Phần thứ ha
2.1.3. Đặc điểm bộ mỏy quản lý của Cụng ty:
Cụng ty TNHH một thành viờn đúng tàu Hạ Long là doanh nghiệp cú quy mụ lớn, bộ mỏy quản lý được xõy dựng theo cơ cấu tổng hợp giữa chức năng và trực tuyến bao gồm: Ban Giỏm đốc và 24 phũng ban phõn xưởng, 07 đơn vị thành viờn (Cụng ty con) hạch toỏn độc lập.
Sơ chế vật liệu
Gia cụng chi tiết
Lắp rỏp phõn tổng đoạn
Đấu đà trờn triền
Hoàn thiện
Chạy thử bàn giao tàu
PX : Vỏ I, Vỏ II
PX: Vỏ III, Vỏ IV
Phõn xưởng: Mỏy tàu, Điện tàu, Ống tàu PX: Cơ khớ, Cơ điện,
Mộc- XD, Khớ CN
Phõn xưởng Triền đà
PX: Trang bị, LS & sơn TĐ, Trang trớ
Cơ cấu nhõn sự và chức năng của từng bộ phận như sau:
Ban Tổng giỏm đốc gồm Tổng Giỏm đốc và 4 phú Tổng Giỏm đốc:
+ Chủ tịch kiờm Tổng Giỏm đốc: Chịu trỏch nhiệm chung về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty trước Tập đoàn Cụng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam và Nhà nước. Cú nhiệm vụ quản lý và điều hành, bảo toàn và phỏt triển nguồn vốn của doanh nghiệp, bảo đảm duy trỡ và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ cỏn bộ CVN Cụng ty. Tổng Giỏm đốc trực tiếp điều hành phũng tổ chức lao động tiền lương và phũng tài chớnh kế toỏn.
+ Phú Tổng Giỏm đốc đầu tư xõy dựng cơ bản: Phụ trỏch khối đầu tư xõy dựng cơ bản cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch đầu tư và quản lý cơ sở hạ tầng, kế hoạch đổi mới cụng nghệ, trang thiết bị mỏy múc phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn.
+ Phú Tổng Giỏm đốc kỹ thuật: Chịu trỏch nhiệm trực tiếp phần kỹ thuật cụng nghệ, thiết kế và tổ chức triển khai, giỏm sỏt thi cụng cỏc sản phẩm, đảm bảo tiến độ hoàn thành sản phẩm, số lượng, chất lượng sản phẩm theo yờu cầu của chủ tàu và đăng kiểm quốc tế.
+ Phú Tổng Giỏm đốc kinh doanh: Phụ trỏch cụng tỏc tổ chức triển khai và theo dừi kế hoạch sản xuất kinh doanh. Trực tiếp phụ trỏch khõu cung ứng vật tư, thiết bị nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm.
+ Phú Tổng Giỏm đốc sản xuất: Phụ trỏch cụng tỏc điều hành sản xuất bảo đảm tiến độ hoàn thành sản phẩm theo kế hoạch đề ra.
Cỏc phũng ban chức năng:
+ Phũng Tổ chức cỏn bộ - lao động tiền lương: Cú nhiệm vụ tham mưu cho Tổng Giỏm đốc về cụng tỏc tổ chức và quản lý lao động. Thực hiện chế độ tiền lương, tiền thưởng và cỏc chế độ chớnh sỏch cho người lao động. Xõy dựng, điều chỉnh và quản lý định mức lao động, đơn giỏ tiền lương cho phự hợp với chế độ hiện hành.
+ Phũng Đầu tư xõy dựng cơ bản: Tham mưu cho Tổng Giỏm đốc kế hoạch đầu tư xõy dựng, mở rộng sản xuất. Quản lý hệ thống cụng nghệ, trang thiết bị mỏy múc phự hợp với yờu cầu sản xuất.
+ Phũng Kinh doanh - Đối ngoại: Tham mưu cho Tổng Giỏm đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo dừi tiến độ thực hiện cỏc sản phẩm cũng như tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đó đặt ra.
+ Phũng Tài chớnh - Kế toỏn: Tham mưu cho Tổng Giỏm đốc về mặt quản lý tài chớnh, cõn đối và huy động vốn cho nhu cầu mua sắm vật tư, thiết bị đầu vào của quỏ trỡnh sản xuất. Quản lý và hạch toỏn theo chuẩn mực kế toỏn và cỏc chế độ về kế toỏn theo quy định hiện hành.
+ Phũng Vật tư: Tham mưu và lập kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết bị mỏy múc phục vụ sản xuất. Tổ chức mua sắm và cấp phỏt vật tư cho cỏc đơn vị sản xuất.
+ Phũng Điều hành sản xuất: Cú nhiệm vụ tham mưu cho Tổng Giỏm đốc về quỏ trỡnh tổ chức thực hiện sản xuất. Tổ chức điều hành chắp nối cỏc phũng ban phõn xưởng thành dõy chuyền sản xuất cú hiệu quả và an toàn nhất. Giỏm sỏt, đụn đốc việc triển khai thực hiện sản xuất đảm bảo tiến độ hoàn thành sản phẩm.
+ Phũng Kỹ thuật cụng nghệ: Chịu trỏch nhiệm về toàn bộ cụng nghệ kỹ thuật tàu trước Ban Tổng Giỏm đốc. Cú nhiệm vụ lập hạng mục bản vẽ thiết kế kỹ thuật, theo dừi giỏm sỏt trong quỏ trỡnh thi cụng sản xuất.
+ Phũng KCS : Tham mưu cho Tổng Giỏm đốc về cụng tỏc xõy dựng phương ỏn, tiờu chuẩn quản lý chất lượng sản phẩm. Cú nhiệm vụ giỏm sỏt, nghiệm thu cỏc sản phẩm đạt tiờu chuẩn chất lượng theo quy định.
+ Phũng Kỹ thuật cơ điện: Tham mưu cho Tổng giỏm đốc về việc sửa chữa, bảo dưỡng, nõng cấp, cải tạo nhà xưởng, mỏy múc thiết bị phục vụ cho sản xuất. Quản lý toàn bộ Tài sản cố định phục vụ sản xuất trong Cụng ty, lập kế hoạch sửa chữa, lờn dự trự vật tư, thiết bị phục vụ cho cụng tỏc sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị.
+ Phũng An toàn lao động: Tham mưu cho Tổng Giỏm đốc về cụng tỏc đảm bảo an toàn về sinh cụng nghiệp – phũng chống chỏy nổ, kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện an toàn lao động sản xuất trong cụng ty.
+ Phũng Hành chớnh tổng hợp : Tham mưu cho Tổng Giỏm đốc về cụng tỏc sắp xếp nơi làm việc cho cỏn bộ CNV, tổ chức đún khỏch, tiếp khỏch đến cụng tỏc tại Cụng ty và phục vụ đưa đún lónh đạo, cỏn bộ CVN đi cụng tỏc.
+ Phũng Bảo vệ: Cú nhiệm vụ bảo vệ an toàn tài sản, mỏy múc, trang thiết bị và hàng hoỏ của Cụng ty và của khỏch hàng. Đảm bảo về an ninh trật tự trong nội bộ doanh nghiệp và khu vực Cụng ty đặt trụ sở.
- Ngoài cỏc phũng ban chức năng trờn cũn cú một số bộ phận quan trọng của Cụng ty chớnh là cỏc phõn xưởng sản xuất:
+ Phõn xưởng Vỏ tàu 1,2,3,4. + Phõn xưởng Trang bị. + Phõn xưởng Mỏy tàu. + Phõn xưởng Điện tàu. + Phõn xưởng Ống tàu. + Phõn xưởng Cơ khớ. + Phõn xưởng Cơ điện. + Phõn xưởng Mộc đỳc. + Phõn xưởng Trang trớ.
+ Phõn xưởng Làm sạch và sơn tổng đoạn. + Phõn xưởng Triền đà.
+ Phõn xưởng Khớ cụng nghiệp.