4. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
4.1.Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp
Đối với nguyên vật liệu gia công, toàn bộ chi phí nguyên vật liệu thậm chí cả bao bì đều do bên đặt hàng cung cấp cho Công ty theo điều kiện giá CIF tại cảng Hải Phòng (chi phí vận chuyển từ nước đặt hàng đến cảng Hải Phòng là do bên đặt chịu) hoặc theo điều kiện trong hợp đồng gia công, số lượng nguyên vật liệu chuyển cho Công ty được tính trên cơ sở sản lượng sản phẩm đặt hàng và định mức tiêu hao của từng loại nguyên vật liệu cho từng sản phẩm. Định mức tiêu hao này được khách hàng và Công ty nghiên cứu xây dựng trên điều kiện cụ thể của hai bên.
a) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp gồm các chi phí về các loại vải ngoài, vải lót, xốp đựng bông…
- Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp gồm chi phí các loại chỉ, khuy, nhãn, mác…
Hàng gia công của Công ty TNHH Đức Phương có đặc điểm chiếm tỉ trọng rất nhỏ về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp so với giá thành nên toàn bộ nguyên vật liệu kể cả bao bì đều do bên đặt hàng cung cấp.
Quá trình sản xuất bắt đầu phòng kế hoạch phát lệnh sản xuất tới từng xí nghiệp. Căn cứ lệnh sản xuất do phòng kế hoạch phát dự trên định mức hao phí mà phòng kỹ thuật xây dựng nhân viên phụ trách nguyên vật liệu của xí nghiệp lên phòng cung ứng đề nghị viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho gồm 3 liên đưa cho thủ kho, thủ kho ghi rõ số lượng thực xuất và ký vào "phiếu xuất
kho" (biểu số 1) đồng thời giữ lại liên 1 để ghi thẻ kho, liên 2 giao cho người nhận, liên 3 chuyển lên nhân viên phòng kế toán nguyên vật liệu.
Cụ thể, đối với mã hàng 8004 và loại hàng bắt đầu sản xuất bắt đầu ngày 6 tháng 6 năm 2007. Do đó ngay sau khi nhận được lệnh sản xuất do phòng kế hoạch phát ra, nhân viên phụ trách nguyên vật liệu ở xí nghiệp I lên