II- THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỨA ĐểNG HỘP TẠI CễNG TY RAU QUẢ HÀ TĨNH:
1- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: (Tài khoản sử dụng TK 621):
Chi phớ nguyờn vật liệu sử dụng trực tiếp cho dứa đúng hộp chủ yếu là dứa, đường, a xớt, vỏ hộp, nước dịch, dung mụi, nhón, nước rửa, nhón, băng dớnh, thựng đựng.
Chi phớ nguyờn vật liệu trong giỏ thành sản phẩm tương đối lớn nhất ở bộ phận chế biến của Cụng ty, nờn việc hạch toỏn chớnh xỏc nguyờn vật liệu cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng trong việc tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm. Chớnh vỡ vậy chỉ cần tiết kiệm được một vài phần trăm nguyờn vật liệu là đó tiết kiệm được hàng chục triệu đồng cho Cụng ty. Mặt khỏc chất lượng sản phẩm ở bộ phận chế biến của Cụng ty phần lớn là do chất lượng của nguyờn liệu, vật liệu quyết định. Bởi vậy mà Cụng ty cũng như phũng kế toỏn rất quan tõm, chỉ đạo cụng việc kế toỏn, tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Nguyờn tắc xuất dựng nguyờn vật liệu ở Cụng ty.
+ Căn cứ phiếu yờu cầu của bộ phận chế biến, phũng kế hoạch sản xuất làm lệnh xuất trỡnh Giỏm đốc duyệt. Sau đú phũng viết phiếu xuất, nhõn viờn kinh tế phõn xưởng cựng thụng qua kế toỏn làm thủ tục, tiếp theo xưởng nhận tại kho để đem vào xưởng.
*Khi xuất nguyờn liệu vào sản xuất:
Cụng ty Rau quả Hà Tĩnh PHIẾU XUẤT KHO Số : 06
Ngày 08 thỏng 07 năm 2004
Ghi Nợ TK621 Ghi cú TK 152 Người nhận : Trần Anh Sơn
Thủ Kho : Phựng Thị Quý
Lý do xuất: Phục vụ sản xuất ở bộ phận chế biến dứa.
TT TấN VẬT TƯ ĐVT KHỐI LƯỢNG ĐƠN
GIÁ THÀNH TIỀN GHI GHI CHÚ Yờu cầu Thực xuất 1 Dứa quả Kg 134.270 134.270 500 67.135.000 2 Đường trắng Kg 3.014 3.014 6.380 19.229.320 3 A Xớt Kg 27 27 14.418 389.286 4 Vỏ hộp 20 - 0Z Hộp 36.419 36.419 1.667 60.710.473 5 Vỏ hộp 30 - 0Z Hộp 8.442 8.442 2.676 22.590.792 6 Lon nước 1,8-0Z Lon 10.168 10.168 1.800 18.302.400 7 Than Kg 5.735 5.735 1.031 5.912.785
Cộng 194.336.056
Số tiền bằng chữ: Một trăm chớn mươi tư triệu, ba trăm ba mươi sỏu ngàn, khụng trăm năm mươi sỏu đồng.
Thủ kho Người nhận Lập phiếu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
Cỏc vật liệu khỏc cũng được xuất kho theo nguyờn tắc tương tự.
* Khi xuất vật liệu phụ vào sản xuất:
Cụng ty Rau quả Hà Tĩnh PHIẾU XUẤT KHO Số : 10
Ngày 11 thỏng 07 năm 2004.
Ghi Nợ TK 621 Ghi cú TK 152 Người nhận : Trần Anh Sơn
Thủ Kho : Phựng Thị Quý
Lý do xuất: Phục vụ sản xuất ở bộ phận chế biến dứa.
TT TấN VẬT TƯ ĐVT KHỐI LƯỢNG
ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN GHI CHÚ CHÚ Yờu cầu Thực xuất 1 Thựng Caton 20-0Z Thựng 1.465 3.500 5.127.500 2 Thựng Caton 30-0Z Thựng 367 3.650 1.339.550 3 Nhón Cỏi 3.240 1.700 5.508.000 4 Băng dớnh Hộp 22 8.000 176.000 5 Keo Hộp 13 18.000 234.000 6 Mực in Hộp 1 839.467 839.467 7 Nước rửa Hộp 1 629.946 629.946 8 Dung mụi Hộp 1 944.400 944.400 Cộng 14.798.863
Số tiền bằng chữ : Mười bốn triệu, bảy trăm chớn mươi tỏm ngàn, tỏm trăm sỏu mươi ba đồng.
Thủ kho Người nhận Lập phiếu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
Kế toỏn căn cứ vào phiếu xuất nguyờn vật liệu để ghi sổ chi tiết theo số lượng, giỏ trị, địa điểm, bộ phận phỏt sinh chi phớ chớnh xỏc và kịp thời.
+ Cụng cụ dụng cụ ở đõy là những tư liệu khụng cú đủ cỏc tiờu chuẩn về giỏ trị và thời gian sử dụng quy định đối với tài sản cố định. Do vậy Cụng ty quản lý cụng cụ dụng cụ như quản lý và hạch toỏn nguyờn vật liệu.
Căn cứ vào phiếu yờu cầu của cỏc tổ sản xuất trờn cơ sở được phũng kế hoạch tớnh toỏn, làm lệnh xuất dựng, nhõn viờn tại cỏc tổ thụng qua kế toỏn làm thủ tục nhận cho tổ.
Ở Cụng ty Rau Quả Hà Tĩnh cỏc tài sản sau được coi là cụng cụ dụng cụ. - Găng tay.
- Quần ỏo.
- Dày dộp, ủng chuyờn dựng. - Rỏ nhựa.
- Dao, nhớp.
* Khi xuất cụng cụ dụng cụ vào sản xuất:
Cụng ty Rau quả Hà Tĩnh PHIẾU XUẤT KHO Số : 12
Ngày 13 thỏng 07 năm 2004
Ghi Nợ TK621 Ghi cú TK153 Người nhận : Trần Anh Sơn
Thủ kho : Phựng Thị Quý
Lý do xuất: Phục vụ sản xuất ở bộ phận chế biến dứa. TT TấN VẬT TƯ ĐVT
KHỐI LƯỢNG
ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN GHI CHÚ CHÚ Yờu cầu Thực xuất 1 Quần ỏo Bộ 13 13 41.000 533.000 2 Dày dộp, ủng Đụi 13 13 20.000 260.000
3 Găng tay. Đụi 30 30 5.000 150.000
4 Dao, nhớp. Chiếc 30 30 5.000 150.0005 Rỏ nhựa Chiếc 10 10 15.700 157.000