tỉnh Phú Thọ:
Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty dợc vật t y tế Phú Thọ
Trải qua 30 năm thành lập và phát triển ở Công ty dợc vật t y tế Phú Thọ gặp không ít khó khăn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là những năm đầu của việc thay đổi cơ chế quản lý.Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của đất nớc, cơ sở vật chất, quy mô sản xuất, trình độ quản lý ở Công ty không ngừng lớn mạnh và ngày càng hoàn thiện hơn. Đạt đợc kết quả đó là nhờ sự phấn đấu không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên và Ban lãnh đạo Công ty trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán
Với nền kinh tế thị trờng cạnh tranh găy gắt, sự nhanh nhậy hoạt bát trong công tác quản lý là vấn đề thiết thực và có ý nghĩa quyết định đến sự phát triển của Công ty. Nhận thức đợc vấn đề đó, Công ty đã thực hiện các chủ chơng cải tiến công tác quản lý, đổi mới quy trình công nghệ. Do vậy trong thời gian qua Công ty dợc đã đạt đợc một số thành tích đáng kể, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, đáp ứng nhu cầu phòng chữa bệnh cho nhân dân và luôn hoàn thành nhiệm vụ Nhà nớc giao .
Phòng kế toán của Công ty đợc kế toàn trởng phân công nhiệm vụ cho từng kế toán viên. Tuy khối lợng công việc nhiều nhng do sự tìm tòi, học hỏi và sự phấn đấu của đội ngũ kế toán nên hình thức kế toán mới đợc vận dụng một cách linh hoạt sáng tạo.Các nghiệp vụ kế toán nói chung đã đợc thực hiện có nề nếp và đi vào ổn định.
Công tác hạch toán kế toán của Công ty đúng theo chế độ do Nhà nớc qui định phù hợp với điều kiện sản xuất. Việc tổ chức quá trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán rất hợp lý đảm bảo sự thống nhất về ph- ơng pháp tính toán các chỉ tiêu giữa các phần hạch toán.
ơng pháp giản đơn là hợp lý, phù hợp với đặc điểm của Công ty.
Về tài khoản sử dụng: Nhìn chung Công ty sử dụng các tài khoản đúng với qui định và hợp lý với việc hạch toán nên đã phản ánh chính xác nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Bên cạnh những u điểm đó, trong quá trình thực hiện hạch toán và đặ c biệt là trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty còn có những mặt hạn chế nhất định nh :
Do đội ngũ cán bộ kế toán còn bị hạn chế về số lợng, công tác kế toán cha đợc tin học hoá toàn bộ, phòng kế toán của phân xởng sản xuất đảm nhận nhiều công việc khác nhau, khối lợng công việc kế toán của phân xởng lại rất lớn nên dẫn đến tình trạng một số công việc kế toán còn làm tắt để phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và yêu cầu của công tác hạch toán kế toán.
Về việc thanh toán tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất th- ờng gắn với chế độ khoán sản phẩm, còn lơng phụ gắn với lơng thời gian và trong đó chủ yếu là tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất. Do công nhân nghỉ phép thờng tập trung vào đầu năm và cuối năm nên hiện tại Công ty không trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép mà vẫn thực hiện thanh toán tiền lơng phát sinh. Do vậy không tránh khỏi có tháng chi phí tiền lơng công nhân nghỉ phép phân bổ cho các sản phẩm hoàn thành nhập kho nhiều và ngợc lại cho nên việc tính giá thành sản phẩm sẽ không đợc chính xác.
Về phơng pháp tình và phân bồ khấu hao tài sản cố định: Thực tế hiện nay Công ty cha sử dụng Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định theo quy định của chế độ kế toán tài chính mà số liệu này đợc lấy trực tiếp từ sổ theo dõi tài khoản cố định của doanh nghiệp do đó số liêu không đợc phản ánh trên Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định dẫn đến dễ có sự bỏ sót hoặc nhầm lẫn về số liệu. Do đó khi tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thiếu chính xác.
Về các khoản trích theo lơng (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chi phí công đoàn) đợc tính dựa trên cơ sở của tiền lơng cơ bản là sai quy
thành sản phẩm tại Công ty dợc - Vật t y tế Phú Thọ:
Quá trình tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty dợc - Vật t y tế tỉnh Phú Thọ. Em nhận thấy rằng: Nhìn chung công tác này đã đợc tiến hành theo đúng trình tự hạch toán của pháp lệnh kế toán thống kê đồng thời đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý tạo điều kiện để tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm. Đây là một trong những mặt tích cực của Công ty. Tuy nhiên bên cạnh những u điểm trên việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn một số tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện.
Kiến nghị 1: Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất thực tế Công ty không trích trớc tiền lơng của công nhân sản xuất nghỉ phép nếu trong kỳ số công nhân nghỉ phép nhiều thì khoản chi phí tiền lơng sẽ tăng lên ảnh hởng tới giá thành sản phẩm.
Vì vậy Công ty nên thực hiện kế hoạch trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất với một tỷ lệ nhất định theo kế hoạch.
Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ kế toán ghi:
Nợ TK 622
Có TK 335
Khi phát sinh chi phí tiền lơng nghỉ phép thực tế của công nhân sản xuất kế toán ghi
Nợ TK 335 Có TK 334
Trờng hợp chi phí tiền lơng thực tế phát sinh lớn hơn tổng chi phí phải trả đã ghi nhận thì khoản chênh lệch đợc ghi tăng bổ sung chi phí.
Nợ TK 622
Có TK 335
- Trờng hợp chi phí trả ghi nhận trớc lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, khoản chênh lệch đợc ghi tăng thu nhập bất thờng.
biến chi phí ở một kỳ nào đó từ đó giúp cho nhà quản lý kiểm soát đợc giá thành và ổn định giá thành sản phẩm.
Kiến nghị 2: Về phơng pháp tính và phân bổ khấu hao
Công ty cần tiến hành tính và phân bổ khâu hao tài sản cố định cho hàng tháng một cách cụ thể và chính xác để trích và phân bổ khấu hao một cách chính xác Công ty cần sử dụng bảng tính và phân bổ khấu hao theo mẫu sau (trang bên).
Kiến nghị 3: Về phơng pháp tính các khoản trích theo lơng:
Việc hạch toán chi phí này cha hợp lý, cha chính xác, không đảm bảo nguyên tắc tính đúng, tính đủ của kế toán chi phí. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để hạch toán chi phí và tính giá thành của sản phẩm đợc chính xác kế toán cần điều chỉnh lại cho đúng với chế độ.
Cụ thể:
Trích BHXH = Lơng thực tế x 15% Trích KPCĐ = Lơng thực tế x 2% Trích BHYT = Lơng thực tế x 2%
Sau đó lập lại bảng phân bổ tiền lơng và BHXH rồi tập hợp vào Bảng kê số 4 sau đó vào Nhật ký chứng từ số 7 theo bảng kiến nghị (trang sau).
Số
TT Chỉ tiêu Nguyên giá (đ)
Tỷ lệ khấu hao (thời gian
sử dụng)
Mức khấu hao (đ)
Ghi có TK214, nợ các TK liên quan TK 627
TK641 TK641 ...
PX PX ... Cộng
1 I. Mức khấu hao đã trích trong tháng trớc 2 II. Mức khấu hao tăng trong tháng
III. Mức khấu hao giảm trong tháng
IV. Mức khấu hao phải trích tháng này (I+II-III)
Đơn vị tính: đồng
Số TT
Ghi có các tài khoản Ghi nợ các tài khoản Lơng cơ bản TK 334 - PT CNV TK 338 - PTPN khác TK 335 CP PT Tổng cộng chi phí Lơng thực tế Lơng phụ Cộng có TK 334 (3382)KPCĐ (3383)BHXH BHYT (3384) Cộng có TK 338 1 TK 622 - CF NCNT 8.555.400 14.416.600 14.416.600 288.332 2.162.490 288.332 2.739.154 17.155.754 - Tổ thuốc nớc 2.842.200 7.409.600 7.409.600 148.192 1.111.440 148.192 1.407.824 8.817.424 - Tổ đông dợc 5.713.200 7.007.000 7.007.000 140.140 1.051.050 140.140 1.331.330 8.338.330 2 TK 627 CFSXC 3.375.800 5.134.900 5.134.900 102.698 770.235 102.698 975.631 6.110.531 - Tổ thuốc nớc 1.746.000 2.372.400 2.372.400 47.448 355.860 47.448 450.756 2.823.156 - Tổ đông dợc 1.629.800 2.762.500 2.762.500 55.250 414.375 55.250 524.875 3.287.375 3 TK 642 - CFQLDN 8.484.300 10.132.100 10.132.100 202.642 1.519.815 202.642 1.925.099 12.057.199 Tổng cộng 20.415.500 29.683.600 29.683.600 593.672 4.452.540 593.672 5.639.884 35.323.484 78
Đơn vị tính: đồng TK ghi nợ TK ghi có TK 152 TK 153 TK 334 TK 338 TK 214 TK 621 TK 622 TK 627 Các khoản phản ánh có Tổng cộng NKCT số 1 NKCT số 2 1. TK 154 325.452.783 17.155.754 257.092.446 599.700.983 Tổ thuốc nớc 47.982.000 8.817.424 67.689.200 124.488.624 Tổ đông dợc 277.470.783 8.338.330 189.403.246 475.212.359 2. TK 621 325.452.783 325.452.783 Tổ thuốc nớc 47.982.000 47.982.000 Tổ đông dợc 277.470.783 277.470.786 3. TK 622 14.416.600 2.739.154 17.155.754 Tổ thuốc nớc 7.409.600 1.407.824 8.817.424 Tổ đông dợc 7.007.000 1.331.330 8.338.330 4. TK 627 12.696.594 5.134.900 975.631 39.715.321 128.770.00 69.800.000 257.092.446 Tổ thuốc nớc 12.453.094 2.372.400 450.756 2.842.950 26.770.000 22.800.000 67.689.200 Tổ đông dợc 243.500 2.762.500 524.875 36.872.371 102.000.000 47.000.000 189.403.246 Cộng 338.149.377 19.551.500 3.714.785 39.715.321 325.452.783 17.155.754 257.092.446 128.770.000 69.800.000 1.199.401.966 79
Đơn giá: đồng Ghi có TK TK 152 TK 153 TK 334 TK 338 TK 214 TK 621 TK 622 TK 627 Nhật ký chứng từ Tổng cộng Số 1 Số 2 1. TK 154 325.452.783 17.155.754 257.092.446 599.700.983 2. TK 612 325.452.783 325.452.783 3. TK 622 14.416.600 2.739.154 17.155.754 4. TK 627 12.696.594 5.134.900 975.631 39.715.321 128.770.000 69.800.000 257.092.446 5. TK 641 50.000.000 50.000.000 6. TK 642 10.132.100 1.925.099 30.000.000 45.000.000 87.057.199 Tổng cộng 338.149.377 29.683.600 5.639.884 39.715.321 325.452.783 17.155.754 257.092.446 208.770.000 114.800.000 1.336.459.165 80
(Kiến nghị)
Ghi có các tài khoản đối ứng nợ với tài khoản này
Tháng 1 ... Tháng 6 ... Tháng 12 Cộng năm TK 334 29.683.600 TK 338 5.639.884 Cộng P/S nợ 35.323.484 ∑ P/S có 35.323.484 Số d Nợ Cuối tháng Có
Qua các bảng kiến nghị ta thấy việc lập Bảng phân bố tiền l ơng bảo hiểm xã hội không đúng theo chế độ quy định đã làm cho công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có sự chênh lệch đáng kể sau:
CPNCTT: 17.155.754 - 16.042.126 = 1.113.628 CPSXC: 8.338.330 - 5.776.302 = 2.562.028 CPQLDN: 12.057.199 - 11.744.117 = 313.082
Cộng 3.988.738
Sự sai lệch này dẫn đến sự thiếu chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm của Công ty đòi hỏi trong thời gian tới Công ty cần điều chỉnh lại cho hợp lý.
càng khẳng định vai trò quan trọng. Bởi nhiệm vụ của công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng là phải luôn đổi mới và hoàn thiện, đó cũng là điều kiện quan trọng đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh phát triển
Đặc biệt là công tác sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị tr- ờng với những quy luật cạnh tranh gay gắt, vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý Doanh nghiệp là không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành cũng đồng nghĩa với sự tăng lên về lợi nhuận, cơ hội giảm giá nhiều hơn và khả năng chiếm lĩnh thị trờng đợc mở rộng. Muốn vậy các doanh nghiệp cần làm tốt công tác quản lý đặc biệt là phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Bằng những kiến thức thu đợc ở trờng và qua thời gian tìm hiểu ở công ty, em đã đề cập đến những vấn đề cơ bản cả về lý luận và thực tiễn việc hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty dợc vật t y tế Phú Thọ. Từ đó đã đa ra một số ý kiến để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xong vì thời gian tìm hiểu thực tế còn ngắn, trình độ hiểu biết còn hạn chế nên những vấn đề nêu ra không tránh khỏi sai sót. Em rất mong đợc sự góp ý xây dựng của các thầy cô giáo, các cán bộ phòng kế toán Công ty để công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói chung và bản luận văn của em nói riêng đợc hoàn thiện hơn
Cuối cùng em xin trân thành cảm ơn các Thầy, Cô giáo trờng Đại học kinh tế quốc dân, các cán bộ phòng kế toán Công ty và đặc biệt là Thầy giáo Tô Văn Nhật đã giúp em hoàn thành luận văn này.
Việt Trì, ngày 03 tháng 12 năm 2001
Sinh viên
Tạ Mai Phơng
1. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính
T.S Nguyễn Văn Công - NXB tài chính 2000 2. 400 sơ đồ kế toán tài chính
- T.S Nguyễn Văn Công - NXB tài chính 2000 3. Kế toán quản trị
- Th.S Huỳnh Lợi - Th.S Nguyễn Khắc Tâm - NXB thống kê 4. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh
- PGS.TS Phạm Thị Gái - NXB giáo dục 1997 5. Lý thuyết hạch toán kế toán
- T.S Nguyễn Thị Đông - NXB tài chính 1997 6. Quá trình kế toán quản trị
- T.S Nguyễn Minh Phơng - NXB tài chính 1998 7. Quá trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp
- T.S Đặng Thị Loan - NXB tài chính 1998 8. Các tạp chí tài chính
9. Luận văn của các khoá trớc
10. Tài liệu tham khảo của Công ty Dợc - Vật t y tế Phú Thọ
Phần mở đầu 1
Phần I: Cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 3