I. Nhận xét về công tác kế toán tại Trờng THCS Xuân Bái, Thọ Xuân, Thanh Hóa
1. Nhữn gu điểm
- Trờng THCS Xuân Bái, Thọ Xuân, Thanh Hóa là một tổ chức tài chính có hệ thống mang tính chất pháp lý cao. Bố trí các khâu trong từng công việc cụ thể đến từng chức danh, từng cán bộ, giáo viên trong đơn vị tạo công việc hợp lý.
- Các bộ phận và các CNV trong phòng kế toán tài chính luôn đảm bảo đầy đủ, kịp thời các khoản thanh toán, luôn thực hiện đúng theo chính sách, chế độ về nguyên tắc cũng nh yêu cầu quản lý. Thực hiện tiết kiệm, chống lãnh phí, thất thoát tài sản của Nhà nớc, làm tăng tích lũy. Luôn kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc sử dụng và chi tiêu kinh phí tại đơn vị theo đúng chế độ Nhà nớc và của ngành giáo dục.
- Kế toán đã áp dụng đúng chính sách, chế độ Nhà nớc quy định về việc thanh toán tiền lơng - BHXH cho từng CNV. Đồng thời khi hạch toán đã hạch toán đúng theo tài khoản quy định. Việc tổ chức hạch toán ban đầu đợc cán bộ kế toán tiến hành kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu một cách cẩn thận, đảm bảo đ- ợc tính trung thực từ chứng từ gốc.
- Song song với mọi công tác kế toán, ở trờng THCS Xuân Bái, Thọ Xuân, Thanh Hóa có một đội ngũ kế toán trẻ, khỏe, năng động hăng say học tập, học hỏi kinh nghiệm, nhiệt tình trong công tác luôn tìm tòi, sáng tạo trong nghề nghiệp tạo ra một tổ chức bộ máy kế toán hoạt động rõ ràng, đạt hiệu quả cao.
- Chứng từ ghi sổ đơn giản gọn nhẹ, chính xác, phơng pháp quản lý chặt chẽ. Chính vì vậy mà đơn vị đã giảm đi một phần không cần thiết tiện lợi cho việc kiểm tra, rà soát, cũng chính vì vậy mà đơn vị đã chống đợc lãng phí và thất thoát tài sản của Nhà nớc.
2. Một số hạn chế về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng tại đơn vị
Mặc dù có rất nhiều u điểm nhng bên cạnh đó còn tồn tại một số nhợc điểm cần phải khắc phục:
- Kế toán lơng không thờng xuyên xuống tận các phòng để giám sát, đôn đốc việc chấm công mà chỉ dựa vào các bảng chấm công của các phòng nộp lên để tính lơng. Chính vì vậy không nắm bắt đợc một số ngời đi làm thực tế từng ngày một dẫn đến thực hiện trả lơng cha thực sự chính xác cho CBNV.
- Mặt khác vấn đề giờ giấc làm việc của CBGV trong đơn vị cha đợc quản lý thực sự chặt chẽ, tạo điều kiện cho một số ít ngời thiếu tinh thần trong
công việc đi làm không đúng giờ quy định hoặc dời vị trí đi làm việc cá nhân trong giờ làm việc, hiện tợng đi muộn về sớm vẫn còn tồn tại.
II. Một số giải pháp chủ yếu 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Hiện nay trong thời kỳ đổi mới Nhà nớc ta đã, đang và sẽ ban hành các quy định, chế độ kế toán mới đòi hỏi ngời cán bộ kế toán phải có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm trong quản lý và có hiểu biết sâu rộng về luật NSNN, có nh vậy mới có sự hiểu biết để thực hiện đúng các nguyên tắc, chế độ, thể lệ tài chính hiện hành.
Máy vi tính là một công cụ làm việc rất cần thiết giúp cho kế toán làm việc nhanh gọn, chính xác và có hiệu quả lại không phải lu nhiều sổ sách, chứng từ phức tạp, hạn chế đợc các khoản chi mua giấy, bút, máy tính tay, nhà kho lu giữ chứng từ…
Mức sống của toàn xã hội ngày càng tăng lên trong khi lơng của các cán bộ không có sự thay đổi làm cho đời sống vật chất của họ có phần giảm sút. Một khi nhu cầu cuộc sống của họ không đợc đảm bảo họ sẽ tìm kiếm thêm để đáp ứng công việc của bản thân và gia đình. Nh vậy rất dễ dẫn đến hiện tợng tiêu cực trong công việc.
2. Một số ý kiến đóng góp cải tiến công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng ở trờng THCS Xuân Bái Thọ Xuân, Thanh Hóa.
- Đơn vị cần đào tạo tập huấn định kỳ công tác quản lý tài chính đối với cán bộ tài chính kế toán nhằm đáp ứng các nhu cầu đổi mới tài chính kế toán hiện nay. Đồng thời mở các lớp huấn luyện về quản lý tài chính đối với cán bộ quản lý, cán bộ lãnh đạo để họ hiểu thêm về chế độ kế toán.
- Hiện nay số lợng máy vi tính ở đơn vị cha đáp ứng đợc yêu cầu công việc. Chính vì vậy phải trang bị thêm máy vi tính để kế toán làm việc có hiệu quả hơn. Bên cạnh đó phải chú ý đào tạo trình độ vi tính, tiếng anh, cho nhân viên kế toán trong đơn vị, khuyến khích cán bộ đi học để nâng cao trình độ và kỹ năng làm việc.
- Ban lãnh đạo của đơn vị cần quan tâm hơn đến quyền lợi của cán bộ trong cơ quan, đặc biệt là vấn đề tiền lơng để giúp họ yên tâm công tác.
- Cần phải giám sát đôn đốc việc chấm công tại các phòng, tránh tình trạng nghỉ làm vô lý do, tình trạng đi muộn về sớm của một số ít cán bộ thiết tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Kết luận
Qua 8 tuần thực tập, nghiên cứu về các phần hành kế toán nói chung và kế toán thanh toán lơng và các khoản trích nộp theo lơng nói riêng tại trờng THCS Xuân Bái, Thọ Xuân, Thanh Hóa đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ phòng TCKT, phòng TCHCTH, đặc biệt cô giáo Phạm Thị Thu - Hớng dẫn trực tiếp và sự cố gắng học hỏi không ngừng của bản thân em đã rút ra đợc những bài học kinh nghiệm bổ ích sau:
Đối với ngời cán bộ kế toán đức tính "thận trọng, tỉ mỉ, chính xác, trung thực và khoa học" là những đức tính không thể thiếu đợc. Một tinh thần hăng say với công việc, kiên trì tìm tòi để tìm ra những sáng kiến cải tiến công tác kế toán. Tiếp thu những thành tựu khoa học - kỹ thuật hiện đại sẽ giúp việc hạch toán kế toán đạt hiệu quả.
Toàn bộ bản báo cáo trên đây là những gì mà trong thời gian thực tập tại trờng THCS Xuân Bái, Thọ Xuân, Thanh Hóa em đã nắm đợc trong quá trình nghiên cứu tìm tòi và học hỏi. Hy vọng rằng những kiến thức ban đầu này sẽ là cơ sở vững chắc, là nền tảng cho em khi bắt đầu trở thành ngời cán bộ kế toán trong tơng lai.
Tuy nhiên do điều kiện nghiên cứu, thời gian và khả năng còn hạn chế nên bản báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo, ban lãnh đạo, phòng TCKT và phòng TCHCTH của đơn vị để sau này làm thực tế đợc tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Thanh Hóa, ngày 31 tháng 5 năm 2007
Sinh viên