VI/ Hình thức tổ chức sổ trong hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.
Sổ cái Tài khoản
2.3.2. Tổ chức khâu bán hàng ở Công ty.
- Về quy cách phẩm chất xuất bán.
Trớc khi đi vào sản xuất chính thức bộ phận sản xuất phải tiến hành lấy mẫu, sau khi đợc bộ phận kiểm nghiệm kiểm tra xác nhận bảo đảm đúng quy định kỹ thuật thì mới tiến hành sản xuất. Khi sản phẩm sản xuất xong, bộ phận kiểm nghiệm lại tiến hành kiểm tra quy cách, chất lợng một lần nữa để loại bỏ những sản phẩm không đúng quy cách, số sản phẩm còn lại cho nhập kho.
- Về số lợng sản phẩm:
Hạch toán chi tiết thành phẩm phải đảm bảo cho bộ phận kinh doanh nắm chắc đợc tình hình hiện có của từng loại thành phẩm làm cơ sở ký kết các
hợp đồng mua bán, tạo điều kiện cho khách hàng nhận hàng đầy đủ. Do vậy, việc theo dõi và hạch toán thành phẩm ở Công ty đợc thực hiện ở kho, phòng kế toán và phòng kinh doanh.
Khi phát sinh các nghiệp vụ xuất kho, thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập xuất để ghi vào thẻ kho, kế toán thành phẩm tiến hành hạch toán thành phẩm vào sổ kế toán chi tiết và sổ tổng hợp nh: Sổ chi tiết nhập kho, sổ chi tiết xuất kho, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho. Còn phòng kinh doanh lu giữ hoá đơn, phiếu xuất kho trên máy và theo dõi tình hình nhập xuất.
- Về giá bán: Giá bán đợc xác định dựa vào giá thành và dựa trên sự biến động cung cầu trên thị trờng. Việc xác định giá bán đợc giám đốc giao cho phòng kinh doanh đảm nhận.
- Về phơng thức giao hàng: Hiện nay, hầu hết các khách hàng đều mua hàng tại Công ty. Nếu khách hàng yêu cầu Công ty chở hàng thì Công ty sẽ bố trí một bộ phận chuyển hàng đến cho khách hàng theo đúng sự thoả thuận.