2.1.4.1 Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn là việc tổ chức, thực hiện nội dung và nhiệm vụ cụng tỏc kế toỏn trong đơn vị do bộ mỏy kế toỏn đảm nhận. Do vậy, việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn sao cho hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động cú hiệu quả là điều quan trọng để cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời, chớnh xỏc, đầy đủ và hữu ớch cho cỏc đối tượng sử dụng.
Phũng kế toỏn tổng hợp của Cụng ty Cổ phần Xi măng và Xõy dựng Quảng Ninh gồm 47 nhõn viờn.
- Tại phũng kế toỏn cụng ty cú 11 nhõn viờn (trong đú cú 1 kế toỏn trưởng và 2 kế toỏn tổng hợp).
- Tại bộ phận kế toỏn ở cỏc đơn vị trực thuộc cú 36 nhõn viờn và cỏc thống kờ phõn xưởng.
Sơ đồ 2.03: Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
Kế toỏn trưởng: Giỳp giỏm đốc cụng ty thống kờ nghiệp vụ tài chớnh kế toỏn, vận dụng đỳng chế độ kế toỏn, phỏt triển hoạt động SXKD của cụng ty, phản ỏnh thụng tin kịp thời và chớnh xỏc đảm bảo tớnh nhanh chúng, tỉ mỉ, kịp thời, rừ
Kế toỏn tổnghợp Kế toỏn trưởng KT tài sản cố định KT nguyờnvật liệu KT tiền mặt KT tiền gửi ngõnhàng KT cụng nợ KT thànhphẩm Thủ quỹ KT xõy dựng Thống kờ xớ nghiệp
ràng và thể hiện bằng chứng từ, kiểm tra việc cập nhật sổ sỏch chứng từ,sổ sỏch, quyết toỏn theo quy định chung. Khi giỏm đốc đi vẵng cú thể thay giỏm đốc ký duyệt về lĩnh vực kinh tế trờn cơ sở được giỏm đốc bàn giao.
Kế toỏn tổng hợp: Tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành; phỏn ỏnh chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ, cỏc khoản tổn thất xảy ra trong kỳ và phõn bổ chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ đú và đối tượng tớnh giỏ thành; cung cấp thụng tin cần thiết cho cụng tỏc kế toỏn và lập BCTC theo niờn độ kế toỏn quy định.
Kế toỏn tài sản cố định: Phản ỏnh đầy đủ số thực cú theo nguyờn giỏ và địa điểm sử dụng TSCĐ, tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ. Tớnh đỳng và tớnh đủ số khấu hao theo thỏng, trờn cơ sở đú phõn bổ khấu hao cho cỏc đối tượng sử dụng TSCĐ; tập hợp đầy đủ chi phớ thanh lý TSCĐ.
Kế toỏn nguyờn vật liệu: Tổ chức ghi chộp đầy đủ phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh thu mua, nhập xuất NVL; tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ trị NVL xuất dựng cho từng bộ phận. Kiểm tra chặt chẽ định mức tiờu dựng nguyờn vật liệu để đảm bảo sử dụng cú hiệu quả và tiết kiệm.
Kế toỏn tiền mặt: Hàng ngày cựng thủ quỹ thu tiền mặt từ bỏn hàng, thu nợ từ người mua, thu hồi tiền tạm ứng, rỳt tiền gửi ngõn hàng về thỡ kế toỏn viết phiếu thu ngập quỹ. Khi khỏch hàng đề nghị chi tiền thỡ phải được thủ trưởng đơn vị và kế toỏn trưởng duyệt chi thỡ kế toỏn tiền mặt mới được xuất quỹ tiền mặt. Cuối ngày vào sổ quỹ để cuối thỏng hạch toỏn vào nhật ký, bảng kờ nộp cho kế toỏn tổng hợp.
Kế toỏn tiền gửi ngõn hàng: Hàng ngày phải tiến hành lập bỏo cỏo và đối chiếu số tiền hiện cú với tiền gửi ngõn hàng, sổ ngõn hàng; nếu cú chờnh lệch phải làm cụng văn gửi ngõn hàng để xử lý.
Kế toỏn cụng nợ: Thu và cấp phỏt cỏc lệnh được kế toỏn trưởng ký; kiểm tra tớnh hợp phỏp của chứng từ, khi cấp phỏt phải cú sổ ghi để theo dừi. Hàng ngày ghi tất cả tỡnh hỡnh thu chi, bồi thường số thừa hoặc thiếu của hợp đồng với khỏch hàng và CBCNV cụng ty.
Kế toỏn tiền lương: Ghi chộp kịp thời, phản ỏnh chớnh xỏc số lượng và chất lượng sản phẩm, thời gian lao động của cụng nhõn viờn; giỏm sỏt việc chấp hành kỷ luật lao động, sử dụng sức lao động và thời gian lao động. Tớnh toỏn chớnh xỏc cỏc khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả CBCNV và phõn bổ chớnh xỏc cỏc chi phớ đú vào đối tượng hạch toỏn giỏ thành sản phẩm. Giỏm sỏt việc sử dụng hợp lý cỏc quỹ tiền lương, bảo hiểm xó hội; cung cấp số liệu để tập hợp bỏo cỏo tiền lương; phõn tớch chi phớ tiền lương trong giỏ thành sản phẩm và lập kế hoạch tiền lương cho kỳ sau.
Kế toỏn thành phẩm: Ghi chộp toàn bộ sản lượng tiờu thụ, phản ỏnh chớnh xỏc kết quả tiờu thụ lói, lỗ của cụng ty trong thời gian nhất định. Kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch lỗ (lói) thỳc đẩy cụng ty hoàn thành kế hoạch sản xuất. Quản lý tỡnh hỡnh phõn phối lợi nhuận và chấp hành chế độ trớch nộp Ngõn sỏch Nhà nước.
Kế toỏn xõy dựng:
Thống kờ xớ nghiệp: Cỏc xớ nghiệp thường bố trớ 2 nhõn viờn thống kờ theo dừi giờ cụng, sản lượng nhõn lực. Hàng tuần lập bỏo cỏo tổng hợp, thu nhận chứng từ, xử lý sơ bộ; định kỳ 3-5 ngày gửi chứng từ về phũng kế toỏn để tổng hợp.