sản phẩm theo hình thức nhật ký chứng từ:
1. Yêu cầu:
- Cần phải tìm hiểu phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp vận dụng (kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ)
- Phơng pháp tính thuế mà doanh nghiệp đang vận dụng (trực tiếp hay khấu trừ)
- Đối tợng hạch toán chi phí của doanh nghiệp (sản phẩm hay nhóm sản phẩm) để tổ chức các khoản chi tiết cho việc tập hợp chi phí sản xuất.
- Xác định đợc đối tợng tính giá thành để lập phiếu tính giá thành theo khoản mục.
- Phải lựa chọn phơng pháp kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang.
2. Nội dung:
Trong hình thức Nhật ký chứng từ (NKCT) có 10 Nhật ký chứng từ, đợc đánh số từ NKCT số 1 đến NKCT số 10.
Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế có của các tài khoản. Số phát sinh nợ của mỗi tài khoản đợc phản ánh trên các NKCT khác nhau, ghi có các TK có liên quan đối ứng với tài khoản này và cuối tháng đợc tập hợp vào sổ cái từ các NKCT đó.
Nhật ký chứng từ mở từng tháng một, hết mỗi tháng phải khoá sổ Nhật ký chứng từ cũ và mở Nhật ký chứng từ mới cho tháng sau. Mỗi lần khoá sổ cũ, mở sổ mới phải chuyển toàn bộ số d cần thiết từ NKCT cũ sang NKCT mới tuỳ theo yêu cầu cụ thể của từng tài khoản.
Trong hình thức Nhật ký chứng từ có 10 Bảng kê đợc đánh số thứ tự từ Bảng 01 đến bảng 11 (không có bảng kê số 7).
Khi sử dụng Bảng kê thì số liệu của chứng từ gốc trớc hết đợc ghi vào Bảng kê. Cuối tháng số liệu của bảng kê đợc đa vào các Nhật ký chứng từ có liên quan. Bảng kê có thể mở theo vế có hoặc vế nợ của các tài khoản có kết hợp phản ánh cả số d đầu tháng, số phát sinh nợ, số phát sinh có trong tháng và số d cuối tháng... phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu và luân chuyển cuối tháng. Số liệu của bảng kê không đợc dùng để ghi Sổ cái.
3. Trình tự ghi sổ.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc lấy số liệu ghi trực tiếp và các Nhật ký chứng từ hoặc Bảng kê, Sổ chi tiết có liên quan.
Đối với các Nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ từ các Bảng kê. Sổ chi tiết thì cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của Bảng kê. Sổ chi tiết vào Nhật ký chứng từ.
Đối với các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ thì số liệu từ chứng từ gốc đợc tập hợp vào các Bảng phân bổ, sau đó lấy kết quả từ Bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật ký chứng từ liên quan.
Cuối tháng, lấy số tổng cộng của các NKCT ghi trực tiếp vào Sổ cái. Còn đối với các chứng từ liên quan đến các Sổ. Thẻ kế toán chi tiết thì ghi trực tiếp và các sổ thẻ chi tiết. Căn cứ vào các sổ thẻ chi tiết kế toán lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ cái.
Cụ thể trình tự ghi sổ kế toán chi phí và giá thành theo hình thức Nhật ký chứng từ đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức NKCT 35 Nhật ký chứng từ số 1,2,5,6... Chứng từ gốc Bảng kê số 3 Các bảng phân bổ - Tiền lơng, BHXH - Vật liệu, công cụ Bảng kê số 4,5,6 thành sản phẩm Bảng tính giá
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Phần thứ II
Tình hình thực tế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty dợc vật t - y tế tỉnh Phú Thọ
I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty dợc vật t - y tế