1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Là một công ty có qui mô lớn, hạch toán kinh tế độc lập trong điều kiện kinh tế thị trờng, do vậy Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc tập trung xử lý tại phòng kế toán và phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty.
Sơ đồ 12: Sơ đồ bộ máy kế toán
45
Kế toán trưởng kiêm TSCĐ CCDC, nguồn vốn Kế toán ngân hàng công nợ Phó phòng kiêm K.toán T.hợp, T.mặt Thủ quĩ Kế toán hàng tồn kho
Kế toán trưởng kiêm TSCĐ CCDC, nguồn vốn
tác tài chính của Công ty.
+ Theo dõi các nguồn hình thành của Công ty.
+ Đôn đốc thanh toán các hợp đồng kinh tế, đề xuất các kế hoạch cụ thể về tài chính cho các dự án.
+ Theo dõi tình hình biến động tăng, giảm của tài sản cố định và công cụ dụng cụ.
- Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, tiền mặt:
+ Thực hiện kế hoạch tổng hợp để xác định kết quả kinh doanh của Công ty.
+ Lập và tổng hợp báo cáo hàng tháng và theo dõi định kỳ. + Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt
+ Lập báo cáo quĩ: Tháng, quí, năm - Kế toán Ngân hàng và công nợ:
+ Theo dõi các khoản tiền gửi ngân hàng
Theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả của Công ty nh phải thu, phải trả nội bộ phải trả tiền vay, thanh toán tạm ứng.
- Kế toán hàng tồn kho: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá trên các bảng kê tổng hợp.
- Kế toán các đơn vị trực thuộc: Kế toán của các hiệu thuốc hàng tháng báo sổ về phòng kế toán của Công ty tình hình tiêu thụ sản phẩm trong tháng. Để từ đó Phòng kế toán tổng hợp lập báo cáo kết quả kinh doanh của công ty.
chứng từ" và thực hiện kế toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp kê khai thờng xuyên.
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng áp dụng theo Quyết định số 1141/TC-CDKT ngày 01 - 11 - 1995 đã sửa đổi bổ sung và Thông t số 120/TT-BTC ngày 07 - 10 - 1999; Quyết định số 167/QĐ-TC ngày 25 - 10 - 2000.
Theo phơng pháp này kế toán căn cứ vào chứng từ gốc và các bảng phân bổ tập hợp toàn bộ các chi phí phát sinh theo từng khoản mục chi phí, các khoản mục chi phí này cũng chính là bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm. Kế toán mở sổ chi tiết để hạch toán chi phí sản xuất. Cuối tháng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để phục vụ cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng các tài khoản sau:
Các tài khoản 621, 622, 627, 154 đợc phản ánh ở bảng kê số 4 "Tập hợp chi phí sản xuất" cơ sở số liệu để lập bảng kê số 4 căn cứ vào các bảng phân bổ nh: Bảng phân bổ tiền lơng, BHXH, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ kết quả số liệu ở bảng kê số 4 đợc làm căn cứ để tính giá thành cho từng sản phẩm của phân xởng. Tổng chi phí sản xuất ở bảng kê số 4 đợc ghi vào Nhật ký chứng từ số 7.
Cơ sở số liệu để vào Nhật ký chứng từ số 7 còn căn cứ vào bảng kê số 5 và bảng kê số 6, bảng kê nhập kho thành phẩm và các chứng từ có liên quan, phần phát sinh có của các tài khoản 142, 152, 153, 154, 214, 334, 335, 338, 611, 621, 627, 631 và các tài khoản liên quan.
Để xác định chi phí sản xuất kế toán cần chú ý:
- Chi phí vật liệu: Phải từ vật liệu thu hồi, vật liệu còn lại không dùng trả lại kho hoặc để lại phân xởng.
- Chi phí nhân công: Lấy phát sinh có tài khoản 334, 338 ở nhật ký chứng từ số 1 đối ứng nợ ở các tài khoản liên quan.
- Chi phí sản xuất chung: Căn cứ vào phát sinh có của tài khoản 214 đối ứng với nợ các tài khoản 641, 642, 627 và nhật ký chứng từ số
với tổng chi phí.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dợc - Vật t y tế Phú Thọ theo hình thức chứng từ đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 13:
Trình tự hạch toán kế toán tại Công ty Dợc - Vật t y tế tỉnh Phú Thọ theo hình thức nhật ký chứng từ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
III. Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Dợc - Vật t y tế Phú Thọ tỉnh Phú Thọ: