sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. 1. Công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đối với công ty thì vật t chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành nên việc tiết kiệm chi phí vật t vẫn đợc coi là hàng đầu. Tiết kiệm chi phí vật t không có nghĩa là cắt xén lợng vật t định mức cho thi công công trình mà làm giảm hao hụt trong bảo quản, trong thi công, giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc thị trờng để kiểm tra đối chiếu hoá đơn do nhân viên cung ứng mang về, lập các phơng án kỹ thuật, thay thế một số loại vật liệu có thể để làm giảm chi phí mà vẫn không làm ảnh hởng đến chất lợng công trình.
Do các công trình ở xa công ty (ở các tỉnh ngoài ) nên việc giao cho các đơn vị thi công tự lo vật t gần nơi công trình cũng góp phần làm giảm chi phí này. Tuy nhiên, công ty mới chỉ dùng hoá đơn mua hàng để làm cơ sở ghi sổ chi phí, để đảm bảo chất lợng vật t giao đến tận chân công trình, công ty nên yêu cầu các đội lập biên bản giao nhận vật t giữa bên cung ứng và bộ phận thi công.
Biên bản có thể đợc lập theo mẫu:
cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. ---o0o--- biên bản giao nhận vật t Ngày ...tháng...năm... Chúng tôi gồm: - Ông(Bà): Ngời cung ứng vật t -Ông(Bà) : Ngời nhận
Đã tiến hành giao nhận vật t sau:
STT Tên quy cách chủng loại vật t Đơn vị tính Số lợng
Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên)
Biên bản này đợc lập tại nơi giao nhận vật t, sau đó nhân viên kế toán của đội sẽ chuyển biên bản cùng hoá đơn lên phòng kế toán làm căn cứ pháp lý để kế toán ghi sổ kế toán.
2. Đối với công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Tại công ty thống kê các đội không lập bảng thanh toán lơng cho từng tổ mà lập chung cho các tổ vào bảng thanh toán tiền lơng của đội, làm nh thế sẽ khó khăn cho công ty trong việc theo dõi tiền lơng của công nhân. Theo em
thống kê đội nên căn cứ vào bảng chấm công và hợp đồng làm khoán của từng tổ, đến cuối tháng lập bảng thanh toán lơng cho từng tổ sau đó tổng hợp lơng cho từng đội.
Ngoài khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của công ty, kế toán không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân. Số lợng công nhân trong biên chế của công ty không nhiều do đó chi phí tiền lơng nghỉ phép không phải là lớn, hơn nữa làm việc đó sẽ tác động rất lớn đến tâm lý ngời lao động và còn đảm bảo tính xã hội trong sử dụng ngời lao động.
Do vậy để đảm bảo lợi ích của ngời lao động cũng nh sự phát triển của công ty, hàng tháng kế toán nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của nhân viên.Chi phí nhân công trực tiếp theo bút toán:
Nợ TK 622 Có TK 335
Khi công nhân xin nghỉ phép thực tế, kế toán tiến hành tính lơng nghỉ phép phải trả cho công nhân và ghi theo bút toán:
Nợ TK 335 Có TK 334
Tóm lại có thể thấy rằng để nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm nói riêng và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty nói chung, công ty có rất nhiều biện pháp.Tuy nhiên để có sự thay đổi đem lại tác dụng lớn, công ty cần thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp sao cho biện pháp này có tác dụng tới biện pháp kia.Có vậy công ty mới khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng, thực hiện tốt mục tiêu tăng trởng và tạo thu nhập cho ngời lao động. Đây cũng là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh trên thị trờng.
3. Về công tác đối chiếu giữa thủ kho với kế toán.
Để quản lý tốt tình hình nhập xuất kho nguyên vật liệu thì rất cần có sự phối hợp giữa thủ kho với kế toán. Kế toán vật t cũng nên định kỳ (có thể là hai hoặc ba tháng) xuống kho để tiến hành công tác đối chiếu với thủ kho. Kế toán
(hiện vật). Khi phát hiện những sai sót trong sổ sách kế toán vật t và thủ kho cùng tìm nguyên nhân để kịp thời điều chỉnh, có nh vậy những sai sót trong quản lý vật liệu mới đợc hạn chế, đảm bảo tránh những tiêu cực có thể phát sinh, tạo điều kiện cho công tác kiểm kê cuối năm đợc tiến hành nhanh chóng.
4: Về việc áp dụng công nghệ thông tin
Cùng với sự phát triển khoa học kỹ thuật đặc biệt là sự phát triển của ngành công nghệ thông tin, hiện nay việc áp dụng tin học vào trong công tác kế toán là rất phổ biến. Với sự ra đời của rất nhiều các phần mềm kế toán đã giúp cho công việc của kế toán đợc nhanh và chính xác hơn. Trớc những mặt u việt của phần mềm kế toán, công ty nên xem xét, lựa chọn ứng dụng phần mềm kế toán cho phù hợp với công tác kế toán của doanh nghiệp mình chứ không nên sử dụng công nghệ thông tin nh một công cụ hỗ trợ nh hiện nay.