Trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành cũng tồn tại những nhược điểm khiến cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty gặp khó khăn và việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị chưa hiệu quả.
Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty đến cuối mỗi quý mới được thực hiện, điều này đã khiến cho công việc ở phòng kế toán vào cuối quý quá nhiều, gây lên một áp lực công việc lớn cho nhân viên kế toán vào cuối mỗi quý. Thêm vào đó do công trình ở xa trụ sở chính của công ty, nên đến cuối quý các chứng từ gốc mới được chuyển về phòng kế toán của công ty việc làm này có thể gây hư hại có thể mất chứng từ do việc bảo quản chứng từ tại công trình không được đảm bảo. Do cơ sở vật chất của các tổ khảo sát ở công trình không đầy đủ nên dễ làm cho các chứng từ này bị xâm hại. Những tồn tại cụ thể trong việc tập hợp từng khoản mục chi phí như sau:
Về việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Việc thu mua nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất được thực hiện bởi tổ trưởng tổ khảo sát, có sự kiểm nghiệm chất
lượng và số lượng của nhân viên kiểm nghiệm và nhân viên thống kê, nhưng lại không có một chứng từ nào để chứng minh cho quá trình đó, nên trong việc này có thể dẫn đến việc việc kiểm nghiệm chất lượng và số lượng nguyên vật liệu nhập kho bị sai lệch so với thực tế. Do công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành được diễn ra vào cuối quý, nhưng khi thực hiện ghi sổ kế toán, kế toán viên đã dựa trên tờ kê chi tiết nguyên vật liệu xuất của từng tháng để lập một chứng từ ghi sổ công việc này đã khiến cho số lượng chứng từ ghi sổ của việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đối với mỗi một công trình, hạng mục công trình là nhiều. Do đó làm cho công tác kế toán mất nhiều thời gian hơn.
Với việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: tài khoản kế toán sử dụng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp chưa có sự tách biệt giữa chi phí nhân công thuê ngoài và chi phí nhân công trong đơn vị. Ngoài ra cũng như tồn tại đối với việc lập chứng từ ghi sổ về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, thì việc từ bảng thanh toán tiền lương của công nhân trong đơn vị trong từng tháng lập một chứng từ ghi sổ cũng khiến cho công tác kế toán mất nhiều thao tác và tốn thời gian.
Về việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: với mỗi bảng thanh toán tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công trong từng tháng lập một chứng từ ghi sổ cũng khiến công việc kế toán nhiều hơn. Các công trình sử dụng máy thi công thuộc tài sản cố định của công ty, điều này làm tăng chi phí cho việc di chuyển các máy móc này đến những công trình ở xa công ty.
Về tập hợp chi phí sản xuất chung: công tác kế toán cũng nhiều hơn do việc với mỗi một bảng thanh toán tiền lương nhân viên quản lý đội trong một tháng lại được lập một chứng từ ghi sổ tương ứng. Trong công tác phản ánh chi phí sản xuất chung chưa có sự tách biệt giữa các chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp, điều này khó cho công tác đưa ra kiến nghị giảm giá thành cho nhà quản trị.
Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: việc áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị KLXL dự toán là hợp lý nhưng kèm theo nó là việc dự toán phải đảm bảo tính chính xác cao hơn. Nếu việc dự toán xa với thực tế sẽ dẫn đến đánh giá sai giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Với những ưu điểm cũng như những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành của công ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường, cho thấy công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty là hợp lý với đặc điểm của công ty, tuy nhiên nó cũng thể hiện những mặt hạn chế về những thông tin cung cấp cho nhà quản trị từ việc tập hợp chi phí và tính giá thành, điều này càng quan trọng khi công ty chuyển hình thức sang công ty cổ phần và trong thời kỳ nền kinh tế ngày càng có tính cạnh tranh cao. Nên em xin được đưa ra trong bài viết một vài biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường và nhằm nâng cao hiệu quả của các thông tin kế toán cung cấp cho việc ra quyết định của nhà quản trị.