VI/ Hình thức tổ chức sổ trong hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.
định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Da Giầy Hà Nộ
3.1 Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Da Giầy Hà Nội.
Có thể nhận xét một cách khách quan rằng Công ty Da Giầy Hà Nội đã v- ợt qua chặng đờng 60 năm hình thành và phát triển đầy thăng trầm nhng cũng rất vẻ vang. Đến nay Công ty đã có một bề dày thành tích, đã tạo dựng đợc một đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu năng lực và đầy trách nhiệm, hứa hẹn một sự phát triển cao hơn nữa trong tơng lai.
Khi nền kinh tế chuyển từ bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, công ty đã nhanh chóng tiếp cận thị trờng, mở rộng mặt hàng kinh doanh đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động ít nhiều cũng chịu sự quản lý của cấp trên, song không vì thế mà Công ty lại mất uy tín và tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngợc lại, sự thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của cơ chế thị trờng đã giúp Công ty luôn tìm ra hớng đi đúng trên con đờng phát triển và hoà chung nhịp sống sôi động của nền kinh tế mở.
Công ty không những làm ăn có hiệu quả mà còn thực hiện tốt chế độ chính sách do Nhà nớc đề ra trong đó có các chế độ về kế toán. Công ty áp dụng chế độ kế toán mới một cách nhuần nhuyễn và chủ động. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc, phù hợp với chuyên môn của mọi ngời. Bên cạnh đó, để theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật, để công việc đợc tiến hành nhanh và hiệu quả hơn, Công ty đã giảm bớt phần thủ công trong công tác kế toán.
Trong những thành công chung của công tác kế toán trong những năm qua, không thể kể đến sự phấn đấu của kế toàn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh. Bằng sự cố gắng và nhạy bén của mình, kế toán đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Da Giầy Hà Nội có những u điểm sau:
- Trình tự luân chuyển chứng tờ: Việc lập chứng từ, phơng pháp luân chuyển và quản lý chứng từ nh ở Công ty nh vậy là hợp lý.
- Về công tác kế toàn thành phẩm và quản lý thành phẩm ở Công ty đã chấp hành chế độ quản lý và kế toàn thành phẩm. Hệ thống kho, phòng kế toán, phòng kế hoạch, phòng kinh doanh hoạt động ăn khớp với nhau, thờng xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý một cách chặt chẽ. ở phòng kế toán của Công ty luôn nắm vững số liệu thành phẩm về mặt số lợng và giá trị, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại thành phẩm.
- Về tình hình theo dõi công nợ: Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng mua và thanh toán ngay, Công ty còn có hàng loạt các khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc và thanh toán sau. Chính điều này đặt ra cho công tác kế toán của Công ty trách nhiệm nặng nề, phải thờng xuyên theo dõi và kiểm tra một lợng tài sản khá lớn của Công ty vẫn còn đang trong quá trình thanh toán. khó khăn là vậy nhng kế toán đã theo dõi sát sao đến từng món nợ cụ thể từng khách hàng để kịp thời thông báo cho lãnh đạo của Công ty có các quyết định phù hợp, không làm ảnh hởng đến lợi ích của Công ty.
- Nghiệp cụ bán hàng ở Công ty rất linh hoạt, cởi mở luôn thực hiện đúng phơng châm “Khách hàng là thợng đế”. Do đó, khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ rất nhanh chóng, đảm bảo các thủ tục nhanh gọn và phù hợp với khách hang. Khách hàng đến với Công ty luôn nhận đợc sự hài lòng cả về phơng thức phục vụ, chất lợng sản phẩm cũng nh giá cả. Đây là một thế mạnh nên Công ty luôn tìm cách phát huy
- Về các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty luôn coi trọng “chữ tín” cho khách hàng đến mua hàng với số lợng hàng lớn sẽ đợc giảm giá. Mặt khác, kế toán tiêu thụ cũng đã tiến hàng lập sổ theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu rất tốt.
- Kế toán doanh thu đợc theo dõi một cách chi tiết, tỉ mỉ, có nhiều sáng tạo, phản ánh đợc kết quả sản xuất kinh doanh của từng loại thành phẩm.
- Công ty đã xây dựng môi trờng kiểm soát chung khá mạnh và hệ thống kế toán quản trị ở đây cũng đang dần dần hình thành rõ nét, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh.
- Mọi chế độ của Nhà nớc đã đợc Công ty thực hiện một cách nghiêm túc. - Mặc dù mới áp dụng luật thuế GTGT nhng Công ty đã thực hiện đúng chế độ hoá đơn chứng từ, hoạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đâù ra. Có thể nói Công ty là một mẫu mực trong việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.
Tuy nhiên, do những nguyên nhân khách quan cũng nh chủ quan mà công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh vân còn một số điểm tồn tại cần đợc hoàn thiện.
Thứ nhất: Về tổ chức công tác kế toán:
- Việc sắp xếp nhân sự, bố trí các thành phần hành kế toán cha phù hợp, cha đồng đều. Cụ thể phân kế toán thanh toán với công nhân viên bố trí nhiều ngời, còn kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh lại bố trí ít ngời.
- Mặc dù phòng kế toán đã trang bị một hệ thống máy tính, song thực tế vẫn c ha thực hiện đợc kế toán trên máy, cha truy cập thông tin giữa các phòng ban nên lãng phí chi phí quản lý doanh nghiệp.
Thứ hai: Về hạch toán thành phẩm:
- Việc hạch toán chi tiết thành phẩm cha thực sự đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Hằng ngày, kế toán không theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo từng hoá đơn mà đến cuối tháng kế toán mới phản ánh tổng hợp tình hình nhập, xuất vào sổ chi tiết xuất kho, số chi tiết nhập kho và lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm.
- Việc hạch toán xuất kho trên bản tổng hợp nhâp, xuất kho thành phẩm là cha đúng. Khi xuất thành phẩm đem biếu tặng, quảng cáo không xác định giá vốn hàng bán, doanh thu và thuế GTGT mà c hỉ hạch toán nghiệp vụ xuất kho theo định khoản:
Nợ TK 641, 642 Có TK 155
Thứ ba: Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm.
- ở Công ty có những khách hàng mua với số lợng lớn, khi xuất hàng không xuất hết mà vẫn giữ lại ở doanh nghiệp một phần nhng kế toán không theo dõi và phản ánh số hàng này.
- Công ty có rất nhiều cửa hàng đại lý, nghiệp vụ gửi hàng thờng xuyên diễn ra nhng kế toán không theo dõi hàng này trên TK 157 mà phản ánh vào sổ chi tiết tiêu thụ nh một khoản doanh thu và tính thuế GTGT.
- Việc ghi chép trên TK 131 là sai nguyên tắc xảy ra thờng trùng lặp giữa số chi tiết tiêu thụ và sổ chi tiết TK 131, đồng thời kế toán không theo dõi riêng số thuế GTGT, doanh thu trên sổ này làm cho doanh thu chậm trả trên sổ lớn hơn doanh thu thực tế.
- Việc hạch toán doanh số hàng bán tra lại kế toánkhông tách riêng thuế GTGT ảnh hởng tới việc xác định hoanh thu thuần.
- Việc giảm giá hàng tồn kho ở công ty xảy ra thờng xuyên nhng Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Bên cạnh đó mặc dù doanh thu trả chậm trên tổng doanh thu rất lớn (75%), nhng dự phòng phải thu khó đòi cũng cha đợc lập.
Trên đây là những u điểm và những điểm cha làm đợc của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Da Giầy Hà Nội.
Sau thời gian thực tập tại công ty, với trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế cha nhiều, em xin đa ra một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Da Giầy Hà Nội.
3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Da