Trong quá trình khảo sát thiết kế một công trình, hạng mục công trình công ty đều sử dụng hai nguồn lao động đó là: nguồn lao động trong đơn vị và nguồn lao động thuê ngoài tại địa phương có công trình. Để giúp cho việc quản lý chi phí tiền lương thanh toán cho hai nguồn lao động này thì kế toán nên chi tiết TK334 ra thành như sau:
TK3341: phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân trong đơn vị. TK3342: phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân thuê ngoài.
Việc tách biệt này sẽ giúp cho nhà quản lý có thể theo dõi được chi phí nhân công trực tiếp cho công nhân trong đơn vị và cho công nhân thuê ngoài đồng thời so sánh với khối lượng công việc mà họ hoàn thành được để đánh giá mức độ hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lao động của công ty.
Để hoàn thiện cho việc đánh giá mức độ hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lao động của công ty, thì kế toán cũng nên lập thêm “ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”. Phiếu này sẽ là chứng từ xác nhận khối lượng công việc hoàn thành, làm cơ sở cho việc tính lương, thưởng… và là cơ sở cho việc xác định tiến độ hoàn thành công trình. “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành” có mẫu như sau:
Biểu 3.2. Mẫu phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Đơn vị: Công ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường Bộ phận: Đội khảo sát số I
Mẫu số 05 – LĐTL
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
Ngày.... tháng … năm….
Tên đơn vi:... Theo hợp đồng số:………. Ngày… tháng… năm….
STT Tên công việc (sản phẩm) ĐVT lượngSố Đơn giá Thành tiền Ghi chú Cộng Tổng số tiền (viết bằng chữ):... Ngày…. tháng…. năm….. Người giao việc
(Ký, họ tên) Người nhận việc(Ký, họ tên) Người kiểm tra chất lượng(Ký, họ tên) Người duyệt(Ký, họ tên) Phiếu này sẽ được lập vào cuối mỗi tháng là biện pháp quản lý của đội khảo sát đối với mỗi tổ khảo sát.
Ngoài ra việc cuối quý kế toán tổng hợp dựa vào bảng thanh toán tiền lương hàng tháng của công nhân trực tiếp trong đơn vị để lập một chứng từ ghi sổ phản ánh chi phí nhân công trực tiếp làm tăng công việc kế toán không cần thiết, do vậy kế toán chỉ nên lập một chứng từ ghi sổ chung cho chi phí nhân công trực tiếp thực hiện công trình trong cả quý.