I. Lý luận chung về chi phí bán hàng và kế toán chi phí bán hàng
3.Nhữn gu điểm và tồn tại của công tác kế toán CPBH và CPQLDN ở
ở công ty AGREXPORT
Qua quá trình tìm hiểu tình hình thực tế kế toán CPBH và CPQLDN ở công ty AGREXPORT, có thể rút ra một số nhận xét sau:
3.1 Ưu điểm:
Phòng kế toán của công ty bao gồm các cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, dày dạn kinh nghiệm, có hiểu biết về nền kinh tế thị trờng, về những yêu cầu của một cán bộ kế toán trong tình hình hiện nay. Mọi ngời trong phòng đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc. Nhìn chung công tác kế toán CPBH và CPQLDN cũng nh các thành phần kế toán khác đợc đội ngũ các bộ của công ty thực hiện một cách khoa học và hoàn thiện. Nổi bật là những u điểm sau:
- Khâu tổ chức hạch toán ban đầu đáp ứng đợc yêu cầu kinh tế và pháp lý. Sử dụng chứng từ đúng mẫu của Bộ Tài Chính, kế hoạch luân chuyển chứng từ đợc kế toán trởng xác định là hợp lý. Việc luân chuyển chứng từ qua các bộ phận kế toán có liên quan để vào máy, ghi sổ diễn ra nhịp nhàng. Sổ sách rõ ràng, việc ghi chép đợc tiến hành kịp thời, tránh khâu trung gian.
- Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán mới phù hợp với đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu. Kế toán sử dụng TK 641, TK 642 để theo dõi riêng hai loại chi phí bảo đảm kế toán hạch toán chính xác chi phí, giúp lãnh đạo theo rõi quản lí hai loại chi phí này. Riêng TK 641 công ty mở chi tiết đến tài khoản cấp III giúp kế toán hạch toán chính xác chi phí đối với từng hoạt động kinh doanh theo khoản mục, từ đó thấy đợc tỷ trọng từng loại chi phí để có biện pháp điều chỉnh cụ thể từng loại chi phí phát sinh cho hợp lý, phấn đấu hạ thấp khoản mục có tỷ trọng lớn, tăng hiệu quả kinh doanh.
- Việc tổ chức công tác kế toán của công ty áp dụng máy vi tính giúp kế toán giảm bớt khối lợng công việc, xử lý thông tin nhanh với độ chính xác cao, phục vụ cho việc quản lí kinh tế tài chính một cách toàn diện, khoa học.
- Nói chung phơng pháp hạch toán chi phí của công ty là rõ ràng, rành mạch, theo dõi đợc cả tổng số chi phí và chi tiết chi phí.
Có đợc những u điểm trên trớc hết phải kể đến sự quan tâm và quản lí sát sao của lãnh đạo công ty với công tác hạch toán chi phí, giúp đỡ phòng kế toán về vật chất, trang bị máy móc hiện đại cho công việc đợc hoàn thành nhanh chóng, chính xác.
Sự cố gắng và đoàn kết của tập thể phòng kế toán cũng nh với mỗi cán bộ kế toán là nguyên nhân trực tiếp để đạt đợc những u điểm trên. Mọi ngời đều có ý thức trách nhiệm trong công việc, đảm bảo ghi chép, phân tích và tổng hợp các thông tin, cung cấp số liệu cho lãnh đạo công ty.
3.2. Nhợc điểm:
Tuy nhiên công tác kế toán CPBH và CPQLDN của công ty còn bộc lộ một số nhợc điểm sau:
- Hình thức nhật ký sổ cái mà công ty áp dụng cha thực sự đúng với quy định do Bộ Tài Chính ban hành.
- Kế toán công ty không tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp cho hàng còn lại cuối kỳ mà phân bổ cho toàn bộ hàng bán ra trong kỳ. Do vậy, kết quả kinh doanh cha thực sự chính xác.
- Một số khoản mục CPBH và CPQLDN nh chi phí nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ không đợc theo dõi thờng xuyên vì kế toán công ty chỉ có thể tính vào CPBH và CPQLDN khi có quyết toán của cấp trên vào cuối năm.
- Công ty AGREXPORT là một công ty chuyên xuất nhập khẩu mặt hàng nông sản và hàng tiêu dùng. Kế toán công ty mới chỉ hạch toán chi tiết chi phí
theo khoản mục nhng cha phản ánh với giám đốc đợc tình hình thực hiện phí theo nhóm hàng kinh doanh, cha xác định đợc kế hoạch kinh doanh của từng nhóm hàng, gây khó khăn cho công tác tìm nguồn hàng thích hợp và có hiệu quả kinh doanh cao.
Nguyên nhân của một số tồn tại trên là do các qui định về chế độ kế toán của Nhà nớc ban hành còn cha hoàn thiện và ổn định, do vậy những khó khăn, thiếu sót và những vấn đề cha hợp lý là điều không tránh khỏi. Công ty đang nghiên cứu và từng bớc đổi mới, hoàn thiện hơn nữa.
Phần III
Phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở công
ty xuất nhập khẩu nông sản
Để góp phần vào việc hoàn thiện kế toán chi phí trong công ty, tôi xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến hoàn thiện, mong phòng kế toán xem xét và tham khảo.
I. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong các doanh