- Các khoản tiền thưởng của KH liên quan đến bán hàng, cung cấp DV không tính trong doanh thu
2.2.2.2. Kế toán chiphí bán hàng.
Đối với loại chi phí kinh doanh gồm có chi phí lơng cho nhân viên bán hàng, chi phí xăng xe, chi phí bốc vác, chi phí hàng hoá khuyến mại và đ… ợc ghi nhận khi kế toán nhận đợc hoá đơn, chứng từ các khoản chi phí nên đôi khi có những khoản chi phí bán hàng không đợc ghi nhận đúng kỳ phát sinh.
Công ty TNHH An Vợng và Công ty TNHH Tân Đại Phú là các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội của Công ty TNHH Newtoyo Pulppy Việt Nam (Nhà cung cấp) nên khi hạch toán chi phí bán hàng cần lu ý đến lơng nhân viên bán hàng: trong đó có hai phần lơng của nhân viên bán hàng cần kế toán hạch toán đúng bản chất đó là: Một phần lơng cơ bản đợc nhà cung cấp trả, nhà phân phối chỉ là thu hộ và trả hộ lơng nhân viên bán hàng nên không đợc đa chi phí lơng nhân viên bán hàng này vào chi phí bán hàng của nhà phân phối mà phải sử dụng thông qua TK 131, TK 334
Khảo sát tại Công ty TNHH An Vợng cho thấy doanh nghiệp không hạch toán chi phí riêng cho TK 641 mà hạch toán tất cả chi phí phát sinh trong hoạt động bán hàng vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tại Công ty TNHH Tân Đại Phú cho thấy Công ty hạch toán vào tào khoản 641 chi phí hàng khuyến mại, chi phí lơng nhân viên bán hàng, chi phí bốc vác, chi
chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm. Chi phí bán hàng đợc ghi nhận khi kế toán nhận đợc hóa đơn, chứng từ của các khoản chi phí, cuối kỳ TK 641 đợc kết chuyển sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh. ví dụ năm 2008 chi phí bán hàng đợc hạch toán nh sau:
Nợ TK 641: 894.767.815 đồng Có TK 111,112,131..:
2.2.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Theo chế độ kế toán hiện hành, các doanh nghiệp phân phối giấy tiêu dùng đều hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK642 và đợc theo dõi chi tiết theo từng yếu tố chi phí. Tuy nhiên, thời điểm ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp không theo thời điểm phát sinh chi phí mà theo thời điểm kế toán nhận đợc các chứng từ kế toán, nên hạch toán kế toán chi phí quản lý kinh doanh đôi khi không đúng kỳ phát sinh chi phí.
Tại Công ty THH An Vợng chi phí quản lý doanh nghiệp là tất cả các chi phí phát sinh đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (không tính chi phí tài chính). Tại Công ty TNHH Tân Đại Phú chi phí quản lý doanh nghiệp là chí phát sinh chung tại khối văn phòng ngoài chi phí bán hàng và chi phí tài chính, đợc theo dõi chi tiết theo từng yếu tố chi phí. Cuối kỳ đợc kết chuyển toàn bộ sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Kế toán Công ty TNHH An Vợng tập hợp chi phí quản lý kinh doanh năm 2008 và hạch toán:
Nợ TK 642: 963.761.723 đồng Có TK 111,112,131..