- Dự kiến doanh thu, chi phớ của dự ỏn trong năm đầu tiờn kể từ khi cả hai giai đoạn của dự ỏn hoàn thành và đưa vào sử dụng như sau:
5. Tăng cường cụng tỏc xõy dựng kế hoạch đầu tư dài hạn
5.1. Phương thức thực hiện
Về cụng tỏc tổ chức
Việc xõy dựng kế hoạch đầu tư dài hạn là một trong những nhiệm vụ quan trọng đầu tiờn mà cỏc quản trị cấp cao trong Cụng ty phải thực hiện. Nú phải do Giỏm đốc Cụng ty, cỏc phú Giỏm đốc và một số trưởng phũng quan trọng cựng tham gia xõy dựng. Chứ khụng nờn giao cho một ban dự ỏn đơn thuần như Cụng ty hiện nay vẫn làm. Giỏm đốc sẽ là người chỉ đạo phối hợp trực tiếp thực hiện xõy dựng kế hoạch đầu tư, cỏc phú giỏm đốc, cỏc trưởng phũng tham mưu cho Giỏm đốc về lĩnh vực của mỡnh và thực hiện cỏc nhiệm vụ do Giỏm đốc giao phú. Sau khi xõy dựng xong kế hoạch đầu tư dài hạn thỡ Cụng ty mới nờn giao cho bạn dự ỏn đầu tư tổ chức thực hiện theo kế hoạch đó đề ra dưới sự chỉ đạo trực tiếp của một phú Giỏm đốc nào đú theo như kiến nghị thỡ ban dự ỏn đầu tư do phú giỏm đốc kinh doanh sẽ chỉ đạo trực tiếp.
5.1.2. Cỏc bước tiến hành
- Bước 1 : Xỏc định rừ mục tiờu của hoạt động đầu tư đú là đầu tư mở rộng sản xuất nhằm nõng cụng suất của Cụng ty trong những năm tới đồng thời đảm bảo nõng cao được năng suất và chất lượng của sản phẩm. Cụng suất tăng thờm chủ yếu là cụng suất sản xuất.
- Bước 2 : Xỏc định rừ cỏc phương ỏn đầu tư cú thể cú của Cụng ty
Thực trạng về dõy chuyền cụng nghệ và mỏy múc thiết bị của Cụng ty hiện nay cho thấy Cụng ty cú thể đề ra hai phương ỏn đầu tư sau :
+ Phương ỏn 1 : Đầu tư mở rộng cụng suất của cụng nghệ sản xuất mở rộng thay thế và lắp đặt thờm cỏc mỏy múc thiết bị và dõy chuyền cụng nghệ mới trờn cơ sở của cụng nghệ sản xuất hiện cú nhưng theo một tổng thể đồng bộ từ đầu đến cuối.
+ Phương ỏn 2 : Đầu tư đổi mới mỏy múc thiết bị nhằm đồng bộ hoỏ cụng nghệ sản xuất hiện cú để duy trỡ cụng suất hiện tại. Đồng thời tiến hành lắp đặt thờm một quy trỡnh cụng nghệ sản xuất hiện đại hơn để nõng cụng suất sản xuất sản phẩm đạt chất lượng cao hơn.
- Bước 3 : Tiến hành xõy dựng hai phương ỏn đó xỏc định trờn. Phú Giỏm đốc kỹ thuật cựng với trưởng phũng kỹ thuật và trưởng phũng kỹ thuật cụng nghệ KCS tham mưu cho Giỏm đốc về lĩnh vực mỏy múc thiết bị và quy trỡnh cụng nghệ sản xuất. Thực hiện cỏc nhiệm vụ sau :
+ Xỏc định xem xột những mỏy múc thiết bị nào cần thay thế sửa chữa những bộ phận nào phải mở rộng, cần mua mới bao nhiờu mỏy múc thiết bị và dõy chuyền cụng nghệ, yờu cầu tớnh năng tỏc dụng của nú.
+ Xõy dựng quy trỡnh cụng nghệ sau khi thực hiện đầu tư trong đú phải mụ tả chi tiết từng bộ phận, từng chi tiết của nú.
+ Xỏc định tiến độ thực hiện
+ Xỏc định thời gian sử dụng của quy trỡnh cụng nghệ sản xuất
+ Thời gian bảo dưỡng, sửa chữa thay thế cần thiết sau khi hoàn thiện đầu tư.
+ Yờu cầu về số lượng lao động và trỡnh độ lao động + Yờu cầu chất lượng nguyờn vật liệu
Phú giỏm đốc và trưởng phũng tổ chức thực hiện đỏnh giỏ về mặt liờn quan đến lao động xem cú khả năng đỏp ứng được yờu cầu đũi hỏi hay khụng và xỏc định chi phớ về lao động.
Phú giỏm đốc và kế toỏn trưởng : phối hợp với nhau tham mưu cho giỏm đốc về mặt tài chớnh của phương ỏn, thực hiện cỏc nhiệm vụ:
+ Xỏc định tiến độ cung cấp vốn , tổng số vốn, chi phớ sử dụng vốn nguồn tài trợ.
+ Dự toỏn thu nhập do dự ỏn đem lại + Chi phớ vận hành của dự ỏn cú thu nhập
- Bước 4 : Dựa vào cỏc phương phỏp đỏnh giỏ phương ỏn đầu tư như thời gian thu hồi vốn, lợi nhuận rũng của phương ỏn, tỷ suất hoàn vốn nội bộ… để lựa chọn lấy một trong hai phương ỏn núi trờn.
Sau khi lựa chọn được phương ỏn thớch hợp, Cụng ty nờn tiến hành hoàn thiện thờm một bước nữa sõu hơn là thực hiện dự ỏn.
5.1.3. Hiệu quả của giải phỏp
Việc tăng cường cụng tỏc xõy dựng kế hoạch đầu tư dài hạn là cơ sở cho cụng ty thực hiện huy động và sử dụng vốn theo cơ cấu tối ưu, là cơ sở để Cụng ty tiến hành cỏc hoạt động đầu tư đổi mới cụng nghệ nõng cao sản xuất của Cụng ty, nõng cao được chất lượng sản phẩm .