trong xây lắp
Trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay hầu hết đều sử dụng hình thức khoán gọn tức là khoán toàn bộ việc thi công công trình, hạng mục công trình cho các đơn vị như đội sản xuất, tổ sản xuất. Việc khoán gọn sẽ được thực hiện bằng cách hai bên gồm: Giám đốc công ty và đội trưởng hay tổ trưởng phụ trách đội hay tổ sản xuất sẽ ký kết một hợp đồng giao khoán. Theo hợp đồng này thì về phía công ty sẽ tạm ứng trước cho người phụ trách đơn vị nhận khoán một khoản tiền nhất định để đội trưởng, tổ trưởng tự chịu trách nhiệm trong việc mua nguyên liệu, vật liệu, trả công cho công nhân trong quá trình thi công công trình, hạng mục công trình được giao. Đồng thời người phụ trách đơn vị nhận khoán có trách nhiệm về tiến độ thi công cũng như chất lượng của công trình được thi công trước ban lãnh đạo của công ty.
Sau khi công trình, hạng mục công trình được hoàn thành và được kiểm nghiệm thì biên bản thanh lý hợp đồng sẽ được lập. Hợp đồng giao khoán và biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán là cắn cứ để ghi sổ kế toán.
Hạch toán kế toán theo phương thức khoán gọn:
1.4.1. Trường hợp đơn vị nhận khoán không có tổ chức bộ máy kế toán riêng.
Tại đơn vị giao khoán: kế toán sử dụng TK141 – Tạm ứng để theo dõi các khoản tạm ứng được chi tiết theo từng đơn vị nhận khoán và dùng để quyết toán về giá trị khối lượng xây lắp giao khoán cho đơn vị nhận khoán.
Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán kế toán tại đơn vị giao khoán
Giải thích:
(1): Tạm ứng tiền, nguyên liệu, vật liệu… cho đơn vị nhận khoán
(2): Quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp đã hoàn thành bàn giao được duyệt
(3): Thu hồi số tạm ứng thừa của đơn vị nhận khoán
TK621 TK141 TK621 TK622 TK623 (1) TK627 TK133 TK111, 112, 152.. TK111, 112, 152, 153…... (2)
Đơn vị nhận khoán trong trường hợp này có nhân viên kế toán làm việc với nhiệm vụ ghi chép theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ chi tiết các tài khoản liên quan