- Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng muối nguyên liệu trớc kh
a) Mô hình tổ chức bộ máy kiểm toán nội bộ.
Từ thực tế tìm hiểu đặc điểm tổ chức kiểm toán nội bộ tại một số Tổng Công ty ở Việt Nam hiện nay, căn cứ vào các Quyết định, Thông t của Nhà nớc và các hớng dẫn thành lập bộ máy kiểm toán nội bộ, từ đặc điểm tổ chức hoạt động của Tổng Công ty Muối Việt Nam là có nhiều thành viên hạch toán độc lập và cả thành viên hạch toán phụ thuộc, trên kinh nghiệm xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ tại một số Tổng Công ty thì bộ máy kiểm toán nội bộ tại Tổng Công ty
Muối có thể đợc xây dựng theo quan điểm “Bộ máy kiểm toán nội bộ trực thuộc sự chỉ đạo của Ban Giám đốc”.
Theo quan điểm này thì tại Tổng Công ty là Phòng kiểm toán nội bộ. Phòng đợc tổ chức độc lập với các Phòng, Ban chức năng khác của Tổng Công ty và chịu sự chỉ đạo, lãnh đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc (Sơ đồ III.1).
Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng muối là mặt hàng công ích và hoạt động kinh doanh không quá phức tạp cho nên tại các đơn vị thành viên không cần thiết tổ chức bộ phận
kiểm toán nội bộ, Phòng kiểm toán nội bộ Tổng Công ty sẽ hoạt động bao quát
chung các hoạt động kiểm toán trong toàn Tổng Công ty. Điều này đợc thể hiện qua mô hình xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ tại Tổng Công ty Muối nh sau:
Mô hình III.1: Mô hình bộ máy kiểm toán nội bộ tại Tổng Công ty Muối Việt Nam.
Tại Tổng Công ty:
Tại các đơn vị thành viên không tổ chức bộ phận kiểm toán nội bộ.
Điều này đợc lý giải bởi Tổng Công ty Muối gồm nhiều đơn vị thành viên hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc, đợc phân cấp quản lý khác nhau, nhng mỗi đơn vị có quy mô nhỏ, số vốn cũng nh số lợng công nhân viên không nhiều, mỗi thành viên lại có xu hớng chuyên môn hóa hoặc một số lĩnh vực nhất định hoặc kinh doanh đơn giản vì vậy không quá phức tạp, do đó nếu thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ ở các đơn vị thành viên thì công việc quá ít ỏi, sẽ gây lãng phí kinh phí hoạt động, một mặt vấn đề nhân sự cho bộ máy này cũng không cho phép, thay vào đó bộ máy kiểm toán nội bộ ở Tổng Công ty sẽ đảm nhận công việc kiểm toán trên phạm vi toàn Tổng Công ty do Tổng Giám đốc trực tiếp điều hành.
Bộ phận kiểm toán nội bộ đợc tổ chức thành Phòng kiểm toán nội bộ đứng đầu là Trởng phòng kiểm toán nội bộ do Tổng giám đốc bổ nhiệm, trởng phòng cũng nh các kiểm toán viên khác chỉ đảm nhận nhiệm vụ kiểm toán nội bộ, không kiêm nhiệm các công việc quản lý và điều hành khác trong Tổng Công ty.
Tổng Giám đốc Hội đồng Quản trị ( HĐQT ) Bộ phận KTNB Các Phòng (Ban) khác. Các Phòng (Ban) tại các đơn vị kinh
tế cơ sở
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ kiểm tra Luồng thông tin phản hồi
Mô hình III.2: Tổ chức Phòng kiểm toán nội bộ tại Tổng Công ty
Muối Việt Nam.
* Về số lợng kiểm toán viên nội bộ: Hiện nay Tổng Công ty Muối có 12 đơn vị
thành viên hạch toán độc lập và 3 đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc, căn cứ vào số lợng công việc ớc tính tại Tổng Công ty và các đơn vị thành viên thì bộ phận kiểm toán nội bộ tại Tổng Công ty Muối cần thiết biên chế 5 thành viên trong đó có một Trởng phòng kiểm toán nội bộ chịu trách nhiệm chung và bốn nhân viên kiểm toán nội bộ. Ngoài ra, để thực hiện tốt công tác kiểm toán thì bộ phận kiểm toán nội bộ có thể có các cộng tác viên là các chuyên gia, chuyên viên ở một số lĩnh vực cần thiết.