc tớnh lương. Phũng Hành chớnh tổng hợp cũng cú nhiệm vụ hỗ trợ cỏc phũng ban khỏc trong việc theo dừi thời gian lao động cho cỏc nhõn viờn. Cụng ty hiện nay đang dựng bảng chấm cụng theo mẫu số 01a – LĐTL ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chớnh. Ngoài ra Phũng hành chớnh tổng hợp cũn căn cứ vào cỏc giấy tờ khỏc như giấy xin nghỉ ốm, nghỉ phộp, nghỉ thai sản... Cỏc giấy tờ liờn quan đến việc đau ốm thỡ phải cú xỏc nhận của bệnh viện.