Để đảm bảo cho việc thực hiện QCDC ở cơ sở trên địa bàn xã đúng với tinh thần của Chỉ thị 30 CT/TW của Bộ Chính trị, của Thủ tướng Chính phủ, của Ban Thường trực Tỉnh uỷ, của Ban tổ chức huyện uỷ; đồng thời, phù hợp với điều kiện cụ thể của địa bàn xã miền núi mà chủ yếu là vùng dân tộc còn thấp kém về sự hiểu biết về vấn đề chính trị, văn bản chỉ đạo của các cấp chính quyền, ít được tiếp xúc với những văn bản quy định về quyền và nghĩa vụ của công dân. Do vậy, ngoài tuyên truyền, tiếp xúc dân cư, Ban chỉ đạo đã tiến hành phô tô, in ấn tài liệu để cung cấp cho các bí thư chi bộ, các trưởng khối, tiếp đó, là in nội dung thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở với nội dung dễ hiểu (nhất là tài liệu của Ban Dân vận Trung ương) phát cho nhân dân, trước hết đó là gia đình.
Với những tài liệu đó, các bí thư chi bộ, truởng bản được giao trách nhiệm hướng dẫn người dân trong các bộ phận dân cư (bản) hiểu rõ về thực hiện QCDC ở cơ sở, giải quyết những vấn đề nảy sinh trong quá trình triển khai.
Qua 11 năm thực hiện Chỉ thị 30 của Bộ Chính trị và Nghị định 29 của Thủ tướng Chính phủ, trên địa bàn xã Phổng Lăng, 14/14 chi bộ đã triển khai và tiếp tục thực hiện QCDC ở cơ sở, và theo đó, trên toàn xã, ở các bản dân cư đã 11 năm thực hiện QCDC ở cơ sở theo tinh thần của Chỉ thị và Nghị quyết trên.