NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 NHẬN XÉT
3.2.2. Về bộ máy kế toán
- Đối với tình hình luân chuyển, lưu trữ chứng từ tại Công ty: cần có sự phân loại chứng từ, chứng từ nào có thể lưu tại chi nhánh, cơ sở…thì lưu tại đó không nhất thiết phải chuyển tất cả về Công ty gây tốn kém và có thể bị thất lạc, chỉ chuyển về Công ty những chứng từ cần thiết. Trường hợp cần thiết phải lưu kho thì phải xây dựng một hệ thống kho chứng từ rộng rãi và được quản lý chặt chẽ.
- Việc kiểm kê vật liệu, hàng hóa công cụ dụng cụ tồn kho cần phải được tăng cường, có thể kiểm kê theo tháng hay theo quý giúp cho việc kiểm tra được chặt chẽ hơn về tình hình tồn kho nguyên vật liệu. Qua đó, Ban kiểm kê cần kiểm tra rõ số lượng, chất lượng cũng như giá trị của từng loại vật liệu, hàng hóa một cách thận trọng để hạn chế việc sử dụng nguyên vật liệu sai mục đích, nếu có sai sót sẽ dễ phát hiện và đề ra biện pháp xử lý kịp thời.
3.2.3. Về hệ thống tài khoản
- Cần phân loại các nghiệp vụ phát sinh theo hướng nghiệp vụ nào có tính chất tương đối giống nhau thì có thể xếp vào cùng một tài khoản không cần xây dựng thêm tài khoản mới, sẽ rất phức tạp trong quản lý và theo dõi. Đối với các khách hàng, nhà cung cấp ta nên sử dụng mã phân cấp, mã nhóm… để quản lý chi tiết từng khách hàng, từng nhà cung cấp dễ dàng trong việc kiểm tra, đối chiếu sau này.
Đối với nhà cung cấp: ta có thể quản lý theo địa điểm kinh doanh trong nước hay ngoài nước, mã số từng nhà cung cấp như: NCC – TN – BD – 0130. (Đây là nhà cung cấp trong nước, tại khu vực Bình Dương, với số thứ tự nhà cung cấp là 0130).
Đối với khách hàng, ta cũng có thể quản lý theo khu vực, vùng, kênh phân phối, số thứ tự khách hàng như: KH – MN – LA – ĐL – 0131. (Đây là khách hàng miền Nam, tại khu vực Long An, hình thức phân phối qua đại lý với số thứ tự khách hàng là 0131).
- Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản ly chặt chẽ và thống nhất các loại vật liệu ở các các bộ phận khác nhau, đặc biệt là phục vụ cho yêu cầu xử lý thông