• Kế toán trưởng (1 người)
- Tổ chức và chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công tác kế toán phù hợp với quy mô hoạt động và đặc điểm của Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty.
- Hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra công việc kế toán hiện hành.
- Tham mưu cho Giám đốc trong quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh và sử dụng vốn của doanh nghiệp để mang lại hiệu quả tốt nhất.
- Kiểm tra, ký duyệt các báo cáo kế toán và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và các cơ quan chức năng.
- Tổ chức tập huấn để nâng cáo trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán của Công ty.
KẾ TOÁN TIỀN MẶT KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG VÀ THUẾ KẾ TOÁN THU NỢ, PHÂN TÍCH NỢ KẾ TOÁN TSCĐ, XDCB, CÔNG NỢ ĐẦU VÀO, LƯƠNG KẾ TOÁN NVL, CÔNG CỤ DỤNG CỤ THỦ QUỸ KẾ TOÁN THEO DÕI XÍ NGHIỆP CHI NHÁNH
PHÒNG KẾ TOÁN CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN TRƯỞNG
• Phó phòng kế toán (1 người)
- Thay mặt Kế toán trưởng hướng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo công việc kế toán hiện hành khi Kế toán trưởng vắng mặt.
- Lập báo cáo tài chính cung cấp cho nội bộ doanh nghiêp.
- Theo dõi công tác kế toán ở chi nhánh 1 (Hà Nội) và chi nhánh 2 (Huế). • Kế toán tổng hợp (1 người)
- Theo dõi về các số liệu quản trị.
- Kiểm tra các báo cáo kế toán của các bộ phận, đối chiếu số liệu, tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán của Công ty.
• Kế toán tiền mặt (1 người)
- Theo dõi tiền mặt tại Công ty, lập phiếu kiểm soát việc thu chi tiền mặt căn cứ vào các chứng từ liên quan.
- Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu thường xuyên với thủ quỹ để giám sát quỹ tiền mặt tại Công ty.
• Kế toán tiền gửi ngân hàng và thuế (1 người)
- Tổng hợp và cân đối tại văn phòng Công ty.
- Theo dõi quản lý tiền của Công ty gửi tại ngân hàng, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng.
- Đảm nhận các thủ tục thanh toán qua ngân hàng, thu thập các sổ phụ, giấy báo của ngân hàng và ghi chép vào sổ kế toán.
- Theo dõi và đảm nhận việc thanh toán các khoản thuế cho Nhà nước. - Cuối kỳ thực hiện khoá sổ và xác định kết quả kinh doanh.
• Kế toán thu nợ, phân tích nợ (1 người)
- Phân tích tuổi nợ, đi thu nợ, lên bảng đối chiếu công nợ. - Định kì lập bảng phân tích tuổi nợ và trình lên Ban giám đốc. • Kế toán TSCĐ, XDCB, công nợ đầu vào, lương (1 người)
- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, lập bảng trích khấu hao TSCĐ theo đúng kế hoạch; theo dõi tình hình sửa chữa, thanh lý, nhượng bán và đánh giá lại TSCĐ.
- Phản ánh và kiểm tra chặt chẽ việc sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội đúng với chế độ hiện hành.
- Lập báo cáo tiền lương, phân tích tình hình quản lý lao động, sử dụng thời gian lao động và năng suất lao động.
- Tính toán tiền lương và các khoản phải trả cho người lao động theo đúng chế độ quy định.
- Ghi chép, phản ánh và theo dõi kịp thời, chặt chẽ các khoản nợ phải trả phát sinh trong kỳ; thực hiện việc giám sát và có biện pháp đôn đốc việc chi trả.
- Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp đầy đủ, kịp thời chính xác thông tin về nguồn vốn đầu tư hình thành, tình hình thực hiện chi phí, sử dụng và thanh toán vốn đầu tư theo dự án, công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
• Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (1 người)
- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời tình hình xuất - nhập - tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
- Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ, các định mức dự trữ tiêu hao, phát hiện kịp thời các vật tư ứ đọng, kém phẩm chất để có biện pháp thu hồi vốn nhanh chóng.
- Thực hiện công tác kiểm kê, đánh giá vật liệu, lập báo cáo về vật liệu, phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu.
• Kế toán theo dõi xí nghiệp, chi nhánh (1 người)
- Kiểm tra, xem xét các báo cáo kế toán do các đơn vị trực thuộc gửi lên và tiến hành nhập liệu vào máy tính.
• Phòng kế toán của các đơn vị trực thuộc
- Trực tiếp theo dõi các khoản phát sinh tại đơn vị mình.
- Tổ chức hạch toán ban đầu và cuối kỳ lập báo cáo kế toán gửi về phòng kế toán tại trụ sở chính của Công ty.