Chi phí bán hàng là các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí khuyến mại, khấu hao tài sản cố định …
Chứng từ, sổ sách sử dụng: Các chứng từ và sổ sách kế toán đợc sử dụng trong kế toán chi phí bán hàng bao gồm: Các bảng lơng nhân viên bán hàng, bảng tính phân bổ khấu hao, các bảng kê chi phí bán hàng Sổ tổng hợp và chi tiết phản ánh…
chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.
Tài khoản sử dụng: Để phản ánh chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”. Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá, chi phí bảo quản, đóng gói vận chuyển Tài khoản này đ… ợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí nh: Chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác..tuỳ theo đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý từng ngành
Nội dung kế toán chi phí bán hàng nh sau:
Bên nợ: Các chi phí liên quan đến quá trình bán sản phẩm hàng hoá,
Bên có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 “Xác định kết qủa kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
TK 641 “Chi phí bán hàng” là tài khỏan chi phí, không có số d cuối kỳ.
TK 641 đợc mở chi tiết theo từng yếu tố chi phí với các tài khoản cấp II nh sau:
TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì. TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng. TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ. TK 6415 - Chi phí bảo hành.
TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418 – Chi phí khác bằng tiền.
Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng TK111,112,152,153 TK641 TK111,112 Các khoản thu giảm chi TK133
Chi phí vật liệu, công cụ
TK334,338
Chi phí tiền lương và các khoản trích trên lương
TK911 K/c chiphí bán hàng TK352 Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phxẩm, hàng hoá TK214
Chi phí khấu hao TSCĐ
TK142,242,335
- Chi phí phân bổ dần- Chi phí trích trước