ty TNHH Bê tông Thăng Long - Mê Kông.
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Bê tông Thăng Long - Mê Kông, với những kiến thức đã tiếp thu đợc trong thời gian học tập và nghiên cứu tại trờng, dới giác độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty nh sau:
* Về phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Chi phí sản xuất thực tế phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình đợc phản ánh trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất, bảng tổng hợp chi phí sản xuất cũng đợc phân thành các khoản mục chi phí. Trong khi đó, ở Công ty giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành lại không đợc phản ánh chi tiết theo từng khoản mục chi phí.
Mặt khác, do đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp nên các định mức, đơn giá, dự toán do Nhà nớc ban hành của bản thân Công ty đều đ- ợc lập theo khoản mục chi phí.
Hạn chế này của Công ty gây khó khăn rất lớn cho công tác phân tích, công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành công trình.
Vì vậy theo em:
Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, công ty nên tập hợp chi phí sản xuất trong tháng của từng công trình, hạng mục công trình trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất, xác định giá thành của từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành trên bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp theo các khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung. Trên mỗi phiếu đề nghị thanh toán, mỗi chứng từ thanh toán đều ghi rõ khoản thanh toán đó thuộc khoản mục chi phí gì, phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào. Từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất, kế toán có thể tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí theo các khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo khoản mục (biểu 17) kế toán có thể lấy số liệu phục vụ cho tính giá thành theo khoản mục (biểu 18).
Công việc tính toán này tiện lợi nhất là khi ứng dụng tin học vào công tác hạch toán kế toán. Trên cơ sở đó tạo điều kiện cho việc phân tích đối chiếu, so sánh giữa chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây lắp với các định mức, dự toán, bảng sản lợng thực hiện hàng tháng đã lập đợc thuận tiện, khoa học, chính xác, phục vụ có hiệu quả công tác quản lý kinh tế và hoạt động thi công của Công ty.
* Vậy áp dụng các ý kiến đề xuất nêu trên, căn cứ vào số liệu do phòng tài vụ cung cấp, chi phí sản xuất trong tháng 9/2004 của công trình Nhà B Vĩnh Tuy đợc xác định nh sau:
- Chi phí NVL trực tiếp = Chi phí NVL - Chi phí công cụ dụng cụ phân bổ một lần 461.857,579 đ = 466.419.579 - 4.562.000
- Chi phí nhân công trực tiếp = Tiền lơng + Các khoản trích trên lơng 69.289.783 = 67.681.900 + 1.607.883
- Chi phí máy thi công =
Chi phí khấu hao máy thi
công
+
Chi phí thuê máy thi công +
Chi phí bằng tiền khác phục vụ máy thi công 4.512.000 = 325.000 + 3.750.000 + 437.000 Chi phí sản xuất chung = Chi phí nhân viên XNXL đội sản xuất + Chi phí công cụ dụng cụ + Chi phí dịch vụ mua ngoài sản xuất + Chi phí bằng tiền khác 31.054.740 = 13.343.774 + 5.540.150 + 10.319.916 + 1.850.900 Tổng chi phí sản xuất = Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí máy thi công + Chi phí sản xuất chung 566.714.102 = 461.857.579 + 69.289.78 + 4.512.000 + 31.054.740
Nh vậy, chênh lệch giảm so với tổng chi phí sản xuất trong tháng 9/2004 do kế toán xác định trớc đây là:
566.714.102 - 585.551.236 = - 18.837.134
Tơng tự, căn cứ vào số liệu do phòng tài vụ cung cấp, chi phí sản xuất trong tháng 6/2004, tháng 7/2004, tháng 8/2004 của công trình Nhà B Vĩnh Tuy đợc xác định lại (biểu 19).
Vậy giá thành thực tế của công trình Nhà B Vĩnh Tuy giảm so với kế toán xác định trớc đó là:
2.192.553.152 - 2.229.142.641 = -36.589.489 đồng
* áp dụng tin học vào công tác quản lý, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Từ năm 1997 đến nay, Công ty tiến hành thay đổi hình thức sổ kế toán áp dụng từ hình thức (Nhật ký chứng từ) sang hình thức (Nhật ký chung).
Hình thức sổ kế toán (Nhật ký chung) rất thuận lợi cho việc cơ giới hoá công tác kế toán. Hiện nay Công ty đang tiến hành hạch toán tổng hợp trên máy vi tính, còn
các phần hành trong phạm vi của kế toán quản trị doanh nghiệp nh việc quản lý chi tiết vật liệu, quản lý kế toán chi tiết chi phí sản xuất cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công trình, hạng mục công trình, xác định kết quả sản xuất thi công cho từng công trình, hạng mục công trình... thì kế toán Công ty vẫn thực hiện theo phơng pháp thủ công.
Dựa vào tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty TNHH Bê tông Thăng Long - Mê Kông, với những kiến thức về kế toán, về tin học đã tiếp thu trong quá trình học tập trên ghế nhà trờng, em xin mạnh dạn đề xuất một phơng án ứng dụng tin học vào công tác quản lý, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty TNHH Bê tông Thăng Long - Mê Kông, mục đích chủ yếu là để tham khảo, nhằm giải quyết các vấn đề sau:
- Để giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán tạo điều kiện thuận lợi cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Để giải quyết khó khăn, hạn chế trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty.
- Khai thác hết u điểm vốn có của hình thức sổ kế toán (Nhật ký chung).
Chức năng chủ yếu của chơng trình này là lu giữ, xử lý, kết xuất các thông tin cần thiết về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm (xin xem sơ đồ 6).
Trong chơng trình này, số liệu về chi phí sản xuất sẽ đợc nhập cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng khoản mục: chi phí nguyên vật liệu, chi phí máy thi công, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung. Tuỳ theo yêu cầu, điều kiện của ngời sử dụng đa vào các thông tin chi tiết, tổng hợp về chi phí sản xuất, giá thành sẽ đ- ợc đa ra.
Ngoài ra còn có thể xem xét, theo dõi các thông tin này theo bất kỳ khoảng thời gian nào mà ta lựa chọn (xin xem sơ đồ ).
Sơ đồ: Chức năng chơng trình ứng dụng tin học
Chức năng của chư ơng trình
Lưu giữ xử lý thông tin
Đầu vào dữ liệu Đầu ra của thông tin
Nhập - sửa - huỷ số liệu Theo dõi chi tiết CFSX
Kết luận
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Bê tông Thăng Long - Mê Kông, đợc sự quan tâm giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị trong Công ty, đặc biệt là phòng tài vụ Công ty đã giúp em nắm bắt, thâm nhập thực tế củng cố và hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu đợc trong nhà trờng, tạo điều kiện cho em đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán ở Công ty, nhất là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Là một sinh viên thực tập, em đã tìm hiểu, nghiên cứu, nhận xét, đánh giá chung và mạnh dạn đa ra những mặt còn tồn tại trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty, trên cơ sở phân tích đánh giá u nhợc điểm. Từ đó đề xuất một số ý kiến với nguyện vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Tuy vậy, do trình độ cũng nh nhận thức của bản thân còn hạn chế, nên trong luận văn này sẽ không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định, em kính mong nhận đ- ợc sự đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn tập thể Công ty TNHH Bê tông Thăng Long - Mê Kông, Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo: TS.Lê Thị Hồng Phơng đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này.
Hà Nội, ngày... tháng ... năm 2006.
Lời mở đầu...1 Nhập lần 1...15