- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Phũng Tài chớnh – Kế toỏn gồm 18 người dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giỏm đốc :
1 LĐHĐ khụng xỏc định thời hạn Người 4.308
2 HĐLĐ 1- 3 năm Người 1.188 92
Nhận xột:
Nhỡn vào bảng tăng, giảm lao động năm 2008, ta nhận thấy do đặc thự của ngành cơ khớ đúng tàu, cụng việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm nờn lao động nam chiếm tỷ trọng lớn là hợp lý, tỷ lệ lao động nam chiếm trờn 88,7% tổng số lao động toàn Cụng ty.
Số lao động chủ yếu là hợp đồng khụng xỏc định thời hạn, lao động hợp đồng từ 1 đến 3 năm chiếm tỷ lệ 21,6%. Cụng ty chỳ trọng bổ sung đội ngũ kỹ sư, cụng nhõn kỹ thuật gúp phần ổn định và nõng cao giỏ trị sản lượng, doanh thu hàng năm.
2.2.2. Hạch toỏn thời gian lao động:
Để hạch toỏn thời gian lao động, Cụng ty sử dụng bảng chấm cụng. Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban và dùng trong một tháng. Quản đốc hoặc trởng các phòng ban là ngời trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc ở đơn vị mình. Trong bảng chấm công những ngày nghỉ theo qui định nh ngày lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật đều phải đợc ghi rõ ràng.
Ví dụ: Bảng chấm công của phòng Tổ chức cán bộ - lao động tháng 5/2008 nh sau:
2.2.3. Hạch toán kết quả lao động:
Chứng từ đợc sử dụng để hạch toán kết quả lao động là phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.
Phiếu này do ngời giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng sản phẩm và ngời duyệt.
Số lợng, chất lợng công việc đã hoàn thành và đợc nghiệm thu đợc ghi vào phiếu này, và sau khi đã ký duyệt nó đợc chuyển về phòng kế toán tiền lơng làm căn cứ tính lơng và trả lơng cho công nhân thực hiện.
Ví dụ: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của tổ lắp ráp 15 - PX Trang bị trong tháng 5/2008 nh sau:
Cụng ty ĐT Hạ Long Số: 156/SX-SP
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Tháng 5 năm 2008
TT Tờn SP: Tàu 5300T-HL01 PX Trang bị tổ LR 15:Số người :8 Hạng mục cụng việc Đơn vị Số lượng Định mức (cụng) Đơn giỏ(đồng/ cụng) 1 Lắp bệ khuụn mạn 9 Mạn 02 90 50.000 4.500.000 2 Lắp mạn 9 bệ phải Mạn 01 80 50.000 4.000.000 3 Gia cụng bệ khuụn boong TĐ 01 78 50.000 3.900.000 4 Lắp bệ khuụn boong B 01 30 50.000 1.500.000 5 Xử lý tấm făng mạn 5 Tấm 01 34 50.000 1.700.000 6 Đấu đà mạn 5 + 6 Trỏi Mạn 02 165 50.000 8.250.000 Cộng 477 50.000 23.850.000 Ngày thỏng Người giao việc Người nhận việc Tổ trưởng Nghiệm thu Điều độ Định mức 02/5/2008 02/5/2008 02/5/2008 12/5/2008 12/5/2008 Ký tờn 43
2.2.4.Tính tiền lơng và các khoản trích theo lơng:2.2.4.1. Cỏc hỡnh thức trả lương của Cụng ty: 2.2.4.1. Cỏc hỡnh thức trả lương của Cụng ty:
Hỡnh thức trả lương của Cụng ty hiện nay:
+ Hỡnh thức trả lương theo thời gian ỏp dụng đối với bộ phận quản lý, giỏn tiếp. + Hỡnh thức trả lương khoỏn theo sản phẩm, cụng việc hoàn thành, ỏp dụng đối với cụng nhõn, nhõn viờn trực tiếp sản xuất kinh doanh.
Tiền lương của Cụng ty trả làm 2 kỳ trong thỏng: Kỡ I: Tạm ứng lương từ ngày 10 đến 15.
Kỳ II: Trả hết số lương cũn lại cho người lao động từ ngày 25 đến hết thỏng.