lơng trong đơn vị hành chính sự nghiệp
a. Nhiệm vụ, nội dung kế toán tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng trong đơn vị hành chính sự nghiệp
- Nắm chắc tình hình lao động của đơn vị: số lao động biên chế, số lao động hợp đồng của đơn vị trên các mặt số lợng họ tên từng ngời, số tiền phải trả cho từng ngời theo định mức quy định của Nhà n… ớc hoặc theo yêu cầu quản lý của đơn vị các khoản trích nộp theo lơng.
- Nắm vững và thực hiện đầy đủ các quy định về quản lý lơng khu vực hành chính sự nghiệp nh: đăng ký biên chế, lập sổ lơng, báo cáo quyết toán.
- Thanh toán đầy đủ, kịp thời và đúng hạn mức, phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị nhằm khuyến khích, thúc đẩy sự say mê công việc trong mỗi cán bộ công nhân viên.
- Thực hiện đầy đủ thông báo của cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với đơn vị hành chính sự nghiệp về các khoản đóng góp BHXH, BHYT áp dụng cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị: gồm phần đóng góp của cơ quan và của ngời lao động.
- Vận dụng hình thức thanh toán liên tiếp, hợp lý để đảm bảo thanh toán kịp thời, đem lại hiệu quả công việc cao. Tránh tình trạng vi phạm chế độ, chính sách về công tác tiền lơng.
- Thông qua công tác kế toán mà kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, chế độ quản lý lao động, tiền lơng qua các mặt: tuyển dụng đề bạt, thuyên chuyển nhằm giảm nhẹ biên chế, nâng cao hiệu suất công tác.
- Lu giữ sổ sách thanh toán tiền lơng
b. Nội dung kế toán tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng trong đơn vị hành chính sự nghiệp.
Kế toán chi tiết
• Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công (Mẫu số C 01 - H) 28
Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hởng bảo hiểm xã hội . của công nhân viên và là căn cứ để trả l… ơng, BHXH hay lơng cho từng CNV trong cơ quan.
- Bản thanh toán tiền lơng (Mẫu số C02 - H)
Đây là chứng từ làm thanh toán tiền lơng phụ cấp cho từng CBCNV trong cơ quan.
Do đơn vị thực hiện trả lơng kho bạc nên bảng thanh toán tiền lơng đợc lập thành 2 liên.
+ 01 liên lu tại phòng kế toán đơn vị để là cơ sở ghi sổ
+ 01 liên chuyển kho bạc (nơi chịu trách nhiệm trả lơng cho đơn vị để làm cơ sở thanh toán cho từng ngời từng cá nhân).
- Phiếu nghỉ hởng BHXH.
Xác nhận số ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, của ngời lao động làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả thay lơng theo chế độ quy định.
- Bảng thanh toán BHXH
Là căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp thay lơng cho ngời lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH. Bảng này đợc lập thành 02 liên:
+ 01 liên lu tại cơ quan quản lý quỹ BHXH để thanh toán số thực chi và ghi sổ kế toán nơi cấp phát.
+ 01 liên đợc chuyển đến đơn vị đợc hởng BHXH để làm cơ sở thanh toán cho từng cá nhân và ghi sổ kế toán đơn vị ngoài ra còn sử dụng một số chứng từ nh sau:
- Phiếu báo làm thêm giờ. - Phiếu chi
+ Sổ kế toán chi tiết
Trong công tác kế toán thanh toán tiền lơng ngời ta sử dụng "Bảng thanh toán tiền lơng" nh một số kế toán chi tiết để theo dõi chi tiết từng khoản lơng, phụ cấp lơng "bảng thanh toán BHXH" để theo dõi khoản phải nộp cho cơ quan
BHXH trên tổng số và từng công tác trong đơn vị. Bên cạnh do còn sử dụng sổ chi tiết các tài khoản.
Sơ đồ luân chuyển chứng từ