156 4.652.679 11622/09 Xuất kho vật t cho CT Nhà B Vĩnh
67.118.0006.367.208 Căn cứ vào bảng sản lợng từng tháng của XNXL báo về phòng tổ chức hành
Căn cứ vào bảng sản lợng từng tháng của XNXL báo về phòng tổ chức hành chính. Phòng tổ chức sẽ xác định chi phí nhân công trong giá trị khối lợng xây lắp là bao nhiêu.
Ví dụ: Trong tháng 9/2004 phòng tổ chức xác định chi phí nhân công của công trình Nhà B Vĩnh Tuy là: 67.118.000 x 1,2 = 80.541.600 đồng (1,2 là hệ số tính cho chi phí nhân công do Sở Xây dựng quy định).
Tiền lơng của toàn XNXL, đợc tính vào giá thành sản phẩm xây lắp.
Chi phí nhân công đợc chia ra cho từng tổ sản xuất, căn cứ vào khối lợng công việc thực hiện đợc trong tháng của từng tổ sản xuất. Khối lợng công việc thực hiện đ- ợc của từng tổ sản xuất do cán bộ kỹ thuật theo dõi ghi vào sổ (sổ theo dõi khối lợng công việc hoàn thành).
Tại các tổ sản xuất, căn cứ vào tổng số tiền lơng chia cho tổ trong tháng, số lao động trong tổ, khối lợng lao động của từng công nhân thực hiện để tiến hành bình xét lơng cho từng công nhân và ghi vào bảng chia lơng tháng.
Riêng đối với nhân công thuộc diện lao động theo hợp đồng thời vụ thì tiền lơng chi trả cho họ đợc thoả thuận trớc trong hợp đồng kinh tế nội bộ giữa XNXL và ngời lao động làm thời vụ (khi họ đã hoàn thành khối lợng công việc giao khoán đảm bảo chất lợng theo đúng yêu cầu ghi trong hợp đồng đã ký).
* Cách tính tơng lai Công ty:
Lơng thời gian = Mức lơng bình quân một ngày
x Số ngày hởng lơng thời gian
Lơng sản phẩm = Mức lơng bình quân một sản phẩm
x Số sản phẩm đợc hoàn thành
Mức lơng bình quân một ngày của mỗi công nhân ở mỗi tổ sản xuất có sự khác biệt phụ thuộc vào khối lợng, mức độ công việc của ngời công nhân thực hiện.
Ngoài ra còn có các khoản phụ cấp khác nh: nghỉ phép, đi học (hởng 100% l- ơng cơ bản).
vắng quân một ngày Trong đó:
Công ty tiến hành trích BHXH cho CNV nh trợ cấp ốm đau, thai sản... vào chi phí nhân công trực tiếp mà không trích trợ cấp BHXH từ quỹ BHXH của Công ty. Đây là điều bất hợp lý.
Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, bảng chia lơng, nhật ký làm việc do các tổ sản xuất gửi lên cùng hợp đồng kinh tế nội bộ, kế toán các xí nghiệp sẽ tính tiền l- ơng cho công nhân trực tiếp sản xuất biểu hiện trên bảng thanh toán cho từng tổ sản xuất, bảng thanh toán tiền lơng cho toàn xí nghiệp (xin xem bảng 07).
* Tiền lơng của bộ phận gián tiếp quản lý, bộ phận gián tiếp sản xuất. Công ty tiến hành hạch toán cả tiền lơng của bộ phận gián tiếp sản xuất, cán bộ gián tiếp quản lý sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp.
Tiền lơng của bộ phận gián tiếp sản xuất và cán bộ gián tiếp quản lý không đợc trích quá 12% tổng quỹ lơng tháng của XNXL.
Tại bộ phận gián tiếp sản xuất và cán bộ gián tiếp quản lý cũng tiến hành theo dõi thời gian làm việc trên nhật ký làm việc và bảng chấm công.
Cuối tháng, bộ phận kế toán dựa vào ngày công làm việc, hệ số lơng cơ bản và phụ cấp trách nhiệm để tính lơng. Bảng lơng và phụ cấp chức vụ Chức vụ Hệ số Mức lơng Hệ số Mức lơng Giám đốc XN xây lắp 3,28 47,3 0,30 43.200 Phó Giám đốc XN xây lắp 3,04 437,8 0,20 28.800 Kế toán viên 2,98 390 Kỹ thuật viên 2,98 390 ... Thủ kho 1,78 256,3 Bảo vệ 1,4 201,6
Trong tổng quỹ lơng của bộ phận gián tiếp sản xuất và cán bộ gián tiếp quản lý, sau khi trả cho cán bộ công nhân viên số lơng cơ bản và phụ cấp chức vụ, số lơng còn
phận lấy một mức lơng trung bình. Tuỳ theo hệ số năng suất của từng ngời mà tính mức lơng đợc hởng bằng cách:
Lấy mức lơng trung bình tính đợc x Hệ số năng suất của mỗi ngời. Công ty quy định hệ năng suất của từng ngời nh sau:
Giám đốc XNXL: 1,6 Phó giám đốc XNXL: 1,4 Kế toán viên: 1,2 Kỹ thuật viên: 1,2 ... Thủ kho: 0,8 Bảo vệ: 0,6
Cuối tháng, căn cứ vào bảng thanh toán lơng, kế toán XNXL sẽ lập bảng phân bổ lơng (xin xem biểu 08) và bảng thanh toán lơng, bảng phân bổ lơng kèm theo bảng chấm công, bảng sản lợng tháng 9/2004 lên phòng hành chính kiểm tra, xét duyệt, sau đó chúng đợc chuyển sang phòng tài vụ Công ty.
Tại phòng tài vụ Công ty, kế toán hạch toán chi phí tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, cán bộ quản lý và bộ phận gián tiếp sản xuất, trợ cấp BHXH vào TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp).
Biểu 08 (trang sau)