- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Cụng ty lựa chọn hỡnh thức cụng tỏc kế toỏn thớch hợp với đặc điểm, tớnh chất, qui mụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty đú là
3.2.2. Một số ý kiến hoàn thiện.
* Công ty nên quản lý chặt chẽ quỹ thời gian làm việc của công nhân viên trong Cty, tránh tình trạng họ làm việc riêng trong giờ làm việc. Để tránh tình trạng tính sai lệch, không đúng thời gian lao động thực tế của cán bộ công nhân viên, ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua " Bảng chấm công " Công ty nên theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi công nhân viên. Nếu một công nhân viên làm việc không đủ số giờ theo quy định thì thực hiện trừ công theo giờ và nếu công nhân viên làm thêm giờ thì nên lập thêm chứng từ " Bảng chấm công làm thêm giờ” (mẫu số 01b -LĐTL) cùng mức thởng hợp lý để thực hiện việc trả lơng đúng đắn và khuyến khích ngời lao động tăng năng suất công việc.
Đơn vị:……… Bộ phận: ……… Mẫu số: 01b-LĐTL ( Ban hành theo QĐ15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trởng BTC) Số :………..
Bảng chấm công làm thêm giờ
Tháng .năm… ……
TT Họ và tên Ngày trong tháng Cộng giờ làm thêm
1 2 … 31 Ngày làm việc Ngày thứ 7, chủ nhật Ngày lễ, tết Làm đêm
A B 1 2 … 31 32 33 34 35
Cộng
Kí hiệu chấm công:
NT: Làm thêm ngày làm việc ( từ giờ ……..đến giờ………..)
NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật ( từ giờ ……..đến giờ………..) NL: Làm thêm ngày lễ, tết ( từ giờ ……..đến giờ………..)
* Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên để phân bổ chi phí đợc đều trong các tháng. Nếu không sễ dẫn đến chi phí sản xuất cao, giá thành sẽ tăng đột biến. Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trớch trước theo kế hoạch cho phự hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phộp.
(1) Tỷ lệ trớch trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phộp của CNSX = Tổng TL nghỉ phộp phải trả cho CNSX theo KH trong năm / Tổng TL chớnh phải trả cho CNSX theo KH trong năm.
(2) Tổng TL nghỉ phộp phải trả cho CNSX theo HK trong năm = Số CNSX trong DN x Mức lương bỡnh quõn của 1 CNSX x Số ngày nghỉ phộp thường niờn của 1 CNSX.
(3) Số trớch trước theo KH tiền lương nghỉ phộp của CNSX trong thỏng = Tiền lương chớnh phải trả cho CNSX trong thỏng x Tỷ lệ trớch trước theo KH tiền lương nghỉ phộp của CNS.
Kế toán ghi:
(1) Hàng thỏng căn cứ vào kế hoạch tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất :
Nợ TK 622
Cú TK 335
(2) Khi thực tế phỏt sinh tiền lương nghỉ phộp phải trả cho cụng nhõn sản xuất : Nợ TK 335
Cú TK 334
(3) Khi trớch trước tiền lương nghỉ phộp kế toỏn chưa trớch BHXH, BHYT, KPCĐ theo khoản lương này. Do đú khi nào đó xỏc định được tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả thỡ kế toỏn mới tiến hành trớch BHXH, BHYT, KPCĐ trờn số tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả :
Nợ TK 622 : Phần tớnh vào chi phớ Nợ TK 334 : Phần khấu trừ vào lương
(4) Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trớch trước theo số thực tế phải trả. Nếu cú chờnh lệch sẽ xử lý như sau:
- Nếu Số thực tế phải trả > số trớch trước, kế toỏn tiến hành trớch bổ sung phần chờnh lệch vào chi phớ :
Nợ TK 622
Cú TK 335
- Nếu Số thực tế phải trả < số trớch trước, kế toỏn hoàn nhập số chờnh lệch để ghi giảm chi phớ :
Nợ TK 335
Cú TK 622
* Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy. Đây là khoản mục chi phí thấp nhng đem lại hiệu quả hạch toán kế toán cao. Phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian, tính toán nhanh chính xác, trình bày nhất quán, đúng nguyên tắc.
* Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty, trong đó có kế toán quản trị lao động tiền lơng, kết hợp với kế toỏn tài chớnh và sử dụng nội dung của nhiều mụn khoa học khỏc như: Kinh tế học, thống kờ kinh tế, tổ chức quản lý doanh nghiệp, quản trị đầu tư… để nhằm đa ra đợc những phơng án, quyết định tối u cho các nhà quản lý Công ty.
Công ty nên lập “ Bảng phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng” nh sau:
T