hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP XLĐ
I. đánh giá chung
Qua thời gian thực tập chuyên đề : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại công ty CPXLĐ đợc sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các anh
chị trong phòng Tài chính -Kế toán với sự hớng dẫn của cô giáo Thuỳ Dơng, em đã có điều kiện đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Dới góc độ là sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đa ra một số nhận xét của mình nh sau:
1. Những u điểm
• Về tổ chức quản lý:
Công ty đã xây dựng đợc mô hình kế toán hợp lý khoa học và có hiệu quả, phù hợp với nền kinh tế thị trờng. Với mô hình quản lý của mình, công ty đã chủ động trong hoạt động kinh doanh và tạo đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng.
• Về tổ chức sản xuất:
Bộ máy tổ chức của công ty gọn nhẹ và năng động các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp ban lãnh đạo công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công và tổ chức kế toán khoa học hiệu quả. Các đội thi công đợc bố trí theo chuyên môn hoá với quy mô thích hợp.
• Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức khá chặt chẽ với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc đợc giao, bố trí phù hợp với trình độ khả năng quản lý của mỗi ngời đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý tài chính của công ty.
• Về công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng :
Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của các chứng từ đợc tiến hành một cách khá cẩn thận, đảm bảo cho số lợng hạch toán có căn cứ hợp lý. Công ty đã trang bị và mua sắm một loạt máy vi tính cho nhân viên kế toán đồng thời đáp ứng đọc yêu cầu quản lý của công ty. Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, tuy còn gặp nhiều khó khăn do phải tiếp cận với những khái niệm mới, quan điểm mới, bộ máy kế toán của công ty đã biết vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo, có hiệu quả chế độ kế toán mới vào điều kiện cụ thể của mình.
Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành, kế toán công ty đã tổ chức kế toán chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, quý một cách rõ ràng, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí và sản xuất sản phẩm. Việc kiểm tra khối lợng xây lắp dở dang ở các công trình, hạng mục công trình đợc tổ chức một cách hợp lý, khoa học, cung cấp số liệu chính xác kịp thời đáp ứng cho công tác tính giá thành sản phẩm.
Những u điểm về quản lý và kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm nêu trên có tác dụng tích đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
2. Một số hạn chế
Bên cạnh những u điểm đã nêu, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty CP XLĐ cũng còn một số hạn chế cần phải tiếp tục hoàn thiện
• Về công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu:
Về giao khoán gọn cho các công trình tự lo mua sắm vật t đôi khi còn gặp nhiều khó khăn, gây cản trở tiến độ thi công, hơn nữa là ở các đội công trình tính giá thành vật t xuất kho theo giá thực tế đích danh nhng lại không mở các sổ danh điểm vật t nên hạn chế phần nào tính chính xác của phơng pháp tính giá thành vật liệu kỳ này
Công ty nên mua BHXH, BHYT cho tất cả các CNV làm việc có ký hợp đồng từ 1 năm để đảm bảo quyền lợi vật chất, góp phần ổn định đời sống cho CNV khi họ gặp phải những rủi ro nh ốm đau, thai sản, suy giảm khả năng lao động, hết hợp đồng...
• Đối với công tác kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Tại các đội xây lắp chi phí sử dụng máy thi công không đầy đủ, cụ thể nh chi phí nhân công (tiền lơng phải trả cho nhân công trực tiếp chạy, phục vụ máy thi công) thì không hạch toán vào TK6231 mà lại hạch toán vào tài khoản 622 (công ty tính lơng tập trung và hạch toán hết vào TK622). Nh vậy làm giảm chi phí máy thi công và làm tăng chi phí sản xuất chung.
• Về việc đối chiếu giữa thủ kho với kế toán.
Để đảm bảo việc quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ thì công tác đối chiếu giữa thủ kho là ngời trực tiếp theo dõi trông coi việc nhập xuất vật liệu với kế toán là ngời theo dõi những biến động của nguyên vật liệu trên sổ sách là rất quan trọng. Công việc đối chiếu này lại không đợc thực hiện mà việc đối chiếu sổ sách chỉ diễn ra giữa thủ kho với nhân viên phòng vật t và giữa nhân viên phòng vật t với kế toán vật t. Vì vậy cha có sự kết hợp giữa thủ kho và kế toán trong việc quản lý vật t, đảm bảo hạn chế những tiêu cực có thể phát sinh nh đánh cắp vật t, bớt xén vật t.
• Về việc áp dụng công nghệ thông tin.
Ngày nay cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, việc ứng dụng máy tính vào công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng là rất cần thiết. Mặc dù nhận thức đợc việc thu thập xử lý thông tin cần thiết phải ngày càng nhanh nhạy, khoa học để có những quyết định kịp thời cho nhà quản lý nhng hiện nay tại công ty mới chỉ áp dụng công nghệ thông tin nh một công cụ hỗ trợ còn mọi công việc kế toán vẫn đợc làm thủ công.