I. Lý luận chung về chi phí bán hàng và kế toán chi phí bán hàng
4. Các hình thức sổ kế toán để thực hiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí
Các doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh để lựa chọn một trong bốn hình thức hạch toán: Nhật kí chung, Nhật kí - Sổ cái, Chứng từ - ghi sổ, Nhật kí chứng từ.
Trình tự hệ thiống hoá thông tin của các hình thức nh sau: Nhật kí chung
Nhật kí sổ cái
Nhật kí Chứng từ Chứng từ kế toán
Nhật kí đặc biệt Nhật kí chung Sổ chi tiết
Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số PS
Báo cáo kế toán Định kì
Chứng từ kế toán
Nhật kí sổ cái
Báo cáo kế toán
Nhật kí sổ cái Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán Bảng phân bổ Nhật kí - chứng từ Sổ cái
Bảng kê Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày. Ghi cuối kỳ. Đối chiếu so sánh Chứng từ kế toán Sổ đăng kí
chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổchung
Sổ chi tiết
Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số PS
Phần II
Tình hình thực tế về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty TNHH (PMC)
1. Đặc điểm chung về Công ty TNHH (PMC)
- Thủ quỹ : Đảm nhiệm việc xuất nhập tiền mặt trên cơ sở các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ, hợp pháp, đối chiếu số d tiền mặt ở sổ quỹ với lợng tiền mặt thực có ở quỹ.
1.2 Hệ thống chứng từ
Các chứng từ ở công ty bao gồm nhiều loại: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giáy báo có của ngân hàng, giấy đề nghị tạm ứng, bảng thanh toán tiền lơng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận tài sản cố định…
Căn cứ vào những chứng từ gốc đã lập, kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ rồi phân loại chứng từ và phản ánh chúng trên máy vi tính
1.3 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán mới phù hợp với đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu. Các TK cấp I đợc sử dụng là:
Loại I gồm: TK 111, 112, 113, 128, 131, 133, 136, 139, 141, 142, 144, 152, 153, 154, 155, 156, 157. Loại II gồm: 211, 213, 214, 222, 241, 244. Loại III gồm: 311, 331, 333, 334, 335, 336, 338, 341, 342. Loại IV gồm: 411, 413, 414, 421, 431, 441. Loại V gồm: 511, 532
Loại VI gồm: 621, 622, 627, 632, 641, 642. Loại VII gồm: 711, 721.
Loại VIII gồm: 811, 821. Loại IX gồm: 911
1.4. Hệ thống sổ và hình thức sổ kế toán
Hiện nay công ty TNHH (PMC) đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký - sổ cái trên phần mềm máy tính và hệ thống tài khoản trên phần mềm máy tính và hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định 1141/CĐKT ngày 01/01/1995 để theo dõi, ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh các đơn vị.
- Do phòng kế toán công ty đợc trang bị máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán nên công việc đợc giảm nhẹ đi rất nhiều, chủ yếu do máy tính thực hiện. ở phòng kế toán, trên cơ sở các chứng từ hàng ngày, kế toán kiểm tra tính hợp lệ, của chứng từ vào máy. Máy vi tính sẽ tự sử lý thông tin, tự ghi chép vào các sổ chi tiết cũng nh sổ tổng hợp.
Cuối kỳ, kế toán lập các bút toán kết chuyển (bút toán khoá sổ) và nhập vào máy, máy tự xử lý và hoạch toán trên các sổ kế toán.
1.5. Hệ thống báo cáo kế toán
Công ty hiện đang sử dụng các loại báo cáo kế toán nh: - Bảng cân đối kế toán
- Kết quả hoạt động kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài chính