và cỏc khoản trớch theo lương.
Hoàn thiện nhược điểm 3:
Cụng ty nờn bổ sung “ Bảng chấm cụng làm thờm giờ” để tiện cho việc theo dừi cụng việc làm thờm của từng cụng nhõn viờn và “Bảng thanh toỏn tiền làm
thờm giờ” giỳp cho kế toỏn làm việc cú hiệu quả hơn trong quỏ trỡnh tớnh lương cho cụng nhõn viờn.
Tỏc dụng :Cú như vậy mới giỳp cho kế toỏn dễ dàng hơn trong việc tớnh lương, đồng thời giỳp cho người lao động cũng dễ dàng theo dừi thời gian làm thờm của mỡnh trong cụng ty .
Đơn vị: Bộ phận:
Mẫu số : 01b – LĐTL
( Ban hành theo QĐ sụ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh)
Số : ...
Thỏng....năm... S
T T
Họ và tờn Ngày trong thỏng Cụng làm thờm giờ
1 2 ... 31 Ngày làm việc Ngày thứ bảy, chủ nhật Ngày lễ, tết Làm đờm A B 1 2 ... 31 32 33 34 35 Cộng Ký hiệu chấm cụng:
NT : Làm thờm ngày làm việc ( Từ giờ ....đến giờ....)
NN : Làm thờm ngày thứ bảy, chủ nhật ( Từ giờ ....đến giờ....) NL : Làm thờm ngày lễ, tết ( Từ giờ...đến giờ....)
Đ : Làm thờm ngày buổi đờm ( Từ giờ...đến giờ...)
Ngày...thỏng...năm... Xỏc nhận của bộ phận ( phũng ban) Người chấm cụng Người duyệt
cú người làm thờm
(Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn ) ( Ký, họ tờn ) Hoàn thiện nhược điểm 4:
Phũng tổ chức và phũng kế toỏn nờn xõy dựng lại kế hoạch lao động cho mỗi cụng đoạn vận chuyển, bốc xếp. Xõy dựng hệ thống kiểm soỏt số lượng và chất lượng lao động chặt chẽ để cú những quyết định đỳng đắn đối với nhõn viờn làm việc theo hợp đồng ngắn hạn (quyết định ký tiếp hợp đồng hay khụng ), đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi dào ở nước ta.
Tỏc dụng :Khắc phục tỡnh trạng này sẽ làm cho tiền lương phản ỏnh đỳng khối lượng và chất lượng cụng việc của người cụng nhõn. Từ đú sẽ giảm được chi phớ tiền lương trong giỏ thành sản phẩm dẫn đến việc giảm cước phớ và tăng thờm lợi nhuận của cụng ty .
Hoàn thiện nhược điểm 5:
Ngoài tiền thưởng định kỳ, cụng ty nờn nghiờn cứu hỡnh thức thưởng thường xuyờn để khuyến khớch cụng nhõn viờn làm việc tớch cực hơn nữa. Sau khi ỏp dụng hỡnh thức thưởng thường xuyờn, cụng ty nờn phõn loại cụng nhõn viờn theo hiệu quả cụng tỏc, mức độ chấp hành kỷ luật và chỉ thị của cụng ty. Tương ứng với mỗi loại cú một chế độ khen thưởng nhất định, cú thể phõn loại như sau :
- Loại 1 : Xuất sắc - Loại 2 : Tốt - Loại 3 : Khỏ
- Loại 4 : Trung bỡnh - Loại 5 : Kộm
Tỏc dụng : Chế độ khen thưởng hợp lý sẽ thỳc đẩy người lao động chủ động nhiệt tỡnh, hăng hỏi lao động. Do vậy hiệu quả hoạt động kinh doanh của cụng ty sẽ cao hơn.
KẾT LUẬN
Tiền lương luụn luụn là vấn đề quan trọng cú liờn quan khụng chỉ đối với người lao động mà cũn liờn quan đến tất cả mọi người dõn và toàn xó hội. Núi đến tiền lương, vấn đề tổ chức tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là vấn đề khụng thể khụng được đề cập tới.
Khoỏ luận của em với tờn đề tài : “Hoàn thiện tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng” phần nào đó đề cập tới những vấn đề đú:
Về mặt lý luận khoỏ luận đó đề cập đến những vấn đề chung về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương và tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở cỏc doanh nghiệp.
Về thực tiễn đó phản ỏnh cụng tỏc tổ chức quản lý tiền lương, tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng
Trờn cơ sở lý luận so sỏnh với thực tế nghiờn cứu ở cụng ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng, khúa luận đó đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng. Những kiến nghị đó xuất phỏt từ cơ sở lý luận tiền lương và tổ chức kế toỏn kế toỏn tiền lương với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty.
Khoỏ luận được hoàn thành là nhờ sự giỳp đỡ của Ban giỏm đốc, cỏc cụ chỳ, anh chị trong phũng kế toỏn – tài chớnh, cỏc thầy cụ giỏo và thầy giỏo hướng dẫn.
Do thời gian thực tập ngắn ngủi, kiến thức lại cú hạn, am hiểu thực tế cũn ớt nờn bài viết khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, nhược điểm. Em mong nhận được mọi sự gúp ý để bài khoỏ luận của mỡnh được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn !
Hải phũng, ngày...thỏng...năm...
Sinh viờn thực hiện Nguyễn Thị Nguyệt Minh
MỘT SỐ TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hướng dẫn thực hành kế toỏn trờn sổ kế toỏn theo cỏc hỡnh thức : - Nhật ký chung
- Chứng từ ghi sổ
TS Vừ Văn Nhị - ThS Nguyễn Thế Lộc ThS Vũ Thu Hằng – ThS Lý Thị Bảo Chõu
2. Kế toỏn tài chớnh, Nhà xuất bản Tài chớnh năm 1999, tỏc giả : PGS TS Ngụ Thế Chi và TS Nguyễn Đỡnh Đỗ.
3. Kế toỏn tài chớnh, Nhà xuất bản Thống kờ năm 2000, tỏc giả : TS Vừ Văn Nhị. 4. Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh về việc ban hành chế độ kế toỏn doanh nghiệp.
5. Một số trang web như : webketoan.com, mof.gov.com.vn.... 6. Luật bảo hiểm xó hội.
7. Những điều cần biết về chế độ tiền lương hiện hành Nguyễn Xuõn ( biờn soạn và sưu tầm )
8. Quản trị nhõn sự - TS Nguyễn Thành Hội
9. Số liệu phũng kế toỏn của Cụng ty thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng .
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU... …...1 CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ Lí LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP…. 3
1.1. Một số vấn đề chung về tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương ...3
1.1.1 Tiền lương ...3
1.1.1.1 Vai trũ, ý nghĩa, bản chất của tiền lương...3
1.1.1.1.1 Khỏi niệm...3
1.1.1.1.2 Vai trũ và ý nghĩa của tiền lương...5
1.1.1.1.3 Bản chất của tiền lương ...6
1.1.1.2 Cỏc yờu cầu của tổ chức tiền lương ...6
1.1.1.3 Cỏc nguyờn tắc của tổ chức tiền lương ...7
1.1.1.4 Nội dung của tiền lương và cỏch tớnh lương ...9
1.1.1.4.1 Nội dung của tiền lương ...9
1.1.1.4.2 Cỏch tớnh lương ...10
1.1.1.4.3 Cỏch trả lương………..14
1.1.2 Cỏc khoản trớch theo lương ...14
1.1.2.1 Khỏi niệm……… ...14
1.1.2.2 Bảo hiểm xó hội ( BHXH ) ...14
1.1.2.2.1 Khỏi niệm ...14
1.1.2.2.2 í nghĩa ...14
1.1.2.2.3 Nội dung ...14
1.1.2.2.4 Nộp và thanh toỏn BHXH………15
1.1.2.3 Bảo hiểm y tế (BHYT) ...15
1.1.2.3.1 Khỏi niệm ...15
1.1.2.3.2 í nghĩa ...15
1.1.2.3.3 Nội dung ...16
1.1.2.3.4 Nộp và thanh toỏn BHYT……….16
1.1.2.4 Kinh phớ cụng đoàn...16
1.1.2.4.1 Khỏi niệm ...16
1.1.2.4.2 í nghĩa ...16
1.1.2.5 Tiền lương nghỉ phộp hàng năm ...17
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ...18
1.2 Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương trong cỏc doanh nghiệp... ….18
1.2.1 Tổ chức kế toỏn tiền lương ...18
1.2.1.1 Kế toỏn chi tiết tiền lương ...18
1.2.1.1.1 Phõn loại lao động trong doanh nghiệp... ….18
1.2.1.1.2 Hạch toỏn lao động ...20
1.2.1.1.3 Cỏc phương phỏp tớnh lương ...22
1.2.1.1.3.1 Tiền lương theo thời gian ...22
1.2.1.1.3.2 Tiền lương theo sản phẩm ...24
1.2.1.1.3.3 Tiền lương khoỏn...…..27
1.2.1.1.4 Cỏc chế độ trả lương phụ, thưởng, trợ cấp...28
1.2.1.1.5 Phõn bổ chi phớ tiền lương ...31
1.2.1.2 Kế toỏn tổng hợp tiền lương ...31
1.2.1.2.1 Cỏc chứng từ sử dụng...31
1.2.1.2.2 Tài khoản sử dụng ...32
1.2.2 Tổ chức kế toỏn cỏc khoản trớch theo lương ...33
1.2.2.1 Kế toỏn chi tiết ...33
1.2.2.1.1 Cỏc chứng từ sử dụng ...33
1.2.2.1.2 Tài khoản sử dụng ...33
1.2.2.1.3 Cỏch tớnh cỏc khoản trớch theo lương ...33
1.2.2.1.4 Nộp và chi cỏc khoản trớch theo lương ...33
1.2.2.1.5 Phõn bổ cỏc khoản trớch theo lương ...34
1.2.2.2 Kế toỏn tổng hợp cỏc khoản trớch theo lương ...36
1.2.2.2.1 Tài khoản sử dụng ...36
1.2.3 Kế toỏn tổng hợp tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ...37
1.2.3.2 Kế toỏn tổng hợp tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ...38
CHƯƠNG II : TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CỞ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHềNG ...43
2.1 Giới thiệu khỏi quỏt về Cụng ty thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng...43
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng ...43
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của cụng ty ...45
2.1.3 Những khú khăn và thuận lợi của cụng ty...48
2.1.3.1 Những khú khăn...48
2.1.3.2 Những thuận lợi ...48
2.1.4 Định hướng phỏt triển của Cụng ty thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng ...48
2.1.5 Cơ cấu tổ chức sản xuất ...50
2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý ...50
2.1.5.1.1 Sơ đồ bộ mỏy ...50
2.1.5.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ mỏy quản lý...51
2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty ...52
2.1.5.2.1 Sơ đồ bộ mỏy ...52
2.1.5.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toỏn ...53
2.1.6 Hỡnh thức sổ kế toỏn ...54
2.1.6.1 Cỏc sổ sỏch cụng ty sử dụng ...54
2.1.6.2 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung ở Cụng ty thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng...54
2.2 Kế toỏn chi tiết tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở Cụng ty thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng ...56
2.2.1.1.1 Tỡnh hỡnh lao động của cụng ty ...56
2.2.1.1.2 Hạch toỏn về thời gian lao động ở Cụng ty thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng ...56
2.2.1.1.3 Phương phỏp tớnh, trả lương tại Cụng ty thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng ...57
2.2.1.1.3.1 Phương phỏp tớnh lương………57
2.2.1.1.3.2 Phương phỏp trả lương………..57
2.2.1.1.3.3 Sơ đồ trả lương tại Cụng ty thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng………..59
2.2.1.1.4 Phõn bổ tiền lương cho cỏc bộ phận ...65
2.2.1.2 Kế toỏn tổng hợp tiền lương ...67
2.2.1.2.1 Tổ chức chứng từ hạch toỏn lao động tiền lương ...67
2.2.1.2.2 Sơ đồ luõn chuyển chứng từ kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương...68
2.2.1.2.3 Tài khoản sử dụng ...69
2.2.1.2.4 Định khoản và mụ hỡnh chữ T, kế toỏn tổng hợp tiền lương thỏng 11 năm 2008 của Cụng ty thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng ...70
2.2.2 Tổ chức kế toỏn cỏc khoản trớch theo lương...71
2.2.2.1 Kế toỏn chi tiết cỏc khoản trớch theo lương ...71
2.2.2.2 Kế toỏn tổng hợp cỏc khoản trớch theo lương ...73
2.2.2.3 Định khoản và mụ hỡnh chữ T, kế toỏn tổng hợp cỏc khoản trớch theo lương thỏng 11 năm 2008 của Cụng ty thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng...74
2.2.3 Mụ hỡnh chữ T về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ...78
2.2.3.1 Sơ đồ chữ T ...78
2.2.3.2 Trỡnh tự vào sổ kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ...78
CHƯƠNG III : MỘT SỐ í KIẾN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XI
MĂNG HẢI PHềNG ...82
3.1 Những nhận xột đỏnh giỏ chung vế cụng tỏc quản lý kinh doanh, cụng tỏc tổ chức kế toỏn núi chung và cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương...82
3.1.1 Một số nhận xột chung ...82
3.1.2 Nhận xột về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương……….82
3.1.2.1 Những mặt tớch cực ...82
3.1.2.1.1 Tổ chức quản lý kinh doanh………..82
3.1.2.1.2 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn………...83
3.1.2.1.3 Hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương……….84
3.1.2.2 Những mặt hạn chế cần khắc phục ...84
3.1.2.2.1 Tổ chức quản lý kinh doanh………..84
3.1.2.2.2 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn và cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương………..85
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung, tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương………...86
3.3 Yờu cầu của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương………...86
3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ...87
3.4.1 Tổ chức quản lý kinh doanh………...87
3.4.2 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung , cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương………...88
KẾT LUẬN... ……….91
MỘT SỐ TÀI LIỆU THAM KHẢO ...92
Cỏc bảng : “ Bảng chấm cụng”, “ Bảng thanh toỏn tiền lương thỏng 11 phũng KT – TC”, “ Bảng tổng hợp thanh toỏn tiền lương thỏng 11”, “Bảng thanh toỏn tiền làm thờm giờ” đớnh kốm trong file Excel.