II. Môt số vấn đề hoàn thiện về công tác chi phí bán hàng và kế toán quản lý
2. Phạm vi, nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp
Cần phân biệt rõ các khoản mục chi phí trong tổng chi phí kinh doanh của công ty nh sau:
- Chi phí bán hàng: Là những chi phí phục vụ cho khâu dự trữ, bảo quản hàng hoá, chi phí phục vụ công tác bán hàng, bao gồm các khoản mục chi phí sau:
+ Chi phí tiền lơng, tiền thởng, các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng.
+ Chi phí vật liệu, bao bì, nhiên liệu . . . phục vụ bán hàng. + Chi phí công cụ, dụng cụ phục vụ bán hàng.
+ Chi phí vận chuyển hàng hoá. + Chi phí dịch vụ mua ngoài. + Chi phí bằng tiền khác
Không hạch toán vào chi phí bán hàng các khoản chi phí phục vụ công tác mua hàng (nh chi phí vận chuyển từ nơi mua về công ty, chi phí cho cán bộ đi mua hàng, chi phí thuê cất kho hàng hoá trên đờng vận chuyển về công ty . . .) mà hạch toán vào giá vốn hàng mua nhập kho.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp. Nội dung chi phí này bao gồm:
+ Chi phí nhân viên quản lý, nhân viên bộ phận văn phòng nh tiền lơng, phụ cấp và các khoản phải trả khác.
+ Chi phí nhiên liệu, vật liêu phục vụ công tác quản lý. + Chi phí công cụ, dụng cụ quản lý.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ bộ phận văn phòng. + Các khoản thuế, phí, lệ phí.
+ Chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi. + Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ công tác quản lý.
- Chi phí cho các hoạt động đầu t tài chính nh chi phí liên doanh, môi giới, chi phí liên quan đến mua bán chứng khoán, ngoại tệ . . . đợc hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính.
- Chi phí về nhợng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, chi phí thanh lý hàng hoá bị hỏng khách hàng trả lại . . . đợc hạch toán vào chi phí bất thờng.
Khoản lãi tiền vay theo quy định của chế độ kế toán hiện hành đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Theo chúng tôi quy định nh thế là cha hợp lý bởi lẽ có những khoản vay phục vụ công tác bán hàng nhng lãi vay phải trả đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, nh vậy là không bảo đảm nguyên tắc “phù hợp” của kế toán (doanh thu nào, chi phí ấy).
Theo ý kiến chúng tôi có lãi phải trả và lãi tiền gửi của khoản nào thì phải hạch toán tăng chi phí hoặc giảm chi phí của khoản đó. Chẳng hạn chi phí lãi vay của khoản vay để phục vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại (bán hàng) thì ghi tăng chi phí hoạt động tài chính, lãi của khoản vay để xây dựng cơ bản phải ghi tăng giá thành công trình . . . còn lãi tiền gửi của hoạt động bán hàng, các khoản thu đợc do khách hàng trả chậm . . . sẽ đợc ghi giảm chi phí bán hàng.