Các chi phí sản xuất kể trên cuối cùng đều phải đợc tổng hợp vào bên nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. TK 154 đ ợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ... của các bộ phận sản xuất - kinh doanh phụ.
Nội dung phản ánh của TK 154 nh sau:
Bên nợ: Tổng hợp các chi phí sản xuất trong kỳ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm
- Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.
D nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, ch a hoàn thành.
Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất đợc tiến hành nh sau:
Cuối kỳ, ghi các bút toán kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng đối tợng:
BT1) Kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp. Nợ TK 154 (Chi tiết đối tợng)
Có TK 621 (Chi tiết đối tợng)
BT2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 154 (Chi tiết đối tợng)
Có TK 622 (Chi tiết đối tợng)
BT3) Phân bổ (hoặc kết chuyển) chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
Nợ TK 154 (Chi tiết đối tợng)
Có TK 627 (Chi tiết phân xởng, bộ phận sản xuất) Đồng thời phản ánh các bút toán ghi giảm chi phí.
- Phế liệu thu hồi trong sản xuất. Nợ TK 152 (Chi tiết phế liệu)
Có TK 154 (Chi tiết sản phẩm, lao vụ...)
- Sản phẩm hỏng ngoài định mức không sửa chữa đợc. Nợ TK 1381... (Chi tiết sản phẩm hỏng ngoài định mức)
Có TK 154 (Chi tiết từng loại sản phẩm...)
- Giá trị sản phẩm, vật t thiếu hụt bất thờng trong sản xuất Nợ TK liên quan (138, 334, 821...)
Có TK 154 (Chi tiết sản phẩm, dịch vụ...)s
- Vật liệu xuất dùng không hết nhập kho (nếu cha phản ánh ở TK 621).
Nợ TK 152 (Chi tiết vật liệu)
Có TK 154 (Chi tiết sản phẩm, dịch vụ...) Giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ hoàn thành. Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm
Nợ TK 157: Gửi bán
Nợ TK 632: Tiêu thụ thẳng (không qua kho) Có TK 154 (Chi tiết sản phẩm, dịch vụ...)
Quá trình tập hợp chi phí sản xuất thep phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc tổng hợp khái quát theo sơ đồ sau.
Sơ đồ 5: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
TK 621 TK 154 TK 152,111
Dđk: xxx
Kết chuyển chi phí nguyên Các khoản ghi giảm chi vật liệu trực tiếp liên quan phí sản phẩm đến từng đối tợng tính giá
TK 662 TK 155,152
Kết chuyển chi phí nhân công Nhập kho
công trực tiếp liên quan thành phẩm
đến từng đối tợng tính giá vật liệu
TK 627 TK6232,TK157
Phân bổ (hoặc kết Gửi bán ký
chuyển) chi phí nhân công gửi đại lý
trực tiếp liên quan đến từng
đối tợng tính giá TK 157 Dck: xxx Tiêu thụ thẳng kể cả trả lơng, thởng, biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị...)